Was diese Vorlage leistet
Einladung der Wohnungseigentümer zur ordentlichen oder außerordentlichen Versammlung mit Tagesordnung.
Rechtliche Grundlage
§ 24 Abs. 1, 2, 4 WEG (Einberufung, Form, 3-Wochen-Ladungsfrist)
So entsteht der versandfertige Brief
Eine Word-Vorlage ist ein totes Stück Text — Sie öffnen sie, ersetzen Platzhalter mit Mieter-, Eigentümer- oder Vertragsdaten, prüfen auf Tippfehler in IBAN und Fristen, formatieren das Datum. Bei 50 Briefen im Frühling sind das schnell zwei Arbeitstage reiner Mechanik — und jeder Tippfehler in einer IBAN oder Frist führt zu einem ungültigen Schreiben, das neu versendet werden muss.
Die ImmoGenio-Vorlage „Einladung zur Eigentümerversammlung" ist dagegen ein parametrisiertes Dokument: Im Hintergrund liegt ein Zod-Schema, das alle erforderlichen Parameter typsicher definiert (Beträge als Decimal, Datum als ISO-String, IBAN mit BIC-Validierung). Beim Erstellen lädt das System die aktuellen Stammdaten — keine Copy-Paste-Fehler, keine veralteten Adressen.
Automatisch befüllte Felder
- versammlung datum
(etv.versammlung_datum) - versammlung uhrzeit
(etv.versammlung_uhrzeit) - versammlung ort
(etv.versammlung_ort) - versammlung typ
(etv.versammlung_typ) - tops
(etv.tops) - Objekt-Bezeichnung
(objekt.name) - Eigentümer-Anrede
(eigentuemer.anrede) - Eigentümer-Name
(eigentuemer.name) - Eigentümer-Anschrift
(eigentuemer.adresse) - Verwalter-Name
(verwalter.name) - Verwalter-Anschrift
(verwalter.adresse)
Workflow-Drafts: der Brief schreibt sich von selbst
Der vollständige Mehrwert entsteht in Kombination mit der Workflow-Engine GenioFlow. Tritt ein Workflow in einen brieflichen State ein, erzeugt die Engine sofort einen Brief-Draft basierend auf dieser Vorlage und den aktuellen Workflow-Daten. Der Draft landet in der WorkflowDraftsInbox des Verwalters — gefüllt mit allen relevanten Parametern, fertig zur Prüfung. Die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
Versandwege und Archivierung
Jeder Brief lässt sich auf vier Wegen versenden: PDF-Download für Anhang an eine eigene E-Mail, Direkt-E-Mail aus dem Brief-Editor mit Lesebestätigung, Pingen-Versand als gerichtsverwertbares Einschreiben oder Standardbrief mit Sendungsverfolgung, LetterXpress als Alternative mit EU-Hosting. Das archivierte PDF bleibt revisionssicher in der Dokumenten-Cloud — Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO laufen automatisch.
Hinweis
Stand 2025/2026. Vor Versand individuell prüfen — keine Rechtsberatung.
Weitere Schritte
Diese Vorlage ist Teil der Vorlagen-Bibliothek mit 60+ rechtskonformen Mustern. Eine Übersicht des kompletten Brief-Editors finden Sie auf Mustervorlagen & Brief-Editor. Wer den passenden Funktionsbereich für die eigene Rolle sucht, startet auf der passenden Rollen-Seite.