Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) Ihre Anschrift (Absender)
Name des Mieters Anschrift des Mieters
Datum des Schreibens
Betreff: Ihre Kündigung des Mietverhältnisses — Anschrift der Wohnung
Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Müller“),
wir haben Ihre Kündigung des oben genannten Mietverhältnisses, bei uns eingegangen am Kündigung eingegangen am, geprüft. Wir müssen Ihnen mitteilen, dass sie in der vorliegenden Form nicht wirksam ist.
Grund: Grund der Ablehnung
Ausführliche Begründung der Ablehnung
Wir bitten Sie, die Kündigung unter Beachtung der genannten Anforderungen erneut einzureichen. Das Mietverhältnis besteht bis zu einer wirksamen Kündigung fort.
zu dem oben genannten Mietverhältnis liegt uns derzeit kein erfasster Kündigungsvorgang vor. Bitte tragen Sie die Kündigung zunächst im System ein — Eingangsdatum, Ablehnungsgrund und Begründung werden dann an dieser Stelle automatisch eingesetzt.
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) Verwalter / Vermieter