Name der Verwaltung Anschrift der Verwaltung
Anrede des Eigentümers (Herr, Frau) Name des Eigentümers Anschrift des Eigentümers
Datum des Schreibens
Betreff: Freigabe-Anfrage zur Nebenkostenabrechnung — Anschrift des Objekts
Sehr geehrte/r Anrede des Eigentümers (Herr, Frau) Name des Eigentümers,
die Nebenkostenabrechnung für das Abrechnungsjahr Abrechnungsjahr ist fertiggestellt und liegt Ihnen zur Freigabe vor.
Bitte erteilen Sie Ihre Freigabe bis spätestens Freigabe erbeten bis, damit wir die Abrechnung fristgerecht an die Mieter versenden können (gesetzliche Abrechnungsfrist: 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, § 556 Abs. 3 BGB).
Sollten Sie Einwände gegen die Abrechnung haben, teilen Sie uns diese bitte ebenfalls bis zu obigem Datum mit.
Mit freundlichen Grüßen
Name der Verwaltung Verwalter