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Nebenkosten & Betriebskosten · für Vermieter & Verwalter

Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung – Vorlage

Anpassung der monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen nach erfolgter Jahresabrechnung.

Rechtsgrundlage§ 560 Abs. 4 BGB (Anpassung Vorauszahlungen)

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[01]Wortlaut

Der Wortlaut

Lücke15 Lücken – in der App füllen Sie sie per Formular aus.Nur wenn kennzeichnet Teile, die nur unter einer Bedingung im Schreiben stehen.

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) Ihre Anschrift (Absender)

Name des Mieters Anschrift des Mieters

Datum des Schreibens

Betreff: Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen — Wohnung Anschrift des Objekts

Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Müller“),

bezugnehmend auf die Ihnen mit Schreiben vom Abrechnung übersandt am zugesandte Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum Abrechnungszeitraum passe ich die monatlichen Vorauszahlungen gemäß § 560 Abs. 4 BGB wie folgt an:

Position Betrag
Bisherige monatliche Vorauszahlung Bisherige Vorauszahlung €
Neue monatliche Vorauszahlung Nur wenn angegeben: Neue Vorauszahlung Neue Vorauszahlung €Sonst —
Differenz Differenz je Monat €
Wirksam ab Nur wenn angegeben: Neue Vorauszahlung ab Neue Vorauszahlung abSonst —

Begründung der Anpassung

Die Anpassung beruht auf der Höhe der tatsächlich abgerechneten Betriebskosten im Abrechnungszeitraum Abrechnungszeitraum. Auf Sie entfielen umgelegte Kosten in Höhe von Kostenanteil der Wohnung € jährlich, was einer monatlichen Belastung von Monatsdurchschnitt der Kosten € entspricht. Die Anpassung der Vorauszahlung dient dazu, künftige hohe Nachzahlungen oder zu hohe Guthaben zu vermeiden.

Rechtsgrundlage

Nach § 560 Abs. 4 BGB können nach einer Abrechnung über die Betriebskosten sowohl Vermieter als auch Mieter eine Anpassung der Vorauszahlungen auf eine angemessene Höhe vornehmen.

Hinweise

  • Bitte stellen Sie sicher, dass der neue Betrag ab Neue Vorauszahlung ab überwiesen wird bzw. — bei bestehender SEPA-Lastschrift — vom Lastschrifteinzug umfasst ist.
  • Sollten Sie der Anpassung widersprechen wollen, bitten wir um zeitnahe schriftliche Mitteilung mit Begründung. Die rechtmäßige Anpassung gilt jedoch bereits ab dem in dieser Mitteilung genannten Zeitpunkt.
  • Die Nettokaltmiete und das auf die Kaltmiete bezogene SEPA-Mandat bleiben unverändert.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) Verwalter / Vermieter

Per Formular statt von Hand – fertig gesetzt als PDF und Word-Datei.

15 Lücken ausfüllen

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[02]Felder

Die Felder dieser Vorlage

15 Lücken in 5 Gruppen – so fragt das Formular in der App sie ab.

Absender

  • Ihr Name oder Ihre Firma (Absender)Text
  • Ihre Anschrift (Absender)Text

Empfänger

  • Name des MietersText
  • Anschrift des MietersText
  • Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Müller“)Text

Datum

  • Datum des SchreibensText

Objekt

  • Anschrift des ObjektsText

Abrechnung

  • Abrechnung übersandt amDatum
  • AbrechnungszeitraumText
  • Bisherige VorauszahlungBetrag
  • Neue VorauszahlungBetrag
  • Differenz je MonatBetrag
  • Neue Vorauszahlung abDatum
  • Kostenanteil der WohnungBetrag
  • Monatsdurchschnitt der KostenBetrag

[03]Grundlage

Rechtsgrundlage und Hinweis

Die Vorlage ist ausgerichtet an § 560 Abs. 4 BGB (Anpassung Vorauszahlungen).

HinweisStand 2025/2026. Anpassung nur nach erfolgter Abrechnung und in angemessener Höhe. Wirkung frühestens ab dem Folgemonat nach Zugang. Eine Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[04]Fragen

Fragen zu dieser Vorlage

Ist die Vorlage „Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung" kostenlos?
Ja. Den Wortlaut lesen Sie auf dieser Seite, ausfüllen können Sie ihn in immoGenio Vorlagen – beides ohne Anmeldung. Zum Herunterladen und Speichern brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Alle 69 Vorlagen sind darin frei.
Wann brauche ich eine E-Mail-Adresse?
Erst, wenn Sie das fertige Schreiben herunterladen oder speichern. Dann gehören Ihre Eingaben einem Zugang und verschwinden nicht mit dem Browserfenster: Sie speichern einen Stand, bearbeiten ihn später weiter und laden das fertige Schreiben erneut. Werbung bekommen Sie nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.
Darf ich den Text kopieren?
Ja. Der Wortlaut steht frei auf dieser Seite; Sie können ihn markieren und in Ihr eigenes Dokument übernehmen und die markierten Lücken dort von Hand füllen. Die App nimmt Ihnen genau das ab: Lücken per Formular ausfüllen, das Schreiben fertig gesetzt als PDF oder Word erhalten und den Stand speichern.
Worauf beruht die Vorlage?
Die Vorlage ist an § 560 Abs. 4 BGB (Anpassung Vorauszahlungen) ausgerichtet. Sie ist eine Formulierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung: Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

15 Lücken, ein fertiges Schreiben

Formular ausfüllen, als PDF oder Word-Datei erhalten, den Stand speichern und später weiterarbeiten. Ausfüllen ohne Konto · Herunterladen mit Ihrer E-Mail-Adresse · kostenlos.