Abrechnungen
NK, Heizkosten, Hausgeld — in Minuten.
Kosten erfassen, Umlageschlüssel wählen, fertig. Inkl. DATEV-Export.
— Hausverwaltungssoftware für moderne Verwalter
Hausverwaltung, die sich selbst erledigt.
Sparen Sie 40 % Verwaltungszeit — bei voller DSGVO-Konformität. ImmoGenio automatisiert Abrechnungen, Tickets und Eigentümerkommunikation für WEG, Mietverwaltung und Sondereigentum.
- DSGVO-konform
- EU-Hosting
- 45 Tage kostenlos
- Monatlich kündbar
Verwaltungssoftware sollte Ihnen Arbeit abnehmen — nicht erzeugen.
Drei Pain-Points, die Sie jeden Tag ausbremsen. Deshalb haben wir ImmoGenio anders gebaut.
Zettelwirtschaft frisst Stunden.
Rechnungen abtippen, Kontierung per Hand, NK-Abrechnung in Excel. Jede Woche fällt so ein kompletter Arbeitstag weg.
Fristen rutschen durch.
Mahnstufen, Aufbewahrungsfristen, E-Rechnungspflicht 2025 — Altsysteme erinnern nicht. Sie eskalieren erst, wenn es zu spät ist.
Eigentümer eskalieren per E-Mail.
Keine Transparenz zu Hausgeld und Rücklagen, keine Self-Service-Antworten — also landet jede Frage im Postfach des Verwalters.
40 % weniger Zeit. Messbar. In jedem Bereich.
Belegerfassung, Abrechnung, Schadenmeldung — drei Prozesse, drei Vorher/Nachher-Vergleiche. So funktioniert Automatisierung in ImmoGenio →
Weniger Verwaltungszeit durch Workflow-Automatisierung
40%
Bis zur ersten Einheit eingerichtet
5Min
Migration aus bestehender Software
7Tage
Vorher (Excel + Papier) Mit ImmoGenio
- Belegerfassung
- NK-Abrechnung (50 Einheiten)
- Schadenmeldung bis Hausmeister
Endlich kein Papierchaos mehr. Unsere Abrechnungszeit halbiert sich.
— Sarah M. · Verwalterin, 450 Einheiten
Eine Plattform, drei Perspektiven.
Verwalter, Eigentümer und Mieter arbeiten in derselben Software — jeder mit der Sicht, die er braucht.
Für Verwalter
Mehr Mandate, weniger Aufwand.
- Belegerfassung per Foto, automatische Kontierung, NK-Abrechnung in Minuten
- Mandantenfähig — alle WEGs und Mietobjekte in einer Oberfläche
- DATEV-Export, Bank-Sync, Mahnwesen ohne Excel-Listen
Für Eigentümer & WEG
Transparenz statt Wartezeit.
- Live-Dashboard zu Hausgeld, Rücklagen und offenen Posten
- Beschlüsse, Protokolle und Online-Voting für die ETV
- Magic-Link-Zugang ohne Passwort-Stress
Für Mieter
Anliegen lösen statt Hotline.
- Schadenmeldung in 60 Sekunden — mit Foto, ohne Telefon
- Mietbescheinigung, Belege und Abrechnungen jederzeit abrufbar
- Self-Service-Portal mit Magic-Link, ohne App-Installation
Alles, was Hausverwaltung 2026 braucht.
Acht Bereiche, die ineinandergreifen — statt zwanzig Tools, die nebeneinander herlaufen.
Mietverwaltung
Vom Erstkontakt bis zur Kündigung.
Bonität, SEPA-Lastschrift, Mieterhöhung, Kündigung — sauber dokumentiert.
WEG-Verwaltung
Beschlüsse, Versammlungen, Rücklagen.
ETV vorbereiten, Online-Voting durchführen, Protokoll automatisch versenden.
Forderungsmanagement
Mietrückstände nie wieder übersehen.
Automatisches Mahnwesen, OP-Cockpit, eskalierende Schritte mit einem Klick.
Compliance
GoBD, HGB, AO — von Tag eins.
E-Rechnungspflicht 2025, Aufbewahrungsfristen, prüfungssichere Archivierung.
Operations
Tickets, Hausmeister, automatische Triage.
Mieteranliegen klassifizieren, zuweisen, dokumentieren — vom Eingang bis zum Abschluss.
Plattform & Sicherheit
Enterprise-Login. ISO-27001-zertifiziert.
Passwortloser Firmen-Account via Zitadel Cloud (Passkey/FIDO2). Eigentümer- und Mieterportal mit Magic-Link.
GenioFlow
Workflows, die Hausverwaltung wirklich verstehen.
Belegerfassung, Triage, Konto-Vorschläge — domänenspezifisch für Immobilien.
In 7 Tagen produktiv. 45 Tage Professional kostenlos.
Kein IT-Projekt. Keine Schulung. Einfach loslegen.
- 01
Einladen
Alle Rollen an Bord. Per Link oder E-Mail — innerhalb von Minuten startklar. Verwalter, Eigentümer, Mieter.
- 02
Zentralisieren
Dokumenten-Cloud sammelt alles: Mietverträge, Abrechnungen, Fotos. Kein Datei-Wirrwarr mehr.
- 03
Kommunizieren
NK-Abrechnung mit einem Klick. Hausmeister-Tasks zuweisen. Mieter melden Schäden direkt. Done.
- Monatlich kündbar
- EU-Hosting
- DSGVO-konform
Häufige Fragen — und dann loslegen.
Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns unter Kontakt — wir antworten innerhalb eines Werktags.
Die erste Einheit ist in weniger als 5 Minuten eingerichtet, eine vollständige Migration aus bestehender Software in rund 7 Tagen. Kein IT-Aufwand, keine Schulung — wir bieten kostenlosen Onboarding-Support für alle Tarife.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern innerhalb der EU verarbeitet — Rechenzentrum „Hub Europe" an der deutsch-französischen Grenze, betrieben von der Contabo GmbH (München). Eine Drittlandsübermittlung findet nicht statt. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für alle gewerblichen Kunden inklusive.
Kosten erfassen, Umlageschlüssel festlegen, Abrechnung generieren — mit einem Klick. Heizkosten, Betriebskosten und Hausgeld werden automatisch ermittelt und an alle Mieter versendet. Mehr dazu unter Heizkostenabrechnung und Nebenkostenabrechnung.
Ja. ImmoGenio exportiert nach DATEV-Format (SKR03 mit doppelter Buchführung) — sauber kontiert, GoBD-konform, prüfungssicher. Details: DATEV-Export und Kontenplan SKR03.
Starter ab 9,90 €/Monat (bis 10 Einheiten inklusive), Professional ab 12,90 €/Monat plus 0,45 € pro Einheit ab Einheit 11. Monatlich kündbar mit 14 Tagen Frist — keine Mindestlaufzeit. Vollständige Tarife unter Preise.
Bis zum letzten Tag der Vertragslaufzeit exportieren Sie alle Stammdaten und Buchungsjournale selbst als CSV/Excel oder GoBD-konformes ZIP-Archiv. Nach Kündigung bleiben Ihre Daten 90 Tage im Archiv reaktivierbar; erst danach werden sie endgültig gelöscht.
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