Was diese Vorlage leistet
Verwaltervertrag zwischen einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) und dem bestellten Verwalter — nach WEG-Reform 2020 (WEMoG) mit Pflichten nach § 27 WEG und Zertifizierungspflicht ab 01.12.2023.
Rechtliche Grundlage
§§ 26 ff. WEG (Verwalterbestellung), § 27 WEG (Aufgaben), § 28 WEG (Wirtschaftsplan/Abrechnung), § 29 WEG (Verwaltungsbeirat), § 26a WEG (Zertifizierter Verwalter, gilt seit 01.12.2023), §§ 675, 611 ff. BGB
So entsteht der versandfertige Brief
Eine Word-Vorlage ist ein totes Stück Text — Sie öffnen sie, ersetzen Platzhalter mit Mieter-, Eigentümer- oder Vertragsdaten, prüfen auf Tippfehler in IBAN und Fristen, formatieren das Datum. Bei 50 Briefen im Frühling sind das schnell zwei Arbeitstage reiner Mechanik — und jeder Tippfehler in einer IBAN oder Frist führt zu einem ungültigen Schreiben, das neu versendet werden muss.
Die ImmoGenio-Vorlage „Verwaltervertrag WEG (§ 26 WEG)" ist dagegen ein parametrisiertes Dokument: Im Hintergrund liegt ein Zod-Schema, das alle erforderlichen Parameter typsicher definiert (Beträge als Decimal, Datum als ISO-String, IBAN mit BIC-Validierung). Beim Erstellen lädt das System die aktuellen Stammdaten — keine Copy-Paste-Fehler, keine veralteten Adressen.
Automatisch befüllte Felder
- Objekt-Bezeichnung
(objekt.name) - Objekt-Anschrift
(objekt.adresse) - anzahl einheiten
(objekt.anzahl_einheiten) - firma
(verwalter.firma) - Verwalter-Anschrift
(verwalter.adresse) - zertifizierungsnummer
(verwalter.zertifizierungsnummer) - beginn
(vertrag.beginn) - ende
(vertrag.ende) - grundverguetung pro einheit
(vertrag.grundverguetung_pro_einheit) - grundverguetung gesamt
(vertrag.grundverguetung_gesamt) - iban
(vertrag.iban)
Workflow-Drafts: der Brief schreibt sich von selbst
Der vollständige Mehrwert entsteht in Kombination mit der Workflow-Engine GenioFlow. Tritt ein Workflow in einen brieflichen State ein, erzeugt die Engine sofort einen Brief-Draft basierend auf dieser Vorlage und den aktuellen Workflow-Daten. Der Draft landet in der WorkflowDraftsInbox des Verwalters — gefüllt mit allen relevanten Parametern, fertig zur Prüfung. Die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
Versandwege und Archivierung
Jeder Brief lässt sich auf vier Wegen versenden: PDF-Download für Anhang an eine eigene E-Mail, Direkt-E-Mail aus dem Brief-Editor mit Lesebestätigung, Pingen-Versand als gerichtsverwertbares Einschreiben oder Standardbrief mit Sendungsverfolgung, LetterXpress als Alternative mit EU-Hosting. Das archivierte PDF bleibt revisionssicher in der Dokumenten-Cloud — Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO laufen automatisch.
Hinweis
Stand 2025/2026. Seit 01.12.2023 müssen Verwalter auf Verlangen eines Eigentümers den **Sachkundenachweis** als „Zertifizierter Verwalter" (§ 26a WEG) erbringen. Der Verwaltervertrag ist getrennt vom Bestellungsbeschluss zu sehen — Bestellung und schuldrechtlicher Vertrag sind zwei Akte. Vergütungsstrukturen sind frei verhandelbar, müssen aber transparent sein. Keine Rechtsberatung.
Weitere Schritte
Diese Vorlage ist Teil der Vorlagen-Bibliothek mit 60+ rechtskonformen Mustern. Eine Übersicht des kompletten Brief-Editors finden Sie auf Mustervorlagen & Brief-Editor. Wer den passenden Funktionsbereich für die eigene Rolle sucht, startet auf der passenden Rollen-Seite.