SEPA-Sammellastschrift Hausverwaltung

[01]Was drinsteckt

Der Umfang im Einzelnen

01

pain.008-XML-Export: Direkter Import in jede deutsche Hausbank — kein manuelles Einpflegen von Einzelzahlungen.

02

Mandats-Verwaltung: Erteilung, Änderung, Widerruf — digital dokumentiert mit Zeitstempel und PDF-Archiv.

03

Pre-Notification: Automatische Vorab-Information an Mieter zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt.

04

Rücklastschrift-Handling: Automatische Mahnstufenfolge bei fehlgeschlagenen Einzügen — kein manuelles Nachtragen.

[02]Der Weg

Drei Schritte, einmal eingerichtet

Schritt 1

Mandate erfassen

Der Mieter erteilt das SEPA-Mandat selbst im Mieterportal und bestätigt es per Code — oder Sie erfassen ein unterschriebenes Mandat. Die Mandatsreferenz vergibt immoGenio; Widerrufe werden mit Datum protokolliert.

Schritt 2

Einzugsrun erstellen

Monatlichen Einzug mit einem Klick anstoßen — Pre-Notification geht automatisch und fristgerecht an alle betroffenen Mieter.

Schritt 3

XML exportieren und einreichen

pain.008-XML bei Ihrer Hausbank importieren. Rücklastschriften erkennt immoGenio automatisch und löst die Mahnstufenfolge aus.

[04]Im Detail

Warum manueller Mieteinzug das Cashflow-Risiko verschärft

Jede manuell fehlende Mietzahlung kostet Zeit: Kontoauszug prüfen, Mieter kontaktieren, Mahnung schreiben, Zahlungseingang nachtragen. Bei 30 Einheiten mit Ø 3 % Zahlungsverzug sind das monatlich bis zu 4 Stunden Nacharbeit. SEPA-Lastschrift macht den Einzug planbar — und Rücklastschriften werden sofort sichtbar, nicht erst beim nächsten Kontoabgleich.

pain.008: das Format, das alle Banken verstehen

immoGenio erzeugt eine valide pain.008-Datei (ISO 20022, SEPA Direct Debit Scheme CORE/COR1). Die Datei enthält alle Lastschriften des Einzugsruns mit Mandatsreferenz, Gläubiger-ID, Fälligkeitsdatum und Betrag. Import erfolgt im Bankportal — keine manuelle Übertragung, keine Tippfehler bei IBANs.

Mandatsverwaltung: rechtssicher dokumentiert

Jedes Mandat enthält Mandatsreferenz, Erteilungsdatum und Sequenztyp (FRST/RCUR). Ein online erteiltes Mandat trägt dazu seinen Nachweis: den bestätigten Wortlaut, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser von Vorbereitung und Code-Bestätigung und einen SHA-256-Prüfwert des Textes, für die Verwaltung als Beleg abrufbar; der Mieter findet das Mandat als PDF in seinen Dokumenten. Bestreitet ein Zahler eine Lastschrift, liegt der Nachweis bereit, den der Zahlungsempfänger dann führen muss.

[05]Häufige Fragen

Was zu dieser Funktion gefragt wird

Was ist ein pain.008-XML und warum brauche ich es?

pain.008 ist das standardisierte ISO-20022-Format für SEPA-Lastschriften. Alle deutschen Banken akzeptieren dieses Format für den automatisierten Import von Sammellastschriften — Sie müssen keine Einzelüberweisungen mehr einpflegen.

Wie lange im Voraus muss die Pre-Notification versendet werden?

Laut SEPA-Regelwerk mindestens 14 Kalendertage vor dem Fälligkeitsdatum bei Erstlastschriften, mindestens 2 Tage bei Folgelastschriften (CORE-Schema). immoGenio berechnet und versendet die Pre-Notification automatisch zum richtigen Zeitpunkt.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

immoGenio erkennt zurückgebuchte Einzüge automatisch (Bank-Import via CSV oder CAMT.053) und löst die konfigurierte Mahnstufenfolge aus: Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Jede Stufe wird als Dokument archiviert.

Wie kommt das Mandat in immoGenio?

Auf zwei Wegen. Hat die Verwaltung es für den Mandanten eingeschaltet, erteilt der Mieter das Mandat selbst im Mieterportal: Er gibt Kontoinhaber und IBAN ein, liest den Wortlaut und bestätigt ihn mit einem Code, der an die E-Mail-Adresse seines Kontos geht. immoGenio hält Zeitpunkt, IP-Adresse und einen Prüfwert des bestätigten Textes fest und legt das Mandat als PDF ab. Voraussetzung ist, dass die Bank des Zahlungsempfängers elektronisch erteilte Mandate zulässt. Ein unterschriebenes Papiermandat erfasst die Verwaltung wie bisher am Mieter. Die Mandatsreferenz vergibt in beiden Fällen immoGenio.

Ist immoGenio PSD2-konform?

immoGenio erstellt die pain.008-Datei und übergibt sie an Ihre Hausbank. Die Authentifizierung gegenüber der Bank (PSD2 Strong Customer Authentication) läuft über das Bankportal — immoGenio hat keinen direkten Bankzugang.

[06]Dazu gehört

Was direkt daran hängt

AbrechnungenNK-Abrechnung nach DIN 580Nachzahlungen aus der Jahresabrechnung direkt in den nächsten SEPA-Lauf.AbrechnungenBelegerfassung per FotoIBAN und Betrag der Lieferantenrechnung per OCR — Zahlungslauf in Sekunden.AbrechnungenDokumenten-CloudSEPA-Mandate und pain.008-XMLs versioniert und rechtssicher archiviert.

Alle 9 Funktionen aus Abrechnungen

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