Bereich 7 von 10 · 4 Funktionen
Compliance und Dokumente: regulierter Beruf, Architektur-Default.
Mandantengetrennte Dokumenten-Cloud, Dokumenten-Automatisierung mit Mistral Vision, Retention-Policies nach HGB § 257 und AO § 147, ESG-Reporting mit CRREM-Pfad — Compliance ist nicht aufgesetzt, sondern Architektur-Default.
[01]Die Funktionen
Alle Funktionen dieses Bereichs
DSGVO, GoBD, HKVO, DIN 580, WEG, BMG, ESG — Hausverwaltung ist ein regulierter Beruf.
Verträge, Abrechnungen und Protokolle — mandantengetrennt, virengeprüft und per Volltext-Suche sofort auffindbar.
Strukturierte Dokumentenerfassung über eine OCR-Pipeline (Mistral Vision) — Konfidenz-Scores, lernfähige Vorlagen, Whitelist-Validierung.
Dokumenten-Archiv mit Retention-Policies
Elf Retention-Policies (HGB § 257, AO § 147, BGB § 199, WEG § 18, BetrSichV) — automatischer Lösch-Workflow mit Legal-Hold.
CSRD-Vorbereitung — Stranded-Asset-Tracking, Sanierungs-Simulator, BAFA- und KfW-Förder-Datenbank.
[02]Aus der Praxis
Warum dieser Bereich so gebaut ist
Verwaltung ist ein regulierter Beruf. Die zentrale Dokumenten-Cloud ist mandantengetrennt, virengeprüft und per Volltext-Suche durchsuchbar — was klassisch acht bis fünfzehn Minuten Suchzeit bedeutet, dauert hier zehn Sekunden. Das Archiv setzt elf Retention-Policies um (HGB § 257, AO § 147, BGB § 199, WEG § 18, BetrSichV) und stellt sicher, dass Dokumente nicht zu früh gelöscht und nicht zu lange aufbewahrt werden. Der automatische Lösch-Workflow mit Legal-Hold-Funktion läuft monatlich, der Audit-Trail dokumentiert jede Aktion. Die Dokumenten-Automatisierung nutzt eine OCR-Pipeline (Mistral pixtral-large-latest) für strukturierte Dokumentenerfassung — mit Konfidenz-Scores, lernfähigen Vorlagen pro Tenant und Whitelist-Validierung gegen Stammdaten. Das ESG-Reporting mit CRREM-Pfad bereitet die CSRD-Berichtspflicht vor: Stranded-Asset-Tracking, Sanierungs-Simulator, BAFA- und KfW-Förder-Datenbank.
[03]Häufige Fragen
Was zu diesem Bereich gefragt wird
Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind abgebildet?
Wie ist die Mandantentrennung realisiert?
Ist ESG-Reporting für kleine Bestände relevant?
Was bedeutet Stranded-Asset-Risiko?
[04]Angrenzend
Rechnen Sie es an Ihren eigenen Objekten nach
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