— Abrechnung

Nebenkostenabrechnung nach DIN 580 — von 8 Stunden auf 20 Minuten je Objekt.

Umlageschlüssel einmalig konfigurieren, OCR-erfasste Belege automatisch zuordnen lassen, Abrechnung generieren. Ein Klick erzeugt das rechtssichere PDF je Einheit — inklusive Mieteranschreiben und vollständiger BetrKV-Aufschlüsselung.

8 Std manuell je Objekt 20 Min mit ImmoGenio
  • Umlageschlüssel frei konfigurierbar: Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch — gemischte Schlüssel möglich.
  • Zählerstände als Zeitreihe: historisch nachvollziehbar, mit Plausibilitätscheck gegen unrealistische Sprünge.
  • Rechtssichere PDFs: positionsgenaue Aufschlüsselung nach BetrKV und §556 BGB je Einheit.
  • Mieterportal-Versand: Abrechnung landet digital im Mieter-Account, Einsprüche laufen strukturiert über die Plattform.

So einfach funktioniert es

  1. 01

    Belege zuordnen

    OCR-erfasste Belege aus der automatischen Belegerfassung werden automatisch den konfigurierten Kostenarten zugeordnet — manuelle Korrekturen bleiben die Ausnahme.

  2. 02

    Schlüssel konfigurieren

    Umlageschlüssel einmalig pro Objekt einrichten: Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch oder gemischt. Alle Änderungen werden versioniert.

  3. 03

    Abrechnung generieren

    Ein Klick erstellt das rechtssichere PDF je Einheit inklusive Mieteranschreiben — direkt im Mieterportal zugestellt, Einsprüche digital entgegennehmen.

Einmal einrichten — jedes Jahr mit einem Klick

Umlageschlüssel und Kostenarten definieren Sie einmal pro Objekt. Danach ist die Jahresabrechnung ein einzelner Auftrag: Zeitraum wählen, Zählerstände prüfen, Knopf drücken. Die manuelle Übertragung von Belegen in eine Tabellenkalkulation entfällt komplett, weil ImmoGenio direkt auf die automatisch erfassten Buchungen zugreift.

DIN 580 und §556 BGB — was das konkret bedeutet

DIN 580 definiert die Grundstruktur einer Betriebskostenabrechnung: Gesamtkosten je Kostenart, angewendeter Verteilerschlüssel, Anteil je Einheit, geleistete Vorauszahlungen, Saldo. ImmoGenio erzeugt diese Struktur positionsgenau im PDF — für jede Einheit einzeln, mit Anschreiben und Begründung jeder Position.

Plausibilitätschecks: Fehler vor der Abrechnung abfangen

Warnung bei unrealistischen Zählersprüngen (konfigurierbare Schwelle), automatische Konsistenzprüfung zwischen Wirtschaftsplan und Ist-Kosten, Hinweis auf fehlende Zählerstände vor der Freigabe. Fehler in der Abrechnung nach Versand an den Mieter sind aufwendig zu korrigieren — ImmoGenio verhindert sie systematisch vorher.

Häufige Fragen

Welche Umlageschlüssel unterstützt ImmoGenio?

Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch (Wasser, Wärme), Einheit pauschal und gemischte Schlüssel — alle frei konfigurierbar pro Kostenart und Objekt. Änderungen werden historisch versioniert.

Entspricht die generierte Abrechnung §556 BGB und der BetrKV?

Ja. Das PDF enthält positionsgenaue Kostenaufschlüsselung, angewendeten Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Saldo je Einheit — konform mit den formalen Anforderungen der Betriebskostenverordnung.

Kann ich Abrechnungen für unterschiedliche Zeiträume erstellen?

Ja. Abrechnungszeitraum und Abrechnungsstichtag sind je Objekt frei wählbar. Kalenderjahrübergreifende Zeiträume (z. B. 1. Juli bis 30. Juni) werden korrekt verarbeitet.

Wie werden Einsprüche der Mieter behandelt?

Mieter können über das Mieterportal schriftlich Einspruch erheben. Der Einspruch wird als Ticket angelegt, erscheint in der Abrechnungsübersicht und kann dort kommentiert und geschlossen werden.

Werden Zählerstandsplausibilisierungen durchgeführt?

Ja. ImmoGenio warnt bei unrealistischen Sprüngen zwischen zwei Ableseperioden (konfigurierbare Schwellenwerte pro Zählertyp). Die Warnung verhindert fehlerhafte Abrechnungen durch Zahlendreher oder fehlende Zwischenablesungen.

Wie lange dauert die Jahresabrechnung für ein Objekt mit 20 Einheiten?

Nach einmaliger Einrichtung von Umlageschlüsseln und Kostenarten dauert die Abrechnung für 20 Einheiten typischerweise unter 20 Minuten — inklusive PDF-Versand an alle Mieter über das Mieterportal.

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