EBICS, HBCI und FinTS: die Standards im Überblick
Drei Abkürzungen, eine Funktion — der gesicherte Datenaustausch zwischen Unternehmen und Bank. HBCI (Home Banking Computer Interface) ist der ältere Standard, der heute meist unter dem Oberbegriff FinTS (Financial Transaction Services) weitergeführt wird. EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) ist der modernere Nachfolger für professionelle Anwendungen — mit RSA-4096-Verschlüsselung und Mehrfach-Signaturen für hohe Sicherheitsanforderungen. ImmoGenio unterstützt beide Protokolle und wählt automatisch den vom Kreditinstitut bevorzugten Standard.
Bankabgleich vs. SEPA-Lastschrift: zwei Seiten eines Prozesses
Die SEPA-Sammellastschrift ist ein aktiver Einzugsauftrag — ImmoGenio initiiert die Zahlung, die Bank zieht den Betrag vom Mieterkonto ab. Der Bankabgleich ist das passive Pendant: Er importiert, was tatsächlich auf dem Verwaltungskonto eingegangen ist — unabhängig von der Zahlungsart. Mieter, die per Dauerauftrag überweisen, tauchen im Bankabgleich auf, ohne ein SEPA-Mandat zu hinterlegen. Erst der Bankabgleich zeigt, ob die SEPA-Lastschrift tatsächlich eingelöst oder zurückgebucht wurde.
Automatische Zahlungszuordnung: wie der Algorithmus arbeitet
ImmoGenio gleicht jede importierte Transaktion gegen drei Merkmale ab: die IBAN des Absenders, den überwiesenen Betrag und den Verwendungszweck. Transaktionen, die alle drei Merkmale eindeutig einem Mieter oder Kreditor zuordnen, werden automatisch gebucht — kein Eingriff erforderlich. Weicht ein Merkmal ab (z. B. Rundungsfehler im Betrag oder abweichender Verwendungszweck), landet die Transaktion in der Warteschlange mit einem Zuordnungsvorschlag. Der Verwalter bestätigt mit einem Klick. Gebuchte Zahlungen fließen direkt in die NK-Abrechnung und die Buchungsübersicht — kein weiteres manuelles Eintippen.
Mehrere Bankkonten für Mandantentrennung
Professionelle Verwalter führen oft pro WEG oder pro Eigentümer-Mandat ein eigenes Treuhandkonto. ImmoGenio erlaubt die Verknüpfung beliebig vieler Bankkonten — jedes Konto ist einem Objekt oder einem Mandanten zugeordnet. Zahlungseingänge auf Konto A werden nicht mit Konto B vermischt. Im Zusammenspiel mit der WEG-Verwaltung und der Mietverwaltung bildet der Bankabgleich das vollständige Finanzbild jedes Mandanten — in Echtzeit, ohne Aufwand.