Kostenlos · ohne Abo · auch als Gast

Die digitale Wohnungsübergabe — elf Abschnitte, ein PDF, keine Zettel

immoGenio Übergabe führt durch die Wohnungsübergabe, wie sie tatsächlich abläuft: Raum für Raum mit Fotos, Zähler getrennt nach Wohnung und Haus, Schlüssel gezählt, Mängel mit Bild, Unterschrift auf dem Gerät. Am Ende steht das Protokoll als PDF — nicht ein Stapel Notizen, der abgetippt werden muss.

Kostenlos übergeben In drei Schritten

Abschnitte von den Stammdaten bis zur Unterschrift

ohne Konto

als Gast oder per E-Mail-Link

ohne Netz

läuft die Übergabe im Keller weiter

Sie sind Eigentümer oder Mieter

Eine Wohnung, ein Protokoll, kein Abo

Für den Ein- oder Auszug brauchen Sie keine Verwaltungssoftware. Sie öffnen die App, gehen durch die Abschnitte, unterschreiben gemeinsam und haben das PDF — ob Sie vermieten oder mieten.

Mit einem Konto über Google oder E-Mail bleiben Ihre Protokolle auf jedem Gerät erreichbar. Wer das nicht möchte, geht per E-Mail-Link oder als Gast weiter.

Privat übergeben

Sie sind Hausverwaltung oder Dienstleister

Häuser, Kollegen und alle Protokolle an einem Ort

Verwaltung oder Hausmeisterdienst legt die Häuser einmal an und lädt Kollegen ein. Wer vor Ort ist, übergibt mit dem eigenen Gerät — das Protokoll landet trotzdem im eigenen Bestand.

Seit September 2026 ist das auch für Verwaltungen und Dienstleister kostenlos, ohne Abo und ohne Begrenzung der Übergaben.

Für die Verwaltung einrichten

[01]Was drinsteckt

Zehn Punkte, jeder in der Wohnung nachprüfbar

Elf Abschnitte, die jede Übergabe gleich machen

Stammdaten, Räume, Schließanlage, technische Anlagen, Wohnungs- und Allgemeinzähler, Dienstleister, Mängel, Unterlagen, Unterschrift, Schlusskontrolle. Niemand muss sich überlegen, was als Nächstes kommt.

Ablauf

Räume mit Fotos statt Stichworten auf Papier

Je Raum den Zustand festhalten und fotografieren. Bild und Raum sind sofort verknüpft — kein Nachsortieren von Aufnahmen, die abends alle gleich aussehen.

Fotos

Zähler der Wohnung und des Hauses getrennt

Wohnungszähler gehören ins Protokoll, Allgemeinzähler ins Haus. Die App trennt beides, weil sonst am Jahresende die Abrechnung daran hängt.

Zähler

Schließanlage und Schlüssel gezählt

Welcher Schlüssel, wie viele Stück, wofür. Der häufigste Streit nach einer Übergabe dreht sich um einen Schlüssel, den niemand notiert hat.

Schlüssel

Mängel mit Bild und Zuständigkeit

Jeder Mangel bekommt Beschreibung, Foto und die Angabe, wer ihn zu beheben hat. Am Ende steht die Liste im Protokoll statt in einer separaten Mail.

Mängel

Unterschrift vor Ort, auf dem Gerät

Beide Seiten unterschreiben mit dem Finger oder einem Stift auf demselben Gerät, direkt in der Wohnung. Danach steht das Protokoll fest.

Signatur

Das PDF liegt sofort vor

Nach der Schlusskontrolle erzeugt die App das fertige Protokoll als PDF — mit Fotos, Zählerständen, Schlüsseln und den Unterschriften. Kein Abtippen am nächsten Tag.

PDF

Läuft im Keller weiter

Die App ist auf schlechte Verbindung gebaut: Eingaben und Fotos bleiben auf dem Gerät und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Eine Tiefgarage bricht keine Übergabe ab.

Offline

Die Gegenseite kommt per Link dazu

Mieter, Nachmieter oder Eigentümer erhalten einen Einladungs-Link und sehen ihre Sicht der Übergabe im Browser. Kein Konto, keine Installation, kein App-Store.

Einladung

Häuser und Kollegen für Verwaltungen

Eine Verwaltung legt ihre Häuser an und lädt Kollegen ein. Wer eingeladen ist, übergibt mit, sieht aber nur das Nötige — und alle Protokolle liegen im Bestand der Verwaltung, nicht auf einem privaten Handy.

Team

[02]Der Weg

Drei Schritte bis zur ersten Übergabe

Schritt 1

Registrieren

Als Hausverwaltung, Dienstleister, Eigentümer oder Mieter — mit Google oder mit E-Mail und Passwort. Verwaltungen und Dienstleister nennen dazu Firmennamen und Anschrift und bestätigen den Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Privat geht es auch ohne Konto, per E-Mail-Link oder als Gast.

Schritt 2

Haus oder Wohnung anlegen

Name und Anschrift genügen. Verwaltungen und Dienstleister hinterlegen ihre Häuser einmal und laden Kollegen gleich mit ein; Eigentümer und Mieter legen einfach die Wohnung an, um die es geht.

Schritt 3

Vor Ort übergeben

Durch die elf Abschnitte gehen, fotografieren, Zähler ablesen, unterschreiben. Das PDF liegt danach im eigenen Bestand und lässt sich weitergeben.

Was Sie dafür brauchenEin Smartphone oder Tablet mit Kamera. Keine Zahlungsdaten, keine Freischaltung durch uns, kein Termin — und für den privaten Weg nicht einmal eine E-Mail-Adresse.

[03]Preis

Kostenlos, für beide Seiten der Übergabe

0 €

für Verwaltungen, Dienstleister, Eigentümer und Mieter

kein Abo

keine Zahlungsdaten bei der Anmeldung

ohne Grenze

bei der Zahl der Übergaben

Warum das nichts kostetEine Übergabe funktioniert nur, wenn beide Seiten mitmachen — und der Mieter zahlt nicht für eine App, die der Vermieter ausgesucht hat. Bezahlt wird bei immoGenio die Verwaltungssoftware: Abrechnung, Buchhaltung, WEG-Vorgänge. Die Übergabe nicht.

[04]Daten und Recht

Was von einer Übergabe gespeichert wird

Ein Protokoll enthält den Namen des Mieters, die Wohnung, Zählerstände und Fotos aus Räumen, in denen jemand wohnt. Das sind personenbezogene Daten, und sie gehören dem Vorgang, nicht dem Gerät, auf dem sie entstanden sind.

Fotos ohne Ortsangabe

Aufnahmen werden vor dem Versenden verkleinert und von ihren Aufnahme-Daten befreit — die Koordinaten aus der Kamera verlassen das Gerät nicht. Die Server stehen in der Europäischen Union, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Einladung statt Konto

Die Gegenseite bekommt einen Link auf ihre Sicht des Vorgangs und sieht dort, was sie betrifft — nicht den übrigen Bestand. Verwaltungen und Dienstleister bestätigen zusätzlich den Vertrag zur Auftragsverarbeitung, weil sie die Daten ihrer Mieter in unserem Auftrag verarbeiten; Eigentümer und Mieter stimmen den Nutzungsbedingungen für Privatnutzer zu.

Verbindlich sind die Datenschutzerklärung und — je nach Weg — der Vertrag zur Auftragsverarbeitung oder die Nutzungsbedingungen für Privatnutzer, jeweils in der Fassung, die Sie bei der Anmeldung bestätigen.

[05]Häufige Fragen

Was zu immoGenio Übergabe gefragt wird

Was kostet immoGenio Übergabe?

Nichts. Die App ist für Eigentümer und Mieter kostenlos und seit September 2026 auch für Hausverwaltungen und Dienstleister — ohne Abo, ohne Zahlungsdaten bei der Anmeldung, ohne Begrenzung der Übergaben. Bezahlt wird bei immoGenio die Verwaltungssoftware, nicht diese App.

Brauche ich ein Konto, um eine Übergabe zu machen?

Als Eigentümer oder Mieter nicht zwingend: Sie können als Gast übergeben oder sich einen Anmelde-Link schicken lassen. Wir empfehlen aber ein Konto — mit Google oder mit E-Mail und Passwort —: Dann finden Sie Ihre Protokolle auf jedem Gerät wieder, statt dass das PDF nur auf diesem einen liegt. Verwaltungen und Dienstleister brauchen ein Konto, weil ihre Übergaben in den eigenen Bestand gehören.

Muss der Mieter etwas installieren?

Nein. Die Gegenseite — Mieter, Nachmieter oder Eigentümer — bekommt einen Einladungs-Link und öffnet ihre Sicht der Übergabe im Browser des eigenen Geräts. Kein Konto, kein App-Store, kein Passwort.

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja, an der Stelle, an der es zählt. Eingaben und Fotos bleiben auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Keller, Tiefgarage und Dachgeschoss ohne Empfang brechen eine laufende Übergabe nicht ab.

Welche Abschnitte enthält das Übergabeprotokoll?

Elf: Stammdaten, Räume, Schließanlage, technische Anlagen, Wohnungszähler, Allgemeinzähler, Dienstleister, Mängel, Unterlagen, Unterschrift und eine Schlusskontrolle vor dem Abschluss. Das PDF folgt derselben Reihenfolge.

Wie unterschreiben beide Seiten?

Direkt auf dem Gerät, mit dem Finger oder einem Stift, in der Wohnung. Die Unterschriften landen im Protokoll-PDF. Wer nicht unterschreiben möchte, wird nicht übergangen — der Vorgang lässt sich mit Vermerk abschließen.

Kann ich die App auf dem Tablet benutzen?

Ja, und dafür ist sie gebaut: große Tipp-Flächen, Kamera direkt aus dem Formular. Sie läuft im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen — danach startet sie wie eine installierte App, ohne App-Store und ohne Geräteverwaltung.

Wir sind eine Verwaltung mit mehreren Mitarbeitern. Geht das?

Ja. Die Verwaltung legt ihre Häuser an und lädt Kollegen per E-Mail ein. Eingeladene übergeben mit, und jedes Protokoll liegt im Bestand der Verwaltung — nicht im privaten Zugang der Person, die vor Ort war.

Ich nutze schon die Schaden- oder Hausmeister-App. Brauche ich ein zweites Konto?

Nein. In Ihrem vorhandenen Konto erscheint ein Hinweis, mit dem Sie die Übergabe freischalten — ein Häkchen unter dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung, ebenfalls kostenlos.

Was passiert mit den Fotos aus der Wohnung?

Sie gehören zum Protokoll und bleiben daran hängen. Vor dem Versenden werden sie verkleinert und von ihren Aufnahme-Daten befreit, damit keine Ortsangabe aus der Kamera mitgeht. Die Server stehen in der Europäischen Union.

[06]Dazu gehört

Was direkt daran hängt

In der VerwaltungWohnungsübergabe in der VerwaltungDieselbe Übergabe als Teil der Verwaltungssoftware — mit Mängeln als Aufgaben, Objektakte und Kautionsabrechnung am Mietende.Kostenlose AppimmoGenio SchadensmeldungWas der Mieter nach dem Einzug meldet: QR-Aushang im Treppenhaus, Meldung mit Foto, ohne Konto.ÜbersichtAlle acht AppsDie Verwaltung, je eine App für Eigentümer und Mieter und fünf kostenlose für Übergabe, Schadensmeldung, Hausmeister, Vorlagen und Prüfung.

Die nächste Übergabe ohne Klemmbrett

App öffnen, Wohnung anlegen, durch die Abschnitte gehen. Ohne Zahlungsdaten, ohne Termin — als Verwaltung, Dienstleister, Eigentümer oder Mieter.

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