Name des Eigentümers Anschrift des Eigentümers
An die Verwaltung Name der Verwaltung Anschrift der Verwaltung
Datum des Schreibens
Betreff: Antrag auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen — WEG Name der Wohnungseigentümergemeinschaft
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Wohnungseigentümer der oben genannten Gemeinschaft (Wohnung Bezeichnung der Wohnung) mache ich von meinem Einsichtsrecht gemäß § 18 Abs. 4 WEG Gebrauch und beantrage Einsicht in die nachstehenden Unterlagen.
Gegenstand der Einsicht
Gewünschte Unterlagen (leer lassen für den üblichen Umfang)
- Jahresabrechnung Zeitraum der Unterlagen (z. B. 2025) mit allen Einzelabrechnungen
- Wirtschaftsplan Zeitraum der Unterlagen (z. B. 2025)
- Vermögensbericht (§ 28 Abs. 4 WEG)
- Belege zu den Betriebskosten und Erhaltungsmaßnahmen des Zeitraums Zeitraum der Unterlagen (z. B. 2025)
- Bankauszüge und Saldenmitteilungen des Hausgeldkontos / Rücklagenkontos
- Verträge mit Dienstleistern (Wartungsverträge, Versicherungspolicen, Reinigungs-/Hausmeisterdienst)
- Beschluss-Sammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
Terminvorschlag
Ich schlage als Termin der Einsichtnahme Gewünschter Termin in Ihren Geschäftsräumen vor. Sollte dieser Termin nicht passen, bitte ich um Vorschlag eines Alternativtermins innerhalb der nächsten 14 Tage.
Hinweise
- Mein Anspruch auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen folgt aus § 18 Abs. 4 WEG (Gemeinschaft der Wohnungseigentümer als Anspruchsgegner; Verwalter erfüllt für die Gemeinschaft).
- Ich behalte mir das Recht vor, von einzelnen Unterlagen Kopien anzufertigen bzw. Ablichtungen zu verlangen. Etwaige Kopierkosten in angemessener Höhe trage ich.
- Ich bin gerne bereit, einen begleitenden Sachkundigen (z.B. Steuerberater, Verwaltungsbeirat) mitzubringen.
- Sollte die Einsicht in die Belege nicht innerhalb angemessener Frist gewährt werden, behalte ich mir die gerichtliche Geltendmachung des Anspruchs vor.
Für die kurze Bestätigung des Eingangs sowie den Bestätigungstermin danke ich Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Name des Eigentümers Wohnungseigentümer