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Abrechnungs-Pipeline: Beleg → Buchung → Abrechnung → SEPA.
Belegerfassung per Foto, doppelte Buchführung nach SKR03, DIN-580-Nebenkostenabrechnung, HKVO-konforme Heizkostenabrechnung, SEPA-Sammellastschrift, Bankabgleich und DATEV-Export — die Abrechnungs-Pipeline ist das Herzstück jeder Verwaltungssoftware.
[01]Die Funktionen
Alle Funktionen dieses Bereichs
Vom Beleg über die Buchung bis zur Abrechnung — die komplette Hausverwaltungs-Buchhaltung.
Rechnung fotografieren — Lieferant, Betrag und IBAN in Sekunden erkannt, SKR03-Konto automatisch vorgeschlagen.
Nebenkostenabrechnung nach DIN 580
Zählerstände, Umlageschlüssel, revisionssicheres PDF — einmal einrichten, jährlich mit einem Klick abrechnen.
Heizkostenabrechnung nach HKVO
Heizkostenabrechnung mit unterjähriger Verbrauchsinformation nach § 6a HKVO — Smart-Meter-Daten direkt integriert.
Mandate digital verwalten, monatliche Einzüge als pain.008-XML — Mieten kommen pünktlich, Cashflow wird planbar.
Zählerstände automatisch von Ista, Techem oder Smart-Meter-Gateway — täglicher Abruf, ohne manuelle Ablesung.
Bankabgleich per EBICS und FinTS
Automatischer Bankabgleich — Zahlungseingänge werden erkannt, offene Posten verschwinden, Mahnwesen triggert.
Doppelte Buchführung mit dem im Immobilienbereich verbreiteten SKR03 — eigene Kontenzuordnungen frei konfigurierbar.
DATEV-Standard-Schnittstellenformat 7.0 mit eingebetteten PDF-Belegen — Steuerberater arbeitet direkt in DATEV.
E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD
XRechnung und ZUGFeRD strukturiert verarbeiten — schneller und genauer als OCR, Pflicht ab 2025.
[02]Aus der Praxis
Warum dieser Bereich so gebaut ist
Die Abrechnungs-Pipeline beginnt bei der automatischen Belegerfassung: Rechnungen werden fotografiert oder per E-Mail importiert, eine OCR-Pipeline (Mistral Vision) extrahiert Lieferant, Betrag, IBAN, Steuersatz und Belegdatum. Die Buchungsregel-Engine schlägt das passende SKR03-Konto vor — was klassisch drei bis fünf Minuten manueller Eingabe dauert, dauert hier rund 45 Sekunden pro Beleg. Aus den erfassten Belegen entsteht am Jahresende die Nebenkostenabrechnung nach DIN 580, parallel die HKVO-konforme Heizkostenabrechnung mit unterjähriger Verbrauchsinformation nach § 6a HKVO. Monatliche Mieten werden über die SEPA-Sammellastschrift eingezogen, der Bankabgleich per EBICS oder FinTS bestätigt die Eingänge. Steuerlich werden die Buchungen über den DATEV-Export an den Steuerberater weitergegeben — wahlweise mit eingebetteten PDF-Belegen. Die ab 2025 verpflichtete E-Rechnung verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD strukturiert.
[03]Häufige Fragen
Was zu diesem Bereich gefragt wird
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
Ist die Belegarchivierung GoBD-konform?
Wie genau funktioniert die automatische Beleg-Erkennung?
Wann ist die E-Rechnungspflicht relevant?
Wie lange dauert eine NK-Abrechnung pro Objekt?
[04]Angrenzend
Rechnen Sie es an Ihren eigenen Objekten nach
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