— Finanzen

SEPA-Sammellastschrift: Mieten pünktlich einziehen — Einzugsrun für 50 Einheiten in 8 Minuten.

Mandate digital verwalten, monatliche Einzüge als pain.008-XML für Ihre Hausbank exportieren. Mieten kommen automatisch, Cashflow wird planbar — keine verspäteten Zahlungen mehr manuell nachtragen.

4 Std manuelle Buchungen 8 Min Einzugsrun
  • pain.008-XML-Export: Direkter Import in jede deutsche Hausbank — kein manuelles Einpflegen von Einzelzahlungen.
  • Mandats-Verwaltung: Erteilung, Änderung, Widerruf — digital dokumentiert mit Zeitstempel und PDF-Archiv.
  • Pre-Notification: Automatische Vorab-Information an Mieter zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt.
  • Rücklastschrift-Handling: Automatische Mahnstufenfolge bei fehlgeschlagenen Einzügen — kein manuelles Nachtragen.

So einfach funktioniert es

  1. 01

    Mandate erfassen

    SEPA-Mandat digital erteilen lassen oder bestehendes Papierformat importieren. Änderungen und Widerrufe werden mit Datum protokolliert.

  2. 02

    Einzugsrun erstellen

    Monatlichen Einzug mit einem Klick anstoßen — Pre-Notification geht automatisch und fristgerecht an alle betroffenen Mieter.

  3. 03

    XML exportieren und einreichen

    pain.008-XML bei Ihrer Hausbank importieren. Rücklastschriften erkennt ImmoGenio automatisch und löst die Mahnstufenfolge aus.

Warum manueller Mieteinzug das Cashflow-Risiko verschärft

Jede manuell fehlende Mietzahlung kostet Zeit: Kontoauszug prüfen, Mieter kontaktieren, Mahnung schreiben, Zahlungseingang nachtragen. Bei 30 Einheiten mit Ø 3 % Zahlungsverzug sind das monatlich bis zu 4 Stunden Nacharbeit. SEPA-Lastschrift macht den Einzug planbar — und Rücklastschriften werden sofort sichtbar, nicht erst beim nächsten Kontoabgleich.

pain.008: das Format, das alle Banken verstehen

ImmoGenio erzeugt eine valide pain.008-Datei (ISO 20022, SEPA Direct Debit Scheme CORE/COR1). Die Datei enthält alle Lastschriften des Einzugsruns mit Mandatsreferenz, Gläubiger-ID, Fälligkeitsdatum und Betrag. Import erfolgt im Bankportal — keine manuelle Übertragung, keine Tippfehler bei IBANs.

Mandatsverwaltung: rechtssicher dokumentiert

Jedes Mandat enthält Mandatsreferenz, Erteilungsdatum, Sequenztyp (FRST/RCUR) und Unterzeichner. Änderungen (z. B. neue IBAN nach Bankwechsel) werden mit Datum und ausführendem Nutzer protokolliert. Bei Mieterstreitigkeiten über Einzugsberechtigung ist die Dokumentation lückenlos nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Was ist ein pain.008-XML und warum brauche ich es?

pain.008 ist das standardisierte ISO-20022-Format für SEPA-Lastschriften. Alle deutschen Banken akzeptieren dieses Format für den automatisierten Import von Sammellastschriften — Sie müssen keine Einzelüberweisungen mehr einpflegen.

Wie lange im Voraus muss die Pre-Notification versendet werden?

Laut SEPA-Regelwerk mindestens 14 Kalendertage vor dem Fälligkeitsdatum bei Erstlastschriften, mindestens 2 Tage bei Folgelastschriften (CORE-Schema). ImmoGenio berechnet und versendet die Pre-Notification automatisch zum richtigen Zeitpunkt.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

ImmoGenio erkennt zurückgebuchte Einzüge automatisch (Bank-Import via CSV oder CAMT.053) und löst die konfigurierte Mahnstufenfolge aus: Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Jede Stufe wird als Dokument archiviert.

Können Mieter ihr Mandat digital erteilen?

Ja. Mieter erhalten über das Mieterportal einen Link zum digitalen Mandatsformular. Die Erteilung wird mit Zeitstempel und IP-Adresse protokolliert und als PDF in der Objektakte abgelegt.

Ist ImmoGenio PSD2-konform?

ImmoGenio erstellt die pain.008-Datei und übergibt sie an Ihre Hausbank. Die Authentifizierung gegenüber der Bank (PSD2 Strong Customer Authentication) läuft über das Bankportal — ImmoGenio hat keinen direkten Bankzugang.

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