Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) für

Qualifizierte Elektronische Signatur (QES): Mietverträge rechtssicher digital unterzeichnen — via Skribble.

Mietverträge, Übergabeprotokolle und Vereinbarungen mit QES nach § 126a BGB und eIDAS digital unterzeichnen — Skribble übernimmt Identitätsprüfung und Signing, immoGenio orchestriert den Workflow. Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Rückversand per Post — der Signatar erhält einen Einladungslink und unterzeichnet in 5 Minuten vom Smartphone.

Der Umfang im Einzelnen

QES nach § 126a BGB und eIDAS-Verordnung — der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt, anerkannt in allen EU-Mitgliedstaaten.

Einladung per E-Mail ohne eigenes Programm: Signatare benötigen keinen immoGenio-Account — Unterzeichnung läuft vollständig bei Skribble.

Status-Tracking in Echtzeit: immoGenio zeigt für jeden Signaturvorgang, welche Signatare unterschrieben haben und welche noch ausstehen.

Signiertes Dokument automatisch in MinIO archiviert: versioniert, unveränderlich, mit vollständigem Skribble-Audit-Trail als Beweismittel.

Drei Schritte, einmal eingerichtet

Schritt 1

Dokument hochladen und Signatare festlegen

Verwalter lädt das Dokument hoch und legt Signatare mit Name und E-Mail fest. Signaturtyp (QES oder FES), Reihenfolge und Ablauf-Datum sind konfigurierbar.

Schritt 2

Signatar erhält E-Mail und unterzeichnet bei Skribble

Skribble sendet den Signaturlink. Der Signatar authentifiziert sich (Video-Ident oder Bank-Ident für QES) und unterzeichnet digital — ohne Account, ohne App-Installation.

Schritt 3

Fertig signiertes Dokument automatisch archiviert

Nach der letzten Signatur überträgt Skribble das PDF mit Audit-Trail per Webhook. immoGenio archiviert es unveränderlich in MinIO — sofort in der Objektakte abrufbar.

Warum einfache E-Signatur für Mietverträge nicht ausreicht

Eine eingescannte Unterschrift in ein PDF eingefügt, eine Checkbox im Online-Formular oder eine Bestätigung per E-Mail — all das sind einfache elektronische Signaturen (EES). Rechtlich sind sie kaum mehr wert als ein mündliches Versprechen, wenn es auf Beweissicherheit ankommt. Befristete Mietverträge nach § 575 BGB verlangen Schriftform — und § 126a BGB stellt klar, dass nur die qualifizierte elektronische Signatur die Schriftform digital ersetzen kann. Wer einen befristeten Mietvertrag per einfacher E-Signatur abschließt, riskiert, dass der Vertrag als unbefristet gilt — mit allen mietrechtlichen Konsequenzen.

Der Skribble-Workflow hinter immoGenio

immoGenio integriert Skribble als Trust Service Provider für qualifizierte Signaturen. Der Verwalter lädt das Dokument hoch, legt Signatare und Reihenfolge fest — und immoGenio übergibt den Rest an Skribble. Skribble ist von der Schweizerischen Akkreditierungsstelle (SAS) als Qualified Trust Service Provider (QTSP) anerkannt und damit berechtigt, QES nach eIDAS auszustellen. Die Identitätsprüfung erfolgt per Video-Ident (in Minuten per Smartphone) oder Bank-Ident (einmalig mit Online-Banking). Sobald alle Signatare unterzeichnet haben, sendet Skribble per Webhook das fertig signierte PDF mit vollständigem Audit-Trail zurück an immoGenio — ohne manuellen Schritt.

Archivierungspflicht: rechtssicher für 10+ Jahre

Ein signierter Mietvertrag ist nur so wertvoll wie seine Nachweisbarkeit im Streitfall. immoGenio archiviert das Dokument unveränderlich in MinIO — mit versionierter Speicherung, Zeitstempel und dem vollständigen Skribble-Audit-Trail, der Zeitpunkt, Identitätsnachweis und Signaturzertifikat jedes Signatar dokumentiert. Das Archiv erfüllt die handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 6 Jahre für Geschäftsbriefe, 10 Jahre für Buchungsbelege) und ist als Beweismittel vor deutschen und europäischen Gerichten anerkannt. Kein separates Dokumentenmanagementsystem notwendig — alles in der Objektakte.

Was zu dieser Funktion gefragt wird

Was ist der Unterschied zwischen QES und einer einfachen elektronischen Signatur?

Die einfache elektronische Signatur (EES) ist rechtlich die schwächste Stufe — sie umfasst z. B. eine eingescannte Unterschrift oder einen E-Mail-Absender. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist die stärkste Stufe und der handschriftlichen Unterschrift nach § 126a BGB gleichgestellt. Sie setzt eine zertifizierte Identitätsprüfung voraus und wird von einem zugelassenen Trust Service Provider (wie Skribble) ausgestellt. Für Mietverträge, die gesetzlich Schriftform erfordern, ist die QES die einzig rechtssichere digitale Alternative.

Für welche Dokumente ist die QES nach § 126a BGB erforderlich?

Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, können nur mit QES digital abgeschlossen werden — darunter befristete Mietverträge nach § 575 BGB und Bürgschaftserklärungen. Für nicht schriftformpflichtige Dokumente wie Übergabeprotokolle, Vereinbarungen oder Nachträge genügt rechtlich auch die fortgeschrittene Signatur (FES), aber viele Verwalter setzen einheitlich auf QES für maximale Beweissicherheit.

Ist Skribble DSGVO-konform und wo werden die Daten gespeichert?

Skribble ist ein Schweizer Unternehmen mit ISO-27001-Zertifizierung und speichert Daten in der Schweiz und der EU. Die Verarbeitung der Signaturdaten basiert auf dem Schweizer DSG und der europäischen eIDAS-Verordnung. immoGenio übermittelt nur die für den Signaturvorgang notwendigen Daten (Name, E-Mail, Dokument) an Skribble — keine weiteren Mieterstammdaten.

Was passiert, wenn ein Signatar die Unterzeichnung ablehnt?

Skribble benachrichtigt immoGenio per Webhook, wenn ein Signatar ablehnt. Der Signaturvorgang wird als „abgelehnt" markiert und der Verwalter erhält eine Benachrichtigung in immoGenio. Das abgelehnte Dokument bleibt als Entwurf erhalten — der Verwalter kann das Dokument anpassen und einen neuen Signaturvorgang starten.

Wird das signierte Dokument langzeitarchiviert und ist der Nachweis im Streitfall standhaft?

Ja. Nach Abschluss aller Signaturen speichert immoGenio das signierte PDF inklusive Skribble-Audit-Trail in MinIO — versioniert, unveränderlich und mit Zeitstempel. Der Audit-Trail dokumentiert Zeitpunkt, Identitätsnachweis und Signaturzertifikat jedes Signatar. Das Paket ist vor deutschen Gerichten als Beweismittel anerkannt, sofern die QES von einem eIDAS-zugelassenen Trust Service Provider ausgestellt wurde.