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Bereich 8 von 10 · 3 Funktionen

Brief & Redaktion: 60+ rechtskonforme Vorlagen, Live-PDF, automatische Workflow-Drafts.

Mietverträge, Kündigungen, Mahnungen, Mieterhöhungen, ETV-Schreiben und Arbeitsverträge entstehen aus 60+ vorgepflegten, rechtskonformen Vorlagen — mit dynamischen Parametern aus den Stammdaten, Markdown ↔ WYSIWYG-Toggle, Live-PDF-Preview im DIN-5008-Format und automatischer Whitelabel-Logo-Integration.

45 Tage testenAlle Bereiche

[01]Die Funktionen

Alle Funktionen dieses Bereichs

60+ rechtskonforme Vorlagen, WYSIWYG-Editor und Live-PDF — Briefe in 90 Sekunden statt 15 Minuten.

01

Mustervorlagen & Brief-Editor

60+ rechtskonforme Vorlagen mit Live-PDF, Markdown ↔ WYSIWYG-Toggle, dynamischen Parametern und automatischen Workflow-Drafts.

02

Vorlagen-Bibliothek (60+)

Vollständige Übersicht aller Vorlagen — gruppiert nach Miete, Kündigung, Mahnung, Mieterhöhung, Modernisierung, Nebenkosten, Übergabe und WEG.

03

Whitelabel-Branding

Eigene Marke in Briefen, ETV-Protokollen und den Portalen für Eigentümer und Mieter — Logo, Brand-Farben und Hide-Powered-by-Flag pro Tenant.

[02]Aus der Praxis

Warum dieser Bereich so gebaut ist

Die Redaktions-Schicht ist das stille Rückgrat jeder Verwaltung: Aus dem Workflow-Engine-Status wird ein Brief-Draft, aus dem Brief-Draft ein versandfertiges PDF, aus dem PDF ein gerichtsverwertbares Archiv-Dokument. Die 60+ Vorlagen decken den vollständigen Mieter- und WEG-Lebenszyklus ab (Mietvertrag § 535 ff. BGB, Kündigung § 573c BGB, Mahnung § 286/§ 288 BGB, Mieterhöhung § 558 BGB, Modernisierungs-Ankündigung § 559 BGB, ETV-Einladung § 24 WEG, Beschlussprotokoll § 18 WEG, Arbeitsvertrag, Stundenzettel) — alle juristisch geprüft, DIN-5008-konform und mit dynamischen Parameter-Forms aus Zod-Schema. Der Brief-Editor kombiniert Markdown-Effizienz mit WYSIWYG-Vorschau, die Live-PDF-Pagination zeigt das Ergebnis sofort, der Whitelabel-Logo-Block tauscht das immoGenio-Logo gegen das Verwalter-Logo. Beim Eintritt in einen brieflichen Workflow-State (z. B. Kündigung_eingangsbestätigung) erzeugt die Engine automatisch einen Brief-Draft, der Verwalter prüft ihn in der WorkflowDraftsInbox und löst den Versand per Pingen oder LetterXpress aus — physischer Brief in 24 Stunden, vollständig im Audit-Trail.

[03]Häufige Fragen

Was zu diesem Bereich gefragt wird

Wie viele Vorlagen sind sofort verfügbar?
60+ rechtskonforme Vorlagen für Mieter (Mietvertrag, Kündigung, Mieterhöhung, Mahnung, Übergabeprotokoll, Wohnungsgeberbescheinigung), Eigentümer (Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Sonderumlage, ETV-Einladung, Protokoll, Beschluss-Sammlung), WEG-Vorstand und Arbeitnehmer (Arbeitsvertrag, Stundenzettel, Lohnabrechnung).
Kann ich eigene Vorlagen anlegen oder bestehende anpassen?
Ja. Jede Vorlage lässt sich pro Tenant kopieren und anpassen — Markdown-Quelltext, dynamische Parameter, eigene Bilder und Logos. Die Original-Vorlagen bleiben als Fallback unverändert. Änderungen sind versioniert und vor Versand kann der Verwalter zwischen Tenant-Variante und Standard-Variante umschalten.
Wie funktioniert die Workflow-Integration?
Beim Eintritt in einen brieflichen Workflow-State (z. B. Mieterhöhung_versandbereit) erzeugt die Engine automatisch einen Brief-Draft basierend auf der konfigurierten Vorlage und den aktuellen Stammdaten. Der Verwalter prüft den Draft in der WorkflowDraftsInbox, editiert bei Bedarf und löst den Versand aus — die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
Was passiert mit alten Briefen?
Jeder versandte Brief wird als PDF mit Zeitstempel im Dokumenten-Archiv abgelegt — verknüpft mit Workflow, Counterparty und Versandweg. Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO laufen automatisch; nach Ablauf greift der Lösch-Workflow mit Legal-Hold-Option. So bleibt ein Mietvertrag aus 2019 jederzeit abrufbar, ein interner Notizzettel verschwindet planmäßig.

[04]Angrenzend

Was direkt daneben liegt

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