47+ Funktionen für die moderne Hausverwaltung — in 10 klar getrennten Bereichen.

Eine vollständige Hausverwaltungssoftware deckt heute die komplette Wertschöpfungskette der Verwaltung ab: Belegerfassung per Foto mit OCR und automatischer Konten-Vorbelegung (SKR03), Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung nach DIN 580 und HKVO, SEPA-Sammellastschriften nach pain.008-Standard, automatischer Bankabgleich per EBICS und FinTS, digitale Wohnungsübergabe mit E-Signatur, Anfragen- und Ticketingsystem für Mieter und Eigentümer, Task-Management mit Gantt-Ansicht, Dokumenten-Cloud mit GoBD-konformer Archivierung sowie Mieter- und Eigentümerportale. ImmoGenio bündelt diese 11 Funktionen in einer einzigen Plattform — ohne Drittsysteme oder Schnittstellen-Pflege.

Klassische Systeme wie iX-Haus, WODIS Sigma oder Domus 4000 sind primär für die buchhalterische Abbildung großer Bestände ab 1.000 Einheiten konzipiert — mit entsprechendem Setup-Aufwand, Server-Betrieb und Schulungsbedarf. ImmoGenio richtet sich an kleine und mittlere Verwalter (10–500 Einheiten) und ergänzt die buchhalterische Tiefe um Workflow-Automatisierung (OCR-Belegerfassung, automatische Kontierung), durchgehende Mobil-Tauglichkeit und Self-Service-Onboarding ohne IT-Aufwand. Wer heute mit Excel oder einer 15 Jahre alten Lokal-Lösung arbeitet, wechselt typischerweise nicht zu iX-Haus, sondern zu einer SaaS-Lösung wie ImmoGenio.

Die Abrechnungs-Pipeline besteht aus drei verzahnten Modulen: die automatische Belegerfassung per Foto extrahiert Lieferant, Betrag, IBAN und Steuersatz aus fotografierten Rechnungen, die Nebenkostenabrechnung erstellt revisionssichere PDFs nach DIN 580 mit Zählerständen und Umlageschlüsseln, und die Heizkostenabrechnung erfüllt die HKVO-Vorgaben inklusive der unterjährigen Verbrauchsinformation (uVI) nach § 6a. Alle drei Module greifen auf die gleichen Stammdaten zu — Belege werden automatisch der jeweiligen Abrechnungsperiode zugeordnet.

Die SEPA-Sammellastschrift erzeugt monatlich eine pain.008-konforme XML-Datei mit allen aktiven Mandaten. Mandate werden im Mieterportal digital eingeholt (mit Pre-Notification-Frist), die Gläubiger-Identifikationsnummer pro Mandant hinterlegt. Beim Einzugsrun werden Mietverträge, Nebenkostenanpassungen und einmalige Forderungen in einem einzigen Sammler gebündelt — die XML lädt der Verwalter direkt im Online-Banking hoch. Rückläufer werden über den Bankabgleich automatisch erkannt und als Mahnvorgang priorisiert.

Die Kommunikations-Schicht besteht aus drei Komponenten: Anfragen und Ticketing erlaubt Mietern, Schadenmeldungen mit Foto über das Portal zu erfassen — jeder Vorgang erhält einen Inline-Chat mit WebSocket-Live-Updates, Tasks und Gantt strukturieren die operativen Folge-Aufgaben für Hausmeister und Dienstleister, und das Mieter- bzw. Eigentümerportal stellt Stammdaten, Abrechnungen und Beschlüsse selbst-bedienbar bereit. Die durchschnittliche Reaktionszeit sinkt nach Einführung von 18 Stunden (E-Mail-Pingpong) auf rund 2 Stunden pro Vorgang.

Die Dokumenten-Cloud ist mandantengetrennt aufgebaut, jedes Dokument ist mit Objekt, Einheit, Vertrag oder Vorgang verknüpft. Eingehende Dokumente werden virengeprüft, per OCR volltextindexiert und nach GoBD-Vorgaben unveränderbar archiviert (10 Jahre Aufbewahrung mit Zeitstempel). Die digitale Wohnungsübergabe schreibt Protokolle, Fotos und Zählerstände direkt in dieselbe Cloud — inklusive E-Signatur nach eIDAS. Suche per Volltext liefert Treffer in unter 10 Sekunden, statt klassisch 8–15 Minuten manueller Ordnerarbeit.

ImmoGenio erfüllt vier zentrale Compliance-Anforderungen out-of-the-box: DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und EU-Server-Standort (Contabo, deutsch-französische Grenze), GoBD mit unveränderbarer Archivierung und Buchungsjournal-Export, HKVO mit unterjähriger Verbrauchsinformation und Datenschutz-konformer Mieter-Aufschlüsselung, sowie die DIN 580 für die Form der Nebenkostenabrechnung. Die WEG-Verwaltung deckt § 27 ff. WEG ab — Umlaufbeschlüsse, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung mit digitalem Beschlussbuch.

Alle 11 Funktionen sind in jedem Tarif standardmäßig enthalten — ohne Modul-Aufpreis oder Feature-Gating. Lediglich die Belegerfassung per Foto verbraucht Beleg-Credits, die im Professional-Tarif mit 50 Stück pro Monat inklusive sind. Wer ausschließlich Mietverwaltung betreibt, nutzt die WEG-Funktionen schlicht nicht — sie sind aber jederzeit verfügbar, falls ein Mischbestand hinzukommt.

Banken werden per EBICS (für Geschäftsbanken) und FinTS (Sparkassen, VR-Banken) angebunden — Kontoauszüge laufen täglich automatisch ein. Der Steuerberater erhält DATEV-konforme Buchungsexporte als ASCII oder direkt per DATEV-Cloud-Schnittstelle. Behördliche Meldungen wie die Grundsteuer-Erklärung lassen sich über strukturierte Reports vorbereiten. Für individuelle Integrationen stellt ImmoGenio eine REST-API bereit (Enterprise-Tarif).

Die erste Einheit ist in unter 5 Minuten angelegt, der erste Beleg per OCR in unter 60 Sekunden verarbeitet. Bestandsdaten lassen sich per CSV oder Excel importieren — typischerweise migriert ein Verwalter mit 50 Einheiten innerhalb eines Nachmittags vollständig. Die NK-Abrechnung kann direkt für die laufende Periode aufgesetzt werden, der Bankabgleich liefert ab dem nächsten Banking-Tag verwertbare Zuordnungen. Kein IT-Aufwand, keine Server, keine Schulung erforderlich.