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Mietvertrag & Miete · für Vermieter & Verwalter

Kautionsabrechnung – Vorlage

Abrechnung der Mietkaution nach Beendigung des Mietverhältnisses und Auszug.

Rechtsgrundlage§ 551 BGB (Kaution, Höhe, Anlage), § 548 BGB (Verjährung Ersatzansprüche 6 Monate)

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[01]Wortlaut

Der Wortlaut

Lücke20 Lücken – in der App füllen Sie sie per Formular aus.Nur wenn kennzeichnet Teile, die nur unter einer Bedingung im Schreiben stehen.

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) Ihre Anschrift (Absender)

Name des Mieters Anschrift des Mieters

Datum des Schreibens

Betreff: Kautionsabrechnung — beendetes Mietverhältnis Wohnung Anschrift des Objekts

Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Müller“),

das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung endete am Mietende und die Wohnung wurde am Wohnung zurückgegeben am an mich zurückgegeben. Anbei erhalten Sie die Abrechnung Ihrer geleisteten Mietkaution gemäß § 551 BGB.

Kautionsabrechnung

Position Betrag
Kautionseinzahlung am Kaution angelegt seit Eingezahlte Kaution €
Verzinsung gemäß § 551 Abs. 3 BGB + Zinsen €
Zwischensumme Kaution samt Zinsen €
./. Einbehalt für offene Forderungen − Summe der Einbehalte €
Auszahlungsbetrag Auszahlungsbetrag €
Nur wenn zutreffend: Es wird ein Betrag einbehalten

Aufschlüsselung der einbehaltenen Beträge

  • Bezeichnung: Betrag € — Begründung (weitere Zeilen möglich)

Auszahlung

Den Auszahlungsbetrag von Auszahlungsbetrag € überweise ich Ihnen innerhalb der nächsten 14 Tage auf folgendes Konto:

  • IBAN: IBAN für die Rückzahlung der Kaution
  • Inhaber: Name des Mieters

Sollte sich die hinterlegte Bankverbindung geändert haben, bitte ich um umgehende Mitteilung.

Rechtliche Hinweise

  • Die Kaution wurde gemäß § 551 Abs. 3 BGB getrennt vom Vermögen des Vermieters zu dem für Spareinlagen mit dreimonatiger Kündigungsfrist üblichen Zinssatz angelegt. Die Zinsen erhöhen die Kaution.
  • Ich bin berechtigt, die Kaution für während der Mietzeit entstandene Forderungen einzubehalten, soweit diese nach Grund und Höhe konkret bestimmt sind. Über noch ausstehende Betriebskostennachforderungen behalte ich mir gemäß § 551 BGB i.V.m. § 273 BGB einen angemessenen Restbetrag bis zur Erstellung der nächsten Betriebskostenabrechnung vor.
  • Etwaige Schadensersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache verjähren nach 6 Monaten ab Rückgabe der Mietsache (§ 548 Abs. 1 BGB).

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) Verwalter / Vermieter

Per Formular statt von Hand – fertig gesetzt als PDF und Word-Datei.

20 Lücken ausfüllen

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[02]Felder

Die Felder dieser Vorlage

20 Lücken in 6 Gruppen – so fragt das Formular in der App sie ab. Eine Liste zählt mit ihren Spalten; Zeilen tragen Sie so viele ein, wie Sie brauchen.

Absender

  • Ihr Name oder Ihre Firma (Absender)Text
  • Ihre Anschrift (Absender)Text

Empfänger

  • Name des MietersText
  • Anschrift des MietersText
  • Anrede (z. B. „Sehr geehrter Herr Müller“)Text

Datum

  • Datum des SchreibensText

Objekt

  • Anschrift des ObjektsText

Mietverhältnis

  • MietendeDatum

Kaution

  • Wohnung zurückgegeben amDatum
  • Kaution angelegt seitDatum
  • Eingezahlte KautionBetrag
  • ZinsenBetrag
  • Kaution samt ZinsenBetrag
  • Summe der EinbehalteBetrag
  • AuszahlungsbetragBetrag
  • EinbehalteListe
    • BezeichnungText
    • BetragBetrag
    • BegründungText
  • IBAN für die Rückzahlung der KautionText
  • Es wird ein Betrag einbehaltenAuswahl

[03]Grundlage

Rechtsgrundlage und Hinweis

Die Vorlage ist ausgerichtet an § 551 BGB (Kaution, Höhe, Anlage), § 548 BGB (Verjährung Ersatzansprüche 6 Monate).

HinweisStand 2025/2026. Verzinsung mind. zum Sparbuchzinssatz (§ 551 Abs. 3 BGB). Frist für Abrechnung Rspr. 3-6 Monate, bei Nachforderungen ggf. länger. Verjährung Schäden 6 Monate (§ 548 BGB). Eine Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[04]Fragen

Fragen zu dieser Vorlage

Ist die Vorlage „Kautionsabrechnung" kostenlos?
Ja. Den Wortlaut lesen Sie auf dieser Seite, ausfüllen können Sie ihn in immoGenio Vorlagen – beides ohne Anmeldung. Zum Herunterladen und Speichern brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Alle 69 Vorlagen sind darin frei.
Wann brauche ich eine E-Mail-Adresse?
Erst, wenn Sie das fertige Schreiben herunterladen oder speichern. Dann gehören Ihre Eingaben einem Zugang und verschwinden nicht mit dem Browserfenster: Sie speichern einen Stand, bearbeiten ihn später weiter und laden das fertige Schreiben erneut. Werbung bekommen Sie nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.
Darf ich den Text kopieren?
Ja. Der Wortlaut steht frei auf dieser Seite; Sie können ihn markieren und in Ihr eigenes Dokument übernehmen und die markierten Lücken dort von Hand füllen. Die App nimmt Ihnen genau das ab: Lücken per Formular ausfüllen, das Schreiben fertig gesetzt als PDF oder Word erhalten und den Stand speichern.
Worauf beruht die Vorlage?
Die Vorlage ist an § 551 BGB (Kaution, Höhe, Anlage), § 548 BGB (Verjährung Ersatzansprüche 6 Monate) ausgerichtet. Sie ist eine Formulierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung: Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

20 Lücken, ein fertiges Schreiben

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