Was diese Vorlage leistet
Geschäftsbesorgungsvertrag für die Mietverwaltung (Mietsonderverwaltung / Sondereigentumsverwaltung) — kaufmännische und technische Verwaltung von Mietobjekten oder Sondereigentum eines einzelnen Eigentümers.
Rechtliche Grundlage
§§ 675, 611 ff. BGB (Geschäftsbesorgungsvertrag), § 34c GewO (Erlaubnispflicht Mietverwalter), § 15a GewO i.V.m. MaBV (Maklerverordnung — bei treuhänderischer Verwaltung), DSGVO
So entsteht der versandfertige Brief
Eine Word-Vorlage ist ein totes Stück Text — Sie öffnen sie, ersetzen Platzhalter mit Mieter-, Eigentümer- oder Vertragsdaten, prüfen auf Tippfehler in IBAN und Fristen, formatieren das Datum. Bei 50 Briefen im Frühling sind das schnell zwei Arbeitstage reiner Mechanik — und jeder Tippfehler in einer IBAN oder Frist führt zu einem ungültigen Schreiben, das neu versendet werden muss.
Die ImmoGenio-Vorlage „Verwaltervertrag Mietverwaltung / SEV" ist dagegen ein parametrisiertes Dokument: Im Hintergrund liegt ein Zod-Schema, das alle erforderlichen Parameter typsicher definiert (Beträge als Decimal, Datum als ISO-String, IBAN mit BIC-Validierung). Beim Erstellen lädt das System die aktuellen Stammdaten — keine Copy-Paste-Fehler, keine veralteten Adressen.
Automatisch befüllte Felder
- Eigentümer-Name
(eigentuemer.name) - Eigentümer-Anschrift
(eigentuemer.adresse) - Eigentümer-Anrede
(eigentuemer.anrede) - titel
(eigentuemer.titel) - email
(eigentuemer.email) - firma
(verwalter.firma) - Verwalter-Anschrift
(verwalter.adresse) - gewerbeerlaubnis
(verwalter.gewerbeerlaubnis) - Objekt-Anschrift
(objekt.adresse) - einheiten anzahl
(objekt.einheiten_anzahl) - beginn
(vertrag.beginn) - grundverguetung pro einheit
(vertrag.grundverguetung_pro_einheit) - eilbeauftragung grenze
(vertrag.eilbeauftragung_grenze) - iban
(vertrag.iban)
Workflow-Drafts: der Brief schreibt sich von selbst
Der vollständige Mehrwert entsteht in Kombination mit der Workflow-Engine GenioFlow. Tritt ein Workflow in einen brieflichen State ein, erzeugt die Engine sofort einen Brief-Draft basierend auf dieser Vorlage und den aktuellen Workflow-Daten. Der Draft landet in der WorkflowDraftsInbox des Verwalters — gefüllt mit allen relevanten Parametern, fertig zur Prüfung. Die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
Versandwege und Archivierung
Jeder Brief lässt sich auf vier Wegen versenden: PDF-Download für Anhang an eine eigene E-Mail, Direkt-E-Mail aus dem Brief-Editor mit Lesebestätigung, Pingen-Versand als gerichtsverwertbares Einschreiben oder Standardbrief mit Sendungsverfolgung, LetterXpress als Alternative mit EU-Hosting. Das archivierte PDF bleibt revisionssicher in der Dokumenten-Cloud — Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO laufen automatisch.
Hinweis
Stand 2025/2026. Die gewerbsmäßige Verwaltung von Mietobjekten erfordert eine Erlaubnis nach **§ 34c Abs. 1 Nr. 4 GewO** (seit 01.08.2018 für WEG-Verwaltung Pflicht; für reine Mietverwaltung bei berufsmäßiger Ausübung). Die SEV (Sondereigentumsverwaltung) ist die Verwaltung der vermieteten Eigentumswohnung **eines** Eigentümers — abzugrenzen von der WEG-Verwaltung. Keine Rechtsberatung.
Weitere Schritte
Diese Vorlage ist Teil der Vorlagen-Bibliothek mit 60+ rechtskonformen Mustern. Eine Übersicht des kompletten Brief-Editors finden Sie auf Mustervorlagen & Brief-Editor. Wer den passenden Funktionsbereich für die eigene Rolle sucht, startet auf der passenden Rollen-Seite.