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Bereich 5 von 10 · 5 Funktionen

WEG-Verwaltung: § 27 ff. WEG vollständig digital.

Eigentümer-Stammdaten und MEA-Aufteilung, Beschluss-Sammlung nach § 18 WEG, digitale ETV mit Online-Voting und Video-Session, automatischer Protokoll-Versand, Instandhaltungsrücklage-Prognose und Eigentümerportal mit Magic-Link.

[01]Die Funktionen

Alle Funktionen dieses Bereichs

Eigentümerversammlung, Beschluss-Sammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung — § 27 ff. WEG vollständig digital.

01

WEG-Verwaltung im Detail

Umlaufbeschlüsse, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 27 ff. WEG — digitales Beschlussbuch, Eigentümerportal inklusive.

02

Eigentümerversammlung und Protokoll-Versand

Einladungsfrist § 24 WEG technisch geprüft, MEA-Stimmen live aggregiert, vierstufiger Protokoll-Versand.

03

Online-ETV mit Voting

MEA-gewichtete Abstimmung in Echtzeit, Video-Session via Daily.co, digitale Vollmachten — Beschlussprotokoll automatisch.

04

Instandhaltungsrücklage-Prognose

30-Jahres-Bauteil-Lebenszyklus für die Rücklagen-Prognose — Stranded-Asset-Risiko transparent.

05

Eigentümerportal mit Magic-Link

Magic-Link-Zugang ohne Passwort — Hausgeld, Wirtschaftspläne und Beschluss-Sammlung in Echtzeit.

[02]Aus der Praxis

Warum dieser Bereich so gebaut ist

Die WEG-Verwaltung deckt die gesamte Wohnungseigentums-Logik ab — von Eigentümer-Stammdaten und MEA-Aufteilung bis zur unveränderlichen Beschluss-Sammlung nach § 18 WEG. Die Eigentümerversammlung läuft als digitaler Workflow: Einladungsfrist nach § 24 WEG technisch geprüft, MEA-Stimmen während der Versammlung live aggregiert, vierstufiger Protokoll-Versand mit E-Mail oder LetterXpress als physischer Brief. Wirtschaftspläne und Beschlüsse fließen in die GenioFlow-Workflows. Die Instandhaltungsrücklage wird mit einem 30-Jahres-Bauteil-Lebenszyklus prognostiziert — Stranded-Asset-Risiko inklusive. Im Eigentümerportal mit Magic-Link sehen Eigentümer Hausgeld, Wirtschaftspläne und Beschluss-Sammlung in Echtzeit, ohne Telefonate beim Verwalter. Das Online-ETV-Modul mit MEA-gewichteten Abstimmungen, Video-Session via Daily.co und digitalen Vollmachten ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal.

[03]Häufige Fragen

Was zu diesem Bereich gefragt wird

Welche WEG-Paragraphen sind abgedeckt?
§ 18 (Beschluss-Sammlung), § 23 (Beschlussfassung), § 24 (Einladungsfrist), § 27 (Aufgaben des Verwalters), § 28 (Wirtschaftsplan), § 45 (Anfechtungsfrist).
Wie funktioniert die Online-ETV?
Eigentümer können sich per Magic-Link in die Versammlung einwählen. Video via Daily.co, MEA-gewichtete Live-Abstimmung, digitale Vollmachten. Das Beschlussprotokoll wird automatisch generiert.
Wie lange dauert die Jahresabrechnung pro WEG?
Mit eingerichteten Umlageschlüsseln, automatisch verbuchten Belegen und Bankabgleich rund 2–3 Stunden je Objekt — verglichen mit klassisch 3–4 Tagen.
Sind Beschlüsse nachträglich änderbar?
Nein. Beschlüsse landen unveränderlich in der Beschluss-Sammlung nach § 18 WEG. Änderungen sind nur über einen neuen Beschluss möglich, der im Audit-Trail nachvollziehbar bleibt.

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