Abrechnungs-Pipeline: Beleg → Buchung → Abrechnung → SEPA.
Belegerfassung per Foto, doppelte Buchführung nach SKR03, DIN-580-Nebenkostenabrechnung, HKVO-konforme Heizkostenabrechnung, SEPA-Sammellastschrift, Bankabgleich und DATEV-Export — die Abrechnungs-Pipeline ist das Herzstück jeder Verwaltungssoftware.
Die Abrechnungs-Pipeline beginnt bei der automatischen Belegerfassung: Rechnungen werden fotografiert oder per E-Mail importiert, eine OCR-Pipeline (Mistral Vision) extrahiert Lieferant, Betrag, IBAN, Steuersatz und Belegdatum. Die Buchungsregel-Engine schlägt das passende SKR03-Konto vor — was klassisch drei bis fünf Minuten manueller Eingabe dauert, dauert hier rund 45 Sekunden pro Beleg. Aus den erfassten Belegen entsteht am Jahresende die Nebenkostenabrechnung nach DIN 580, parallel die HKVO-konforme Heizkostenabrechnung mit unterjähriger Verbrauchsinformation nach § 6a HKVO. Monatliche Mieten werden über die SEPA-Sammellastschrift eingezogen, der Bankabgleich per EBICS oder FinTS bestätigt die Eingänge. Steuerlich werden die Buchungen über den DATEV-Export an den Steuerberater weitergegeben — wahlweise mit eingebetteten PDF-Belegen. Die ab 2025 verpflichtete E-Rechnung verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD strukturiert.
10 Funktionen für Ihre Abrechnungen
Belegerfassung per Foto
Rechnung fotografieren — Lieferant, Betrag und IBAN in Sekunden erkannt, SKR03-Konto automatisch vorgeschlagen.
Nebenkostenabrechnung nach DIN 580
Zählerstände, Umlageschlüssel, revisionssicheres PDF — einmal einrichten, jährlich mit einem Klick abrechnen.
Heizkostenabrechnung nach HKVO
Heizkostenabrechnung mit unterjähriger Verbrauchsinformation nach § 6a HKVO — Smart-Meter-Daten direkt integriert.
Heizkostenabrechnung nach HKVO ansehenSEPA-Sammellastschrift
Mandate digital verwalten, monatliche Einzüge als pain.008-XML — Mieten kommen pünktlich, Cashflow wird planbar.
Digitales SEPA-Mandat
Digitales SEPA-Mandat via GoCardless — Mieter unterzeichnen Einzugsauftrag online, Doppel-Einzug ausgeschlossen.
Digitales SEPA-Mandat ansehenSmart-Meter-Fernauslese
Zählerstände automatisch von Ista, Techem oder Smart-Meter-Gateway — täglicher Abruf, ohne manuelle Ablesung.
Smart-Meter-Fernauslese ansehenBankabgleich per EBICS und FinTS
Automatischer Bankabgleich — Zahlungseingänge werden erkannt, offene Posten verschwinden, Mahnwesen triggert.
Bankabgleich per EBICS und FinTS ansehenKontenplan SKR03
Doppelte Buchführung mit dem im Immobilienbereich verbreiteten SKR03 — eigene Kontenzuordnungen frei konfigurierbar.
Kontenplan SKR03 ansehenDATEV-Export SKR03
DATEV-Standard-Schnittstellenformat 7.0 mit eingebetteten PDF-Belegen — Steuerberater arbeitet direkt in DATEV.
E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD strukturiert verarbeiten — schneller und genauer als OCR, Pflicht ab 2025.
E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD ansehenHäufige Fragen
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
Die Buchungsregel-Engine ist auf SKR03 ausgerichtet, im Immobilienbereich am weitesten verbreitet. Eigene Kontenzuordnungen und abweichende Kostenarten lassen sich pro Objekt frei konfigurieren.
Ist die Belegarchivierung GoBD-konform?
Ja. Originaldokumente werden unveränderlich in MinIO abgelegt, kryptografisch versiegelt und mit Zeitstempel versehen. Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Wie genau funktioniert die automatische Beleg-Erkennung?
In internen Tests mit Handwerker- und Versicherungsrechnungen über 95 Prozent Treffer auf Lieferant, Betrag und IBAN. Schlecht lesbare Scans werden zur manuellen Prüfung markiert — kein Beleg bucht sich automatisch durch.
Wann ist die E-Rechnungspflicht relevant?
Ab 2025 müssen B2B-Rechnungen in Deutschland strukturiert empfangen werden können — ImmoGenio verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD aus Verwalter-Sicht eingangsseitig.
Wie lange dauert eine NK-Abrechnung pro Objekt?
Mit eingerichteten Umlageschlüsseln und automatischer Beleg-Buchung etwa 20 Minuten pro Objekt — verglichen mit klassisch 8 Stunden Excel-Arbeit.
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