Was diese Vorlage leistet
Untermietvertrag, mit dem ein Hauptmieter (mit Erlaubnis des Vermieters) Räume oder Teilräume an einen Untermieter weitergibt — typisch bei WG-Aufnahme, befristeter Auslandsabwesenheit oder Untervermietung an Familienangehörige.
Rechtliche Grundlage
§§ 540, 553 BGB (Erlaubnis zur Untervermietung), §§ 535 ff. BGB (allgemeines Wohnraummietrecht), § 549 Abs. 2 BGB (möbliertes Zimmer im selbst genutzten Wohnraum)
So entsteht der versandfertige Brief
Eine Word-Vorlage ist ein totes Stück Text — Sie öffnen sie, ersetzen Platzhalter mit Mieter-, Eigentümer- oder Vertragsdaten, prüfen auf Tippfehler in IBAN und Fristen, formatieren das Datum. Bei 50 Briefen im Frühling sind das schnell zwei Arbeitstage reiner Mechanik — und jeder Tippfehler in einer IBAN oder Frist führt zu einem ungültigen Schreiben, das neu versendet werden muss.
Die ImmoGenio-Vorlage „Untermietvertrag (Mieter → Untermieter)" ist dagegen ein parametrisiertes Dokument: Im Hintergrund liegt ein Zod-Schema, das alle erforderlichen Parameter typsicher definiert (Beträge als Decimal, Datum als ISO-String, IBAN mit BIC-Validierung). Beim Erstellen lädt das System die aktuellen Stammdaten — keine Copy-Paste-Fehler, keine veralteten Adressen.
Automatisch befüllte Felder
- Mieter-Name
(mieter.name) - Mieter-Anschrift
(mieter.adresse) - Objekt-Anschrift
(objekt.adresse) - Einheit-Bezeichnung
(einheit.bezeichnung) - name
(untermieter.name) - adresse
(untermieter.adresse) - geburtsdatum
(untermieter.geburtsdatum) - Objekt-Anschrift
(objekt.adresse) - Einheit-Bezeichnung
(einheit.bezeichnung) - zimmer
(untermiete.zimmer) - flaeche qm
(untermiete.flaeche_qm) - beginn
(untermietvertrag.beginn) - ende
(untermietvertrag.ende) - miete
(untermietvertrag.miete) - nk pauschale
(untermietvertrag.nk_pauschale) - kaution
(untermietvertrag.kaution) - iban
(untermietvertrag.iban)
Workflow-Drafts: der Brief schreibt sich von selbst
Der vollständige Mehrwert entsteht in Kombination mit der Workflow-Engine GenioFlow. Tritt ein Workflow in einen brieflichen State ein, erzeugt die Engine sofort einen Brief-Draft basierend auf dieser Vorlage und den aktuellen Workflow-Daten. Der Draft landet in der WorkflowDraftsInbox des Verwalters — gefüllt mit allen relevanten Parametern, fertig zur Prüfung. Die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
Versandwege und Archivierung
Jeder Brief lässt sich auf vier Wegen versenden: PDF-Download für Anhang an eine eigene E-Mail, Direkt-E-Mail aus dem Brief-Editor mit Lesebestätigung, Pingen-Versand als gerichtsverwertbares Einschreiben oder Standardbrief mit Sendungsverfolgung, LetterXpress als Alternative mit EU-Hosting. Das archivierte PDF bleibt revisionssicher in der Dokumenten-Cloud — Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO laufen automatisch.
Hinweis
Stand 2025/2026. Voraussetzung ist immer die **schriftliche Erlaubnis des Hauptvermieters** (§ 540 BGB) — bei WG-Konstellation Zustimmung als Mitmieter, bei Untervermietung von Teilen Anspruch auf Erlaubnis (§ 553 BGB) bei berechtigtem Interesse. Ohne Erlaubnis droht Abmahnung und Kündigung des Hauptmietvertrags. Keine Rechtsberatung.
Weitere Schritte
Diese Vorlage ist Teil der Vorlagen-Bibliothek mit 60+ rechtskonformen Mustern. Eine Übersicht des kompletten Brief-Editors finden Sie auf Mustervorlagen & Brief-Editor. Wer den passenden Funktionsbereich für die eigene Rolle sucht, startet auf der passenden Rollen-Seite.