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WEG & Eigentümer · für Verwalter

Tätigkeitsbericht des Verwalters – Vorlage

Jährlicher Bericht des Verwalters über die im abgelaufenen Wirtschaftsjahr erbrachten Leistungen.

Rechtsgrundlage§ 27 Abs. 1 WEG (Aufgaben Verwalter), § 28 Abs. 4 WEG (Vermögensbericht)

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[01]Wortlaut

Der Wortlaut

Lücke19 Lücken – in der App füllen Sie sie per Formular aus.

Name der Verwaltung Anschrift der Verwaltung

Datum des Schreibens

Betreff: Tätigkeitsbericht des Verwalters für das Wirtschaftsjahr Wirtschaftsjahr WEG Name der Wohnungseigentümergemeinschaft

Sehr geehrte Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer,

als Verwalter der oben genannten Wohnungseigentümergemeinschaft erstatte ich Ihnen den Bericht über meine Tätigkeit im Wirtschaftsjahr Wirtschaftsjahr.

1. Verwaltung Gemeinschaftseigentum (§ 27 Abs. 1 WEG)

Im Berichtsjahr wurden folgende Maßnahmen durchgeführt:

  • Maßnahme (Kosten: Kosten €, Abschluss: Abgeschlossen am) (weitere Zeilen möglich)

2. Erhaltungsmaßnahmen — laufend / geplant

  • Maßnahme — Status: Stand, geplant für Geplant für (weitere Zeilen möglich)

3. Versicherungen

Die für die Gemeinschaft abgeschlossenen Versicherungen wurden im Hinblick auf Deckung und Prämie überprüft. Ergebnis der Versicherungsprüfung

4. Wartungsverträge

Folgende Wartungsverträge bestehen und wurden überwacht:

  • Gewerk: Firma (nächste Wartung: Nächste Wartung) (weitere Zeilen möglich)

5. Beschwerden / Sondervorgänge

Im Berichtsjahr wurden Zahl der bearbeiteten Beschwerden Beschwerden bzw. Anliegen von Eigentümern oder Mietern bearbeitet. Besondere Vorgänge im Berichtsjahr

6. Buchhaltung und Zahlungsverkehr

Die laufende Buchhaltung wurde GoBD-konform geführt; die Hausgeldzahlungen wurden überwacht und Mahnungen gemäß den Beschlüssen der Gemeinschaft veranlasst.

7. Erhaltungsrücklage

Stand Rücklagenstand zum: Stand der Erhaltungsrücklage € auf dem separat geführten Rücklagenkonto.

Hinweis

Der gesetzlich vorgeschriebene Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG mit Aufstellung des Gemeinschaftsvermögens, Höhe der Rücklagen sowie eingesetzter und nicht eingesetzter Mittel ist diesem Bericht als gesondertes Dokument beigefügt.

Mit freundlichen Grüßen

Name der Verwaltung Verwalter

Per Formular statt von Hand – fertig gesetzt als PDF und Word-Datei.

19 Lücken ausfüllen

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[02]Felder

Die Felder dieser Vorlage

19 Lücken in 4 Gruppen – so fragt das Formular in der App sie ab. Eine Liste zählt mit ihren Spalten; Zeilen tragen Sie so viele ein, wie Sie brauchen.

Absender

  • Name der VerwaltungText
  • Anschrift der VerwaltungText

Datum

  • Datum des SchreibensText

Angaben zum Schreiben

  • WirtschaftsjahrText
  • Durchgeführte MaßnahmenListe
    • MaßnahmeText
    • KostenBetrag
    • Abgeschlossen amDatum
  • Geplante MaßnahmenListe
    • MaßnahmeText
    • StandText
    • Geplant fürText
  • Ergebnis der VersicherungsprüfungText
  • WartungsverträgeListe
    • GewerkText
    • FirmaText
    • Nächste WartungDatum
  • Zahl der bearbeiteten BeschwerdenZahl
  • Besondere Vorgänge im BerichtsjahrText
  • Rücklagenstand zumDatum
  • Stand der ErhaltungsrücklageBetrag

Objekt

  • Name der WohnungseigentümergemeinschaftText

[03]Grundlage

Rechtsgrundlage und Hinweis

Die Vorlage ist ausgerichtet an § 27 Abs. 1 WEG (Aufgaben Verwalter), § 28 Abs. 4 WEG (Vermögensbericht).

HinweisStand 2025/2026. Vermögensbericht § 28 Abs. 4 WEG ist eigenes Dokument neben Tätigkeitsbericht. Eine Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[04]Fragen

Fragen zu dieser Vorlage

Ist die Vorlage „Tätigkeitsbericht des Verwalters" kostenlos?
Ja. Den Wortlaut lesen Sie auf dieser Seite, ausfüllen können Sie ihn in immoGenio Vorlagen – beides ohne Anmeldung. Zum Herunterladen und Speichern brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Alle 69 Vorlagen sind darin frei.
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Darf ich den Text kopieren?
Ja. Der Wortlaut steht frei auf dieser Seite; Sie können ihn markieren und in Ihr eigenes Dokument übernehmen und die markierten Lücken dort von Hand füllen. Die App nimmt Ihnen genau das ab: Lücken per Formular ausfüllen, das Schreiben fertig gesetzt als PDF oder Word erhalten und den Stand speichern.
Worauf beruht die Vorlage?
Die Vorlage ist an § 27 Abs. 1 WEG (Aufgaben Verwalter), § 28 Abs. 4 WEG (Vermögensbericht) ausgerichtet. Sie ist eine Formulierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung: Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

19 Lücken, ein fertiges Schreiben

Formular ausfüllen, als PDF oder Word-Datei erhalten, den Stand speichern und später weiterarbeiten. Ausfüllen ohne Konto · Herunterladen mit Ihrer E-Mail-Adresse · kostenlos.