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Mietverträge, Kündigungen, Mahnungen, Mieterhöhungen, ETV-Schreiben, Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Arbeitsverträge — alle juristisch geprüft, DIN-5008-konform und mit dynamischen Parameter-Forms aus Ihren Stammdaten. Live-PDF-Vorschau, Versand per Pingen oder LetterXpress, automatische Workflow-Drafts.
16 Vorlage n in Mietvertrag & Miete
Mängelanzeige an den Vermieter
Anzeige eines Mangels der Mietsache an den Vermieter mit Aufforderung zur Beseitigung.
§ 536c BGB (Anzeigepflicht des Mieters), § 535 Abs. 1 Satz 2 BGB (Pflicht des Vermieters zur Erhaltung), § 536 BGB (Mietminderung) Vorlage öffnenErklärung Mietminderung
Erklärung der Mietminderung wegen eines bestehenden, nicht fristgerecht beseitigten Mangels.
§ 536 BGB (Mietminderung kraft Gesetzes), § 536c BGB (Anzeigepflicht), § 543 BGB (Kündigung bei erheblichem Mangel) Vorlage öffnenUntermietvertrag (Mieter → Untermieter)
Untermietvertrag, mit dem ein Hauptmieter (mit Erlaubnis des Vermieters) Räume oder Teilräume an einen Untermieter weitergibt — typisch bei WG-Aufnahme, befristeter Auslandsabwesenheit oder Untervermietung an Familienangehörige.
§§ 540, 553 BGB (Erlaubnis zur Untervermietung), §§ 535 ff. BGB (allgemeines Wohnraummietrecht), § 549 Abs. 2 BGB (möbliertes Zimmer im selbst genutzten Wohnraum) Vorlage öffnenAntrag auf Untervermietungserlaubnis
Antrag des Mieters auf Erteilung einer Erlaubnis zur Untervermietung eines Teils der Wohnung.
§ 553 BGB (Anspruch auf Erlaubnis Teil-Untervermietung), § 540 BGB (Erlaubnispflicht), § 569 Abs. 2 BGB (Sonderkündigungsrecht bei Verweigerung) Vorlage öffnenKautionsabrechnung nach Mietende
Abrechnung der Mietkaution nach Beendigung des Mietverhältnisses und Auszug.
§ 551 BGB (Kaution, Höhe, Anlage), § 548 BGB (Verjährung Ersatzansprüche 6 Monate) Vorlage öffnenZustimmung Mieterhöhung bestätigen
Bestätigt dem Mieter seine Zustimmung zur Mieterhöhung und nennt den neuen Mietzins ab dem nächsten Zahlungstermin.
§ 558 BGB (Mieterhöhung bis Vergleichsmiete), § 559 BGB (Modernisierung) Vorlage öffnenMieterhöhung Indexmiete
Erklärung der Mieterhöhung bei vereinbarter Indexmiete nach Veränderung des VPI.
§ 557b BGB (Indexmiete) Vorlage öffnenMieterhöhung — Klage ankündigen
Kündigt dem Mieter die gerichtliche Durchsetzung der Mieterhöhung an, nachdem die Zustimmung verweigert wurde.
§ 558b Abs. 2 BGB (Zustimmungsklage), § 558 BGB Vorlage öffnenMieterhöhung zurückziehen
Teilt dem Mieter mit, dass das Mieterhöhungsverlangen zurückgenommen wird.
§ 558 BGB Vorlage öffnenMieterhöhung wegen ortsüblicher Vergleichsmiete
Zustimmungsverlangen zu einer Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete.
§ 558 BGB (Vergleichsmiete, Kappungsgrenze), § 558a BGB (Form, Begründung), § 558b BGB (Zustimmung) Vorlage öffnenGewerbemietvertrag (Standard)
Mietvertrag für gewerblich genutzte Räume (Büro, Laden, Lager, Praxis) — wesentlich freiere Vertragsgestaltung als im Wohnraummietrecht, aber strenge Schriftformanforderungen bei Befristung über ein Jahr.
§§ 535 ff. BGB, § 550 BGB (Schriftformerfordernis bei Befristung > 1 Jahr), § 580a Abs. 2 BGB (Kündigungsfristen Geschäftsräume), § 19 UStG (Umsatzsteueroption) Vorlage öffnenMietvertrag Garage / Stellplatz
Eigenständiger Mietvertrag für Garage, Tiefgaragen-Stellplatz oder Außen-Stellplatz — wichtig wenn nicht zusammen mit Wohnung vermietet, da dann kein Wohnraum-Kündigungsschutz gilt.
§§ 535 ff. BGB (allgemeines Mietrecht), § 580a BGB (Kündigungsfristen für sonstige Räume), BGH VIII ZR 156/13 (eigenständiger Stellplatz-Vertrag = kein Wohnraummietrecht) Vorlage öffnenMietvertrag Wohnraum (Standard)
Wohnraum-Mietvertrag nach §§ 535 ff. BGB mit Kaution, Betriebskostenvorauszahlung, Hausordnung und Schönheitsreparaturen-Klausel — Stand BGH-Rechtsprechung 2025/2026.
§§ 535 ff. BGB (Wohnraummiete), § 551 BGB (Kaution), § 556 BGB (Betriebskosten), § 558 BGB (Mieterhöhung), §§ 573 ff. BGB (Kündigungsschutz) Vorlage öffnenMietvertrag Einzelzimmer / möbliert
Mietvertrag für ein einzelnes möbliertes Zimmer (z. B. WG-Zimmer, Pendlerzimmer, möblierte Vermietung) mit Inventarverzeichnis und Mitnutzungsregelung — nach §§ 549 ff. BGB.
§§ 535 ff. BGB, § 549 Abs. 2 Nr. 1–2 BGB (Sondervorschriften für Wohnraum nur zum vorübergehenden Gebrauch / möblierter Wohnraum), §§ 573 ff. BGB Vorlage öffnenWartung Rauchwarnmelder
Information und Terminankündigung zur jährlichen Wartung der Rauchwarnmelder.
Landesbauordnungen (Pflicht in allen 16 Bundesländern), DIN 14676 (Wartung), § 555a BGB (Zutritt für Erhaltung) Vorlage öffnenAnkündigung Wohnungszutritt
Ankündigung des Zutritts zur Mietwohnung für Erhaltungsmaßnahmen, Wartung oder Besichtigung.
§ 555a BGB (Erhaltungsmaßnahmen), § 242 BGB (Treu und Glauben), Mietvertragsklauseln Vorlage öffnen7 Vorlage n in Kündigung
Kündigungseingang bestätigen
Bestätigt dem Mieter den Eingang seiner Kündigung und nennt das geplante Mietende.
§ 568 BGB (Schriftform Kündigung) Vorlage öffnenTerminankündigung Wohnungsübergabe
Kündigt dem Mieter den bevorstehenden Übergabetermin an und nennt Hinweise zur Vorbereitung.
§ 546 BGB (Rückgabepflicht) Vorlage öffnenOrdentliche Kündigung des Mietverhältnisses durch den Mieter
Ordentliche Kündigungserklärung des Mieters mit gesetzlicher Kündigungsfrist.
§ 573c Abs. 1 BGB (3-Monats-Kündigungsfrist Mieter), § 568 Abs. 1 BGB (Schriftform) Vorlage öffnenOrdentliche Kündigung wegen Eigenbedarfs
Ordentliche Kündigung des Mietverhältnisses wegen Eigenbedarfs des Vermieters oder eines Familien-/Haushaltsangehörigen.
§ 573 Abs. 2 Nr. 2 BGB (Eigenbedarf), § 573 Abs. 3 BGB (Begründungspflicht), § 573c BGB (Kündigungsfristen), § 574 BGB (Sozialwiderspruch) Vorlage öffnenFristlose Kündigung wegen Zahlungsverzug
Außerordentliche fristlose Kündigung des Mietverhältnisses bei Zahlungsverzug, hilfsweise ordentliche Kündigung.
§ 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB (außerordentliche Kündigung), § 569 Abs. 3 BGB (Wohnraum-Spezialitäten), § 573 BGB (ordentliche Kündigung hilfsweise) Vorlage öffnenKündigung ablehnen / zurückweisen
Teilt dem Mieter mit, dass seine Kündigung nicht anerkannt werden kann (z. B. Formmangel, Fristversäumnis).
§ 568 BGB (Schriftform), § 573c BGB (Kündigungsfristen) Vorlage öffnenMietvertragsbeendigung bestätigen
Bestätigt dem ehemaligen Mieter die erfolgreiche Beendigung des Mietverhältnisses nach Übergabe.
§ 546 BGB (Rückgabe), § 548 BGB (Verjährung Ersatzansprüche) Vorlage öffnen5 Vorlage n in Mahnung & Forderung
Hausgeld-Mahnung
Mahnung rückständigen Hausgelds an einen Wohnungseigentümer.
§ 28 WEG (Vorschüsse), § 286 BGB (Verzug), § 288 BGB (Verzugszinsen) Vorlage öffnenInkasso-Übergabe mitteilen
Informiert den Mieter, dass die offene Forderung an ein Inkassounternehmen übergeben wurde.
§ 286 BGB (Verzug), § 259 ZPO (Weitergabe) Vorlage öffnen2. Mahnung Mietrückstand
Zweite Mahnung bei weiter ausstehendem Mietrückstand mit verschärftem Ton und Kündigungsandrohung.
§ 286 BGB (Verzug), § 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB (fristlose Kündigung) Vorlage öffnenMahnung Mietrückstand
Mahnung an den Mieter wegen rückständiger Mietzahlungen.
§ 286 BGB (Verzug), § 288 BGB (Verzugszinsen) Vorlage öffnenZahlungserinnerung (freundlich)
Freundliche Erinnerung an ausstehende Mietzahlung vor der ersten formellen Mahnung.
§ 535 BGB (Mietzahlungspflicht) Vorlage öffnen2 Vorlage n in Modernisierung
Mieterhöhung nach Modernisierung
Erhöhung der Miete nach durchgeführter Modernisierungsmaßnahme um 8 % der aufgewendeten Kosten.
§ 559 BGB (Modernisierungs-Mieterhöhung), § 559a BGB (Drittmittel), § 559b BGB (Form) Vorlage öffnenModernisierungsankündigung
Ankündigung einer Modernisierungsmaßnahme an den Mieter mit gesetzlicher Vorlauffrist von drei Monaten.
§ 555c BGB (Ankündigungspflicht), § 555d BGB (Duldungspflicht, Härtefall), § 559 BGB (Mieterhöhung) Vorlage öffnen9 Vorlage n in Nebenkosten & Betriebskosten
Widerspruch Betriebskostenabrechnung
Widerspruch des Mieters gegen die Betriebskostenabrechnung mit konkreter Beanstandung von Positionen.
§ 556 Abs. 3 BGB (Abrechnungsfrist + 12-Monats-Einwendungsfrist Mieter), § 259 BGB (Belegeinsicht), BetrKV (umlagefähige Kosten) Vorlage öffnenAnpassung Betriebskostenvorauszahlungen
Anpassung der monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen nach erfolgter Jahresabrechnung.
§ 560 Abs. 4 BGB (Anpassung Vorauszahlungen) Vorlage öffnenBetriebskostenabrechnung
Jährliche Abrechnung der Betriebskostenvorauszahlungen mit Nachforderung oder Guthaben.
§ 556 BGB (Betriebskostenabrechnung), BetrKV (umlagefähige Kosten), § 556 Abs. 3 BGB (12-Monats-Frist) Vorlage öffnenHeizkostenabrechnung
Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten nach HeizkostenV mit verbrauchsabhängiger Verteilung.
HeizkostenV (§ 7 Verteilung Heizung 50–70 % verbrauchsabhängig, § 8 Warmwasser, § 9 Trennung Heizung/WW) Vorlage öffnenNK-Abrechnung abgelehnt — Eigentümer informieren
Informiert den Eigentümer, dass er die Nebenkostenabrechnung abgelehnt hat, und gibt weiteres Vorgehen an.
§ 556 BGB Vorlage öffnenNK-Abrechnung Freigabe-Anfrage an Eigentümer
Fordert den Eigentümer zur Freigabe der Nebenkostenabrechnung auf, bevor diese an die Mieter versendet wird.
§ 556 BGB, § 259 BGB Vorlage öffnenNK-Nachzahlung anfordern
Fordert den Mieter zur Zahlung der Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung auf.
§ 556 BGB, § 286 BGB (Zahlungsverzug) Vorlage öffnenNK-Abrechnung Vorschau an Eigentümer
Sendet dem Eigentümer eine Vorab-Vorschau der Nebenkostenabrechnung zur internen Prüfung vor der Freigabe.
§ 556 BGB (Betriebskostenabrechnung), § 259 BGB (Rechenschaft) Vorlage öffnenNK-Widerspruch Eingangsbestätigung
Bestätigt dem Mieter den Eingang seines Widerspruchs gegen die Nebenkostenabrechnung.
§ 556 Abs. 3 BGB (Einwendungsfrist 12 Monate) Vorlage öffnen2 Vorlage n in Übergabe & Protokoll
Wohnungsübergabeprotokoll (Auszug)
Protokoll über die Rückgabe der Mietwohnung bei Auszug mit Zählerständen und Mängelfeststellung.
§ 546 BGB (Rückgabepflicht), § 548 BGB (Verjährung 6 Monate), § 538 BGB (vertragsgemäßer Gebrauch) Vorlage öffnenWohnungsübergabeprotokoll (Einzug)
Protokoll über die Übergabe der Mietwohnung bei Einzug mit Zählerständen und Zustandsdokumentation.
§ 535 BGB (Pflicht zur Überlassung in vertragsgemäßem Zustand), § 538 BGB (Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch) Vorlage öffnen13 Vorlage n in WEG & Eigentümer
Antrag bauliche Veränderung
Antrag eines Wohnungseigentümers an die Gemeinschaft auf Gestattung einer baulichen Veränderung am Sonder- oder Gemeinschaftseigentum.
§ 20 WEG (bauliche Veränderungen, privilegierte Maßnahmen Abs. 2), § 21 WEG (Kostenregelung) Vorlage öffnenAntrag auf Belegeinsicht
Antrag eines Wohnungseigentümers auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen und Abrechnungsbelege.
§ 18 Abs. 4 WEG (Einsichtsrecht), § 27 Abs. 1 Nr. 5 WEG (Aufgaben Verwalter) Vorlage öffnenAnzeige Eigentumswechsel
Anzeige eines Wohnungseigentumswechsels an die Verwaltung mit Daten des neuen Eigentümers.
§ 26 WEG (Veräußerung), Mitwirkungspflicht aus Verwaltervertrag, § 18 Abs. 2 WEG (ordnungsgemäße Verwaltung) Vorlage öffnenAntrag Tagesordnungspunkt zur Eigentümerversammlung
Antrag eines Wohnungseigentümers auf Aufnahme eines Tagesordnungspunkts zur nächsten Eigentümerversammlung.
§ 24 Abs. 2 WEG (Einberufungs- und TOP-Recht), § 24 Abs. 3 WEG (gerichtliche Ersetzung) Vorlage öffnenVollmacht zur Eigentümerversammlung
Vollmacht eines Wohnungseigentümers für eine andere Person zur Vertretung in der Eigentümerversammlung.
§ 25 Abs. 3 WEG (Stimmrecht durch Vertreter), § 167 BGB (Bevollmächtigung) Vorlage öffnenInformation bauliche Veränderung
Information der Eigentümer über eine geplante bauliche Veränderung am Gemeinschaftseigentum.
§ 20 WEG (bauliche Veränderungen, privilegierte Maßnahmen), § 21 WEG (Kostentragung) Vorlage öffnenEinladung zur Eigentümerversammlung
Einladung der Wohnungseigentümer zur ordentlichen oder außerordentlichen Versammlung mit Tagesordnung.
§ 24 Abs. 1, 2, 4 WEG (Einberufung, Form, 3-Wochen-Ladungsfrist) Vorlage öffnenProtokoll der Eigentümerversammlung
Niederschrift über den Verlauf und die Beschlüsse einer Eigentümerversammlung.
§ 24 Abs. 6 WEG (Niederschrift, Beschluss-Sammlung) Vorlage öffnenÜbersendung Jahresabrechnung WEG
Übersendung der Jahresabrechnung mit Hinweisen zu Abrechnungsspitze und Belegeinsicht.
§ 28 Abs. 2 WEG (Abrechnung), § 18 Abs. 4 WEG (Belegeinsicht) Vorlage öffnenAufforderung zur Zahlung Sonderumlage
Aufforderung an Wohnungseigentümer zur Zahlung einer beschlossenen Sonderumlage.
§ 28 Abs. 1 WEG (Sonderumlage), § 16 Abs. 2 WEG (Kostentragungspflicht) Vorlage öffnenTätigkeitsbericht des Verwalters
Jährlicher Bericht des Verwalters über die im abgelaufenen Wirtschaftsjahr erbrachten Leistungen.
§ 27 Abs. 1 WEG (Aufgaben Verwalter), § 28 Abs. 4 WEG (Vermögensbericht) Vorlage öffnenÜbersendung Wirtschaftsplan
Übersendung des Wirtschaftsplans an die Wohnungseigentümer mit Hinweisen zur Beschlussfassung über die Vorschüsse.
§ 28 Abs. 1 WEG (Wirtschaftsplan, Vorschüsse) Vorlage öffnenVerwaltervertrag WEG (§ 26 WEG)
Verwaltervertrag zwischen einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und dem bestellten Verwalter — nach WEG-Reform 2020 (WEMoG) mit Pflichten nach § 27 WEG und Zertifizierungspflicht ab 01.12.2023.
§§ 26 ff. WEG (Verwalterbestellung), § 27 WEG (Aufgaben), § 28 WEG (Wirtschaftsplan/Abrechnung), § 29 WEG (Verwaltungsbeirat), § 26a WEG (Zertifizierter Verwalter, gilt seit 01.12.2023), §§ 675, 611 ff. BGB Vorlage öffnen6 Vorlage n in Sonstige Vorlagen
Arbeitsvertrag Hausmeister (Midijob 556–2.000 €)
Arbeitsvertrag im Übergangsbereich nach § 20 Abs. 2 SGB IV — zwischen 556,01 € und 2.000 € (Stand 2025), reduzierte Arbeitnehmer-Sozialabgaben in der Gleitzone.
§ 20 Abs. 2 SGB IV (Übergangsbereich/Midijob 556,01 € – 2.000,00 €), §§ 611a ff. BGB, MiLoG, BUrlG, NachwG, EFZG Vorlage öffnenArbeitsvertrag Hausmeister (Minijob 556 €)
Arbeitsvertrag für eine geringfügige Beschäftigung als Hausmeister nach § 8 SGB IV — bis 556 € monatlich (Stand 2025), pauschale Sozialabgaben, eingeschränkte Steuerpflicht.
§ 8 Abs. 1 Nr. 1 SGB IV (Geringfügigkeitsgrenze 556 € seit 01.01.2025), § 14 NachwG (Niederschriftpflicht), § 1 BUrlG (Mindesturlaub), MiLoG (gesetzlicher Mindestlohn) Vorlage öffnenArbeitsvertrag Hausmeister (Teilzeit / Vollzeit)
Sozialversicherungspflichtiger Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit — vollumfänglich nach BGB, BUrlG, EFZG, NachwG und KSchG.
§§ 611a ff. BGB, § 14 NachwG (Niederschriftpflicht in elektronischer Form seit 2025), §§ 622, 623 BGB (Kündigung), KSchG, BUrlG, EFZG, ArbZG, MuSchG, BEEG, MiLoG, TzBfG Vorlage öffnenHausmeister-Dienstvertrag (selbstständig)
Dienstvertrag mit einem selbstständig tätigen Hausmeister-Service — kein Arbeitsverhältnis, sondern freier Dienstvertrag mit pauschaler Leistungsvergütung pro Liegenschaft.
§ 611 BGB (Dienstvertrag), § 7 SGB IV (Abgrenzung Scheinselbstständigkeit), § 14 BGB (Unternehmerbegriff), §§ 13b UStG / § 19 UStG (Umsatzsteuer) Vorlage öffnenVerwaltervertrag Mietverwaltung / SEV
Geschäftsbesorgungsvertrag für die Mietverwaltung (Mietsonderverwaltung / Sondereigentumsverwaltung) — kaufmännische und technische Verwaltung von Mietobjekten oder Sondereigentum eines einzelnen Eigentümers.
§§ 675, 611 ff. BGB (Geschäftsbesorgungsvertrag), § 34c GewO (Erlaubnispflicht Mietverwalter), § 15a GewO i.V.m. MaBV (Maklerverordnung — bei treuhänderischer Verwaltung), DSGVO Vorlage öffnenWerkvertrag Reinigungsdienst
Werkvertrag mit einer Reinigungsfirma für Treppenhausreinigung, Außenreinigung und Glasreinigung — pauschale Vergütung nach Leistungsverzeichnis und Reinigungsplan.
§§ 631 ff. BGB (Werkvertrag), §§ 13a–13d UStG (Bauleistungen / Reverse Charge), § 14 UWG (Unlauterer Wettbewerb), Mindestlohn-Sondertarif Gebäudereinigung (Tarif Reinigungsverband) Vorlage öffnenWas Sie zur Vorlagen-Bibliothek wissen sollten
- Wie viele Vorlagen sind sofort verfügbar?
- 60 rechtskonforme Vorlagen für Mieter, Eigentümer, WEG-Vorstand und Arbeitnehmer — vom Mietvertrag (§§ 535 ff. BGB) über Kündigung, Mahnung und Mieterhöhung bis hin zu ETV-Einladung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Arbeitsvertrag Hausmeister. Alle Vorlagen sind in der ImmoGenio-Plattform sofort einsatzbereit.
- Sind die Vorlagen rechtssicher?
- Ja. Jede Vorlage ist von Fachjuristen für deutsches Mietrecht (§§ 535–580a BGB), WEG-Recht (§§ 18, 23, 24, 28, 45 WEG) und Arbeitsrecht (SGB IV, BUrlG) geprüft. Updates bei Gesetzesänderungen werden automatisch ausgeliefert, ältere Versionen bleiben revisionssicher archiviert.
- Kann ich eigene Vorlagen anlegen oder bestehende anpassen?
- Ja. Jede der 60+ Vorlagen lässt sich pro Tenant kopieren und im Markdown-Editor anpassen — eigene Klauseln, Briefkopf-Layouts, Whitelabel-Logo. Die Standard-Vorlage bleibt als Fallback, Ihre Variante läuft parallel.
- Wie funktioniert die Workflow-Integration?
- Beim Eintritt in einen brieflichen Workflow-State erzeugt die GenioFlow-Engine automatisch einen Brief-Draft basierend auf der konfigurierten Vorlage und den aktuellen Stammdaten. Der Verwalter prüft den Draft in der WorkflowDraftsInbox, editiert bei Bedarf und löst den Versand aus — die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
- Welche Versandwege sind möglich?
- Vier Wege: PDF-Download, Direkt-E-Mail mit Lesebestätigung, Pingen-Versand als physischer Brief mit Sendungsverfolgung, LetterXpress mit EU-Hosting. Bei rechtlich relevanten Schreiben empfiehlt das System automatisch den Einschreiben-Versand mit Rückschein.
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