Automatisch — Buchhaltung

Belegerfassung per Foto: 45 Sekunden statt 3–5 Minuten pro Rechnung.

Rechnung fotografieren oder PDF hochladen. Eine OCR-Pipeline (Mistral Vision) extrahiert Lieferant, Betrag, Datum und IBAN. Die Buchungsregel-Engine schlägt direkt das passende SKR03-Konto vor — Sie bestätigen mit einem Klick.

3–5 Min manuell 45 Sek pro Beleg
  • OCR in Sekunden: Vision-Modell extrahiert strukturierte Daten aus Foto oder PDF — auch bei schlechter Bildqualität.
  • Automatische Kontierung: Lernende Buchungsregel-Engine ordnet jeden Beleg dem passenden SKR03-Konto zu.
  • Vier-Augen-Prinzip: Jeder Beleg kann vor der Buchung durch einen zweiten Nutzer freigegeben werden.
  • GoBD-konforme Archivierung: Originaldokument unveränderlich, virengeprüft und revisionssicher in MinIO abgelegt.

So einfach funktioniert es

  1. 01

    Beleg hochladen

    Rechnung fotografieren oder als PDF hochladen — über die Weboberfläche oder den Mobile-Upload auf dem Smartphone.

  2. 02

    Automatische Felderkennung

    Mistral Vision erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Brutto- und Nettobetrag sowie IBAN in wenigen Sekunden.

  3. 03

    Prüfen und buchen

    Die Buchungsregel-Engine schlägt Konto und Kostenstelle vor. Sie bestätigen — der SEPA-Zahllauf wird automatisch vorbereitet.

Warum manuelle Belegerfassung nicht skaliert

Eine Hausverwaltung mit 50 Einheiten verarbeitet im Schnitt 200–400 Belege im Jahr: Handwerker-Rechnungen, Versicherungsprämien, Wartungsverträge, Nebenkosten. Bei 3–5 Minuten manueller Eingabe pro Beleg sind das 10–33 Stunden Tipparbeit — fehleranfällig, nicht skalierbar, nicht prüffähig.

Mistral Vision: das Modell hinter der Extraktion

ImmoGenio nutzt Mistral Vision als Extraktions-Engine. Das Modell erkennt Text auf Scans, Fotos und PDFs — auch bei schräger Perspektive, schlechter Beleuchtung oder handschriftlichen Ergänzungen. Erkannte Felder werden mit Konfidenz-Score zurückgeliefert: liegt der Score unter dem Schwellenwert, markiert ImmoGenio das Feld zur manuellen Überprüfung.

Buchungsregel-Engine: lernt aus Ihren Zuordnungen

Die Engine speichert jede manuelle Konto-Zuordnung als Regel: Lieferant X → Konto 4300 (Hausmeisterkosten). Nach wenigen Belegen pro Lieferant schlägt die Engine das Konto automatisch vor — mit steigender Treffsicherheit. Regeln lassen sich in den Objekteinstellungen einsehen, bearbeiten und zurücksetzen.

Was die KI macht — und was nicht

Mistral Vision analysiert das Dokumentbild und gibt strukturierte Felder zurück. Was die automatische Erkennung nicht leistet: inhaltliche Prüfung auf sachliche Richtigkeit oder Doppelerfassung. Das übernimmt das Vier-Augen-Prinzip und die Duplikat-Warnung in ImmoGenio. Das Dokument wird bei Mistral ausschließlich zur Extraktion verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate unterstützt die OCR-Belegerfassung?

ImmoGenio verarbeitet JPEG, PNG, WebP und PDF (auch mehrseitig). Fotos können direkt über die Weboberfläche oder per Mobile-Upload hochgeladen werden.

Wie genau erkennt die automatische Belegerfassung Lieferant, Betrag und IBAN?

In internen Tests mit Handwerker- und Versicherungsrechnungen liegt die Erkennungsrate bei über 95 %. Bei schlecht lesbaren Scans wird die Extraktion zur manuellen Prüfung markiert — kein Beleg bucht sich automatisch durch.

Was passiert, wenn ein Wert falsch erkannt wird?

Jeder extrahierte Wert ist vor der Buchung editierbar. Optional schaltet das Vier-Augen-Prinzip eine Freigabe durch einen zweiten Nutzer ein — der Verwalter oder Buchhalter prüft, bevor der Beleg ins Buchungsjournal wandert.

Ist die Belegarchivierung GoBD-konform?

Ja. Das Originaldokument (Bild oder PDF) wird unveränderlich in MinIO abgelegt, mit kryptografischem Hash versiegelt und mit Zeitstempel versehen. Löschung ist nur nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist möglich.

Welchen Kontenrahmen unterstützt ImmoGenio?

Die Buchungsregel-Engine ist auf SKR03 ausgerichtet, der im Immobilienbereich am weitesten verbreitet ist. Eigene Kontenzuordnungen und abweichende Kostenarten lassen sich in den Objekteinstellungen frei konfigurieren.

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