Warum SKR03 — und nicht ein hauseigener Kontenrahmen?
Manche Verwaltungs-Tools setzen auf vereinfachte hauseigene Kontenrahmen mit „sprechenden" Konto-Bezeichnungen statt Nummern. Das wirkt zunächst nutzerfreundlicher — bricht aber an der Schnittstelle zum Steuerberater. DATEV, das mit Abstand verbreitetste Steuerberater-System, arbeitet ausschließlich mit Standard-Kontenrahmen. Wer einen hauseigenen Kontenrahmen führt, muss beim Übergeben mappen — und dieses Mapping ist eine Fehlerquelle, die regelmäßig zu falschen Buchungen führt.
SKR03 hat sich für mittelständische Verwaltungen mit Eigentümer-Mandaten als Standard durchgesetzt. Die Logik der Konten-Klassen ist intuitiv: 1xxx für Forderungen, Bank, Kasse; 2xxx für sonstige Vermögensgegenstände; 3xxx für Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten; 4xxx für Aufwendungen (Heizung, Reinigung, Reparatur, Schuldzinsen); 5xxx für ungewöhnliche Aufwendungen; 6xxx für Personalaufwand; 7xxx für Steuern; 8xxx für Erlöse (Mieten, Hausgeld, Sondervergütungen). Wer einmal in dieser Logik denkt, findet jedes Konto in Sekunden.
Doppelte Buchführung — ohne dass Sie zwei Konten suchen müssen
Die doppelte Buchführung verlangt, dass jeder Geschäftsvorfall sowohl im Soll als auch im Haben verbucht wird — meist auf zwei verschiedenen Konten. Bei Umsatzsteuer-pflichtigen Vorgängen kommen Vor- und Umsatzsteuer-Konten als dritte und vierte Bewegung hinzu. Dieses System sichert die Buchhaltungs-Konsistenz: Die Summe aller Soll-Buchungen muss immer der Summe aller Haben-Buchungen entsprechen.
ImmoGenio macht die doppelte Buchführung im Hintergrund: Sie erfassen einen Geschäftsvorfall („Heizungsrechnung 1.200 € von Lieferant X"), die Engine bucht automatisch Soll Heizung-Verbrauch (4220) und Haben Verbindlichkeiten (3300), bei Vorsteuerabzug zusätzlich Soll Vorsteuer (1576) gegen Haben Verbindlichkeiten. Sie sehen nur den Sachverhalt — die Konten-Akrobatik macht das System.
Auswertungen: SUSA, Vermögensbericht, Sachkontenauswertung
Die Summen- und Saldenliste (SUSA) ist der monatliche Buchhaltungs-Standard: Pro Konto werden Anfangssaldo, Soll-Bewegung, Haben-Bewegung und Endsaldo ausgewiesen. Wer SUSA liest, sieht in 5 Minuten, ob die Buchhaltung stimmt — und wo Auffälligkeiten sind. ImmoGenio liefert die SUSA monatlich als PDF und Excel.
Der Vermögensbericht ist die Stichtags-Bilanz: Zum 31. Dezember (oder einem beliebigen Stichtag) werden alle Aktiva (Bank, Kasse, Forderungen, Anlagen) und Passiva (Verbindlichkeiten, Eigenkapital) gegenübergestellt. Bei Eigentümer-Mandaten ist dies die Grundlage für die Einkommensteuer. Bei WEG-Mandaten wird der Vermögensbericht durch eine vereinfachte Vermögensübersicht (Hausgeld-Konten, Rücklagen, offene Posten) ersetzt.