§ 556 BGB: Was Vermieter bei Nebenkostenabrechnungen beachten müssen
Vermieter dürfen nur die im Mietvertrag vereinbarten Betriebskosten nach § 556 BGB auf Mieter umlegen — und das fristgerecht innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums. immoGenio verknüpft Mietverträge direkt mit der NK-Abrechnung: Welche Kostenarten umlagefähig sind, ist am Vertrag hinterlegt. Die Abrechnung zieht Zählerstände, Umlageschlüssel und Jahreskosten automatisch zusammen — fristgerecht, ohne manuelle Übertragung.
Mieterhöhungen nach § 558 und § 560 BGB rechtssicher durchführen
Mieterhöhungen auf die ortsübliche Vergleichsmiete (§ 558 BGB) sind an die 15 %-Kappungsgrenze innerhalb von drei Jahren gebunden. immoGenio berechnet den zulässigen Erhöhungsbetrag auf Basis des aktuellen Vertrags und prüft automatisch, ob die Kappungsgrenze eingehalten wird. Betriebskostenerhöhungen nach § 560 BGB werden separat ausgewiesen. Das Mieterhöhungsschreiben wird als rechtssicheres PDF erstellt — inklusive Begründung und Zustimmungsfrist.
Kautionsverwaltung: Rückgabe und Abrechnung ohne Streit
Die Kaution darf maximal drei Monatsnettomieten betragen (§ 551 BGB) und muss vom Vermögen des Vermieters getrennt angelegt werden. immoGenio erfasst die Kaution als separaten Buchungsposten, prüft den gesetzlichen Höchstbetrag und berechnet bei der Rückgabe anteilige Zinsen nach dem aktuellen Sparzinssatz. Schadenersatz-Positionen aus dem Übergabeprotokoll können direkt in die Kautionsabrechnung übernommen werden — transparent für Mieter, nachvollziehbar für den Verwalter.
Abgrenzung: Privater Vermieter vs. professioneller Mietverwalter
Private Vermieter verwalten meist 1–10 Einheiten und benötigen vor allem Mietvertragsmanagement, NK-Abrechnung und SEPA-Lastschrift. Professionelle Mietverwalter hingegen betreuen mehrere Eigentümer-Mandate gleichzeitig — mit strikter Mandantentrennung, damit Eigentümer A nie die Daten von Eigentümer B sieht. immoGenio unterstützt beide Szenarien im selben System: im Starter-Tarif für Einzelvermieter, im Professional-Tarif für Verwalter mit mehreren Mandanten.
Wer die Arbeit lieber ganz abgibt, statt sie mit Software selbst zu erledigen: Im Rhein-Main-Gebiet übernehmen wir die Mietverwaltung als Hausverwaltung — auf genau diesem System.
Mieterwechsel als strukturierter Prozess
Ein Mieterwechsel besteht aus bis zu zwölf Schritten — von der Kündigungsbestätigung über die Wohnungsübergabe bis zum ersten Mietzins-Einzug per SEPA-Sammellastschrift. immoGenio bildet diesen Prozess als Workflow ab: Fristen werden automatisch berechnet, offene Schritte erscheinen als Tasks im Board, keine Aufgabe geht verloren. Vom letzten Einzug des alten Mieters bis zum ersten Einzug des neuen Mieters vergehen im Schnitt 45 Minuten Verwaltungszeit statt eines halben Arbeitstages.