GenioÜbergabe — die kostenlose Wohnungsübergabe-App statt Papierprotokoll.

GenioÜbergabe kostenlos: was kostet die Wohnungsübergabe-App wirklich?

Die häufigste Frage zu kostenlosen Software-Angeboten: Wo ist der Haken? Bei GenioÜbergabe gibt es keinen. Die Wohnungsübergabe-App ist forever free für den kompletten Übergabe-Workflow — Account-Anlage gratis, beliebig viele Übergaben pro Konto, kein Trial-Ablauf, keine Lizenzgebühr, keine versteckten Limits. Das gilt gleichermaßen für Verwalter, Eigentümer und Mieter.

Was bedeutet das konkret? Kostenfrei enthalten sind: das vollständige Übergabeprotokoll mit allen Konstellationen (Ein-/Auszug, Verwalterwechsel, Eigentümerwechsel, Zwischenbegehung), die Raum-für-Raum-Erfassung mit vordefinierten Prüfpunkten, beliebig viele Mängel-Fotos inkl. EXIF-Bereinigung, Zählerstand-Erfassung, die eIDAS-konforme beidseitige E-Signatur, Magic-Link-Versand an Mieter und Eigentümer sowie an externe Parteien (Käufer, Nachverwalter, Zeugen), der Offline-Modus auf Tablet und Smartphone und der automatische PDF-Export.

Optional kostenpflichtig ist das ImmoGenio-Vollportal `app.immogenio.de` für Hausverwalter — dort gibt es NK-Abrechnung nach DIN 580, Heizkostenabrechnung nach HKVO, SEPA-Sammellastschrift, EBICS-/FinTS-Banking, DATEV-Export, automatische Belegerfassung, WEG-Workflows (Wirtschaftsplan, ETV) und Mahnwesen. Das ist eine bewusste Abgrenzung — Sie zahlen für die Hausverwaltung, nicht für die Übergabe.

Wer GenioÜbergabe also nur für Übergaben braucht — als Verwalter mit Spezialfokus, als Eigentümer mit eigenem Bestand, als Mieter im Self-Service oder als gelegentlicher Vermieter — nutzt die App dauerhaft gratis. Kein Bait-and-Switch, keine Pro-Version, die nach drei Wochen aufploppt.

Wohnungsübergabe-App — was sie können muss

Eine Wohnungsübergabe-App ist mehr als ein digitales Formular. Sie ersetzt einen Workflow, der traditionell viel Zeit, Papier und manuelles Nacharbeiten verursacht: handschriftliche Notizen abtippen, Fotos aus WhatsApp dem richtigen Raum zuordnen, fehlende Unterschriften nachträglich einholen, das Protokoll mit drei Anhängen per E-Mail verteilen. Eine gute App schließt diese Lücken in einem zusammenhängenden Prozess — vor Ort, in einem Gerät, mit einem klaren Abschluss. Genau das macht GenioÜbergabe, die kostenlose Wohnungsübergabe-App von ImmoGenio.

Konkret heißt das fünf Dinge: Erstens, ein strukturiertes Raum-für-Raum-Protokoll mit vordefinierten Prüfpunkten, damit auch unter Zeitdruck nichts vergessen wird. Zweitens, direkte Foto-Integration aus der Kamera — Bild und Mangel sind sofort verknüpft, kein Nachsortieren. Drittens, Offline-Fähigkeit für Keller und Tiefgaragen ohne WLAN. Viertens, eIDAS-konforme E-Signatur direkt auf dem Tablet, beidseitig versiegelt, nachträglich unveränderbar. Fünftens, automatische Verteilung des fertigen PDFs an Mieter, Eigentümer und in die Objektakte — ohne manuelle Mail-Anhänge.

GenioÜbergabe deckt diese fünf Anforderungen vollständig ab und ergänzt sie um drei Verwaltungs-Funktionen, die in Standalone-Apps oft fehlen: direkte Task-Anlage für den Hausmeister aus jedem Mangel heraus, automatische Hinterlegung in der revisionssicheren Dokumenten-Cloud (HGB § 257 / AO § 147) und nahtloser Übergang in die Kautions-Abrechnung am Mietende. Plus die explizite Eigentümer-Freigabe per Magic-Link, die in vielen Übergabe-Tools fehlt — gerade bei der Konstellation Verwalter ↔ Eigentümer entscheidend.

Warum Papierprotokolle rechtliche Risiken erzeugen

Ein handgeschriebenes Übergabeprotokoll, das nach der Übergabe abgetippt wird, ist kein zeitnahes Dokument mehr. Fotos kommen per WhatsApp — getrennt vom Protokoll, ohne Raumzuordnung. Unterschriften werden vergessen oder nachträglich eingeholt. Im Streitfall über Mängel ist die Beweislage schwach: Welcher Zustand bestand zum Zeitpunkt der Übergabe? Welche Mängel wurden dokumentiert, welche entstanden später? Die digitale Wohnungsübergabe schließt diese Beweis-Lücke konsequent.

E-Signatur: Was eIDAS bedeutet und warum es reicht

Die fortgeschrittene elektronische Signatur nach eIDAS ist für Miet-Übergabeprotokolle rechtlich ausreichend. ImmoGenio speichert Unterschriftsbild, Zeitstempel, IP-Adresse des Geräts und Geräte-ID in einem versiegelten PDF. Das Dokument ist nachträglich nicht veränderbar — jede Änderung bricht die Signatur. Für besonders sensible Fälle ist die qualifizierte elektronische Signatur (QES) als Upgrade verfügbar; siehe QES-Modul.

Digitale Wohnungsübergabe in vier Schritten

Die App führt durch einen festen Ablauf, damit die Übergabe in jeder Wohnung gleich abläuft — egal ob Einzimmer-Apartment oder fünfköpfige Familienwohnung:

1. App öffnen und Übergabe starten. Auf dem Tablet die installierte PWA öffnen, Mieter und Wohnung auswählen. Alle Räume und Prüfpunkte werden auf Basis der Wohnungsstammdaten vorgeladen — kein manuelles Anlegen.
2. Räume strukturiert dokumentieren. Zustand bewerten (gut / Mängel / stark abgenutzt), Fotos aufnehmen, Zählerstände ablesen. Mängel werden mit Beschreibung, geschätzten Behebungskosten und Foto erfasst — alles offline, alles in einem Flow.
3. Digital unterschreiben. Beide Parteien unterschreiben direkt auf dem Tablet, per Finger oder Stylus. Das System versiegelt die Signaturen mit Zeitstempel im PDF — eIDAS-konform, beweisfähig.
4. Protokoll automatisch verteilen. Mieter und Eigentümer bekommen das fertige Protokoll-PDF im Portal angezeigt. Mängel können auf Wunsch direkt als Hausmeister-Tasks angelegt werden — ein Klick je Mangel.

Eine App, drei Perspektiven — für Verwalter, Eigentümer und Mieter

Die Wohnungsübergabe betrifft typischerweise drei Parteien — und GenioÜbergabe bildet sie alle in einer Anwendung ab. Verwalter steuern die Übergabe, geben die Reihenfolge der Räume vor und führen das Protokoll vor Ort. Mieter sehen dasselbe Protokoll in Echtzeit, können Korrekturen direkt vermerken und unterschreiben anschließend per Finger oder Stylus. Eigentümer geben das abgeschlossene Protokoll per Magic-Link frei — sehen in einer kompakten Übersicht, was dokumentiert wurde, und bestätigen mit einer eigenen Signatur.

Niemand muss eine native App installieren: Mieter und Eigentümer erhalten ihren Zugang per Magic-Link an die hinterlegte E-Mail-Adresse und öffnen ihre Sicht der Übergabe direkt im Browser — auf dem eigenen Smartphone, Tablet oder Notebook. Das Mieterportal sowie das Eigentümer-Portal mit Magic-Link funktionieren sofort, ohne App-Store-Hürde, ohne Passwort. So entsteht eine geteilte Sicht auf das Protokoll, ohne zusätzliche Software-Installation bei einer der drei Parteien.

Mobile-First-Workflow für alle Gerätetypen

GenioÜbergabe ist für Tablets optimiert: große Tipp-Targets, Kamera-Integration direkt aus dem Formular, Offline-first-Datenhaltung über IndexedDB. iPad, Android-Tablets und auch das Smartphone werden vollständig unterstützt — kein App-Store-Download nötig, da die Anwendung als Progressive Web App vom Home-Bildschirm startet. Updates erscheinen automatisch, ohne Versions-Roll-out durchs Geräte-Management.

Fünf Anlässe, sechs Konstellationen — eine einzige Übergabe-Engine

GenioÜbergabe kennt nicht nur die klassische Verwalter-Mieter-Übergabe. Vermieter, die ohne Verwalter arbeiten, signieren im Self-Service direkt im Eigentümer-Portal. Beim Verwalterwechsel werden Inventar, Belege und Schlüssel-Bestand übergeben — bei der Bestellung oder Abberufung gibt der Eigentümer per Signatur frei. Beim Eigentümerwechsel führt der Käufer eine eigene Begehung durch. Zwischenbegehungen ohne Mieterwechsel dokumentieren den Zustand ohne Signaturpflicht — ein Begehungsnachweis-PDF reicht. Jede Konstellation greift auf ein konfiguriertes Protokoll-Template zu, das nur die jeweils relevanten Abschnitte anzeigt.

Externe Parteien signieren ohne Portal-Account

Käufer, neue Verwalter oder Zeugen brauchen keinen ImmoGenio-Account. Der Verwalter oder Vermieter generiert einen Magic-Link — die Einladung geht automatisch per E-Mail an die hinterlegte Adresse. Beim Öffnen sieht die externe Partei eine minimale Sicht des Protokolls (ohne PII anderer Beteiligter), prüft die relevanten Inhalte und signiert direkt im Browser. Der Token ist 14 Tage gültig und kann nur einmal genutzt werden — bei technischen Fehlern wird der Link automatisch wieder freigegeben, damit ein erneuter Versuch möglich ist. Die Signatur wird mit IP-Adresse und Zeitstempel rechtssicher protokolliert.

Verwalter-Cockpit: Übergaben auf einen Blick

Für Verwalter mit vielen aktiven Übergaben gibt es ein dediziertes Cockpit mit KPI-Übersicht und Verteilungsgrafiken: Wie viele Übergaben warten auf Signatur? Wie viele wurden in den letzten 30 Tagen abgeschlossen? Welche Anlässe dominieren? Jedes Pie-Segment ist klickbar und springt in die gefilterte Liste. Stats werden serverseitig aggregiert — auch bei tausenden von Übergaben pro Mandant immer in Sekundenbruchteilen sichtbar.