Compliance und Dokumente: regulierter Beruf, Architektur-Default.
Mandantengetrennte Dokumenten-Cloud, Dokumenten-Automatisierung mit Mistral Vision, Retention-Policies nach HGB § 257 und AO § 147, ESG-Reporting mit CRREM-Pfad — Compliance ist nicht aufgesetzt, sondern Architektur-Default.
Verwaltung ist ein regulierter Beruf. Die zentrale Dokumenten-Cloud ist mandantengetrennt, virengeprüft und per Volltext-Suche durchsuchbar — was klassisch acht bis fünfzehn Minuten Suchzeit bedeutet, dauert hier zehn Sekunden. Das Archiv setzt elf Retention-Policies um (HGB § 257, AO § 147, BGB § 199, WEG § 18, BetrSichV) und stellt sicher, dass Dokumente nicht zu früh gelöscht und nicht zu lange aufbewahrt werden. Der automatische Lösch-Workflow mit Legal-Hold-Funktion läuft monatlich, der Audit-Trail dokumentiert jede Aktion. Die Dokumenten-Automatisierung nutzt eine OCR-Pipeline (Mistral pixtral-large-latest) für strukturierte Dokumentenerfassung — mit Konfidenz-Scores, lernfähigen Vorlagen pro Tenant und Whitelist-Validierung gegen Stammdaten. Das ESG-Reporting mit CRREM-Pfad bereitet die CSRD-Berichtspflicht vor: Stranded-Asset-Tracking, Sanierungs-Simulator, BAFA- und KfW-Förder-Datenbank.
4 Funktionen für Ihre Compliance
Dokumenten-Cloud
Verträge, Abrechnungen und Protokolle — mandantengetrennt, virengeprüft und per Volltext-Suche sofort auffindbar.
Dokumenten-Automatisierung
Strukturierte Dokumentenerfassung über eine OCR-Pipeline (Mistral Vision) — Konfidenz-Scores, lernfähige Vorlagen, Whitelist-Validierung.
Dokumenten-Automatisierung ansehenDokumenten-Archiv mit Retention-Policies
Elf Retention-Policies (HGB § 257, AO § 147, BGB § 199, WEG § 18, BetrSichV) — automatischer Lösch-Workflow mit Legal-Hold.
Dokumenten-Archiv mit Retention-Policies ansehenESG-Reporting mit CRREM-Pfad
CSRD-Vorbereitung — Stranded-Asset-Tracking, Sanierungs-Simulator, BAFA- und KfW-Förder-Datenbank.
ESG-Reporting mit CRREM-Pfad ansehenHäufige Fragen
Welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sind abgebildet?
HGB § 257 (Handelsbücher 10 Jahre), AO § 147 (Steuerunterlagen 6/10 Jahre), BGB § 199 (Verjährung 3 Jahre), WEG § 18 (Beschluss-Sammlung dauerhaft), BetrSichV (Aufzugs-Prüfprotokolle 2 Jahre).
Wie ist die Mandantentrennung realisiert?
PostgreSQL Row-Level-Security (RLS) auf jedem Datensatz, MinIO-Bucket-Trennung für Dateien, separate JWT-Tenants. Auch bei einem Cross-Tenant-Bug bleibt das Mandanten-Modell erzwungen.
Ist ESG-Reporting für kleine Bestände relevant?
Direkt verpflichtet sind aktuell nur Großunternehmen (CSRD ab 2025), aber Verwalter mit Bestandsdaten zu Energieeffizienz haben einen Vorsprung — und WEG-Gemeinschaften beginnen, Sanierungspfade zu beschließen.
Was bedeutet Stranded-Asset-Risiko?
Immobilien, deren CO₂-Emissionen oberhalb des CRREM-Absenkpfads liegen, drohen Wertverlust. Das Reporting zeigt pro Objekt, ab welchem Jahr die Schwelle überschritten wird.
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