Übergabe & Protokoll · für Vermieter & Verwalter

Übergabeprotokoll beim Auszug – Vorlage

Protokoll über die Rückgabe der Mietwohnung bei Auszug mit Zählerständen und Mängelfeststellung.

Rechtsgrundlage§ 546 BGB (Rückgabepflicht), § 548 BGB (Verjährung 6 Monate), § 538 BGB (vertragsgemäßer Gebrauch)

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[01]Wortlaut

Der Wortlaut

Lücke30 Lücken – in der App füllen Sie sie per Formular aus.Nur wenn kennzeichnet Teile, die nur unter einer Bedingung im Schreiben stehen.

Betreff: Wohnungsübergabeprotokoll — Auszug / Rückgabe

Mietobjekt: Anschrift des Objekts, Wohnung Bezeichnung der Wohnung Mietvertrag vom: Mietbeginn Mietende: Mietende Rückgabedatum: Rückgabedatum, Uhrzeit Uhr

Anwesende

Vermieter / Verwalter: Ihr Name oder Ihre Firma (Absender)
Mieter: Name des Mieters
Sonstige: Weitere anwesende Personen

1. Zählerstände bei Rückgabe

Zähler (z. B. Strom) (Nr. Zählernummer): Zählerstand Einheit (z. B. kWh) (Stand bei Einzug: Zählerstand bei Einzug Einheit (z. B. kWh)) (weitere Zeilen möglich)

2. Schlüsselrückgabe

Schlüssel: Zurückgegeben von Bei Einzug übergeben Stück zurück (weitere Zeilen möglich)

Nur wenn angegeben: Fehlende Schlüssel

Achtung: Fehlende Schlüssel fehlende Schlüssel — bei Schließanlage Austausch erforderlich, Kosten zu Lasten des Mieters.

3. Zustand der Wohnung — Raum für Raum (Vergleich mit Einzugsprotokoll)

Raum

Allgemeiner Zustand: Allgemeiner Zustand
Festgestellte Mängel/Schäden: Festgestellte Mängel und Schäden
Vergleich Einzug: Vergleich mit dem Einzug
Beseitigung durch: ☐ Mieter (Frist: ___________ ) ☐ Vermieter (Kostenübernahme klären) (weitere Zeilen möglich)

4. Schönheitsreparaturen

Status der vom Mieter geschuldeten Schönheitsreparaturen (sofern vertraglich wirksam vereinbart): Schönheitsreparaturen

Hinweis: Die Wirksamkeit von Schönheitsreparaturklauseln richtet sich nach §§ 305 ff. BGB und ständiger BGH-Rechtsprechung; pauschale starre Fristenpläne sowie Endrenovierungsklauseln sind regelmäßig unwirksam.

5. Mitvermietete Einrichtung / Inventar — Vollständigkeit

Gegenstand: ☐ vollständig ☐ fehlt ☐ beschädigt — Zustand bei Auszug (weitere Zeilen möglich)

6. Forderungen des Vermieters

Folgende Punkte wurden zur Beseitigung / Erstattung festgehalten:

Bezeichnung: voraussichtlich Geschätzter Betrag € (weitere Zeilen möglich)

Die endgültige Abrechnung — auch der Mietkaution — erfolgt mit gesondertem Schreiben innerhalb der nächsten Wochen. Etwaige Schadensersatzansprüche müssen gemäß § 548 Abs. 1 BGB innerhalb von 6 Monaten nach Rückgabe geltend gemacht werden.

7. Adresse für künftige Korrespondenz

Neue Anschrift Mieter: Neue Anschrift des Mieters Neue Bankverbindung für Kautionsrückzahlung: Neue Bankverbindung für die Kautionsrückzahlung

Unterschriften

____________________________

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) (Vermieter / Verwalter)

____________________________

Name des Mieters (Mieter)

Datum/Ort: Ort der Übergabe, Rückgabedatum

Per Formular statt von Hand – fertig gesetzt als PDF und Word-Datei.

30 Lücken ausfüllen

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[02]Felder

Die Felder dieser Vorlage

30 Lücken in 4 Gruppen – so fragt das Formular in der App sie ab. Eine Liste zählt mit ihren Spalten; Zeilen tragen Sie so viele ein, wie Sie brauchen.

Objekt

Anschrift des ObjektsText
Bezeichnung der WohnungText

Mietverhältnis

MietbeginnDatum
MietendeDatum

Übergabe

RückgabedatumDatum
UhrzeitText
Weitere anwesende PersonenText
ZählerständeListe
- Zähler (z. B. Strom)Text
- ZählernummerText
- ZählerstandText
- Einheit (z. B. kWh)Text
- Zählerstand bei EinzugText
SchlüsselListe
- SchlüsselText
- ZurückgegebenZahl
- Bei Einzug übergebenZahl
Fehlende SchlüsselText
RäumeListe
- RaumText
- Allgemeiner ZustandText
- Festgestellte Mängel und SchädenText
- Vergleich mit dem EinzugText
SchönheitsreparaturenText
Mitvermietetes InventarListe
- GegenstandText
- Zustand bei AuszugText
Voraussichtliche Forderungen an den MieterListe
- BezeichnungText
- Geschätzter BetragBetrag
Neue Anschrift des MietersText
Neue Bankverbindung für die KautionsrückzahlungText
Ort der ÜbergabeText

Beteiligte

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender)Text
Name des MietersText

[03]Grundlage

Rechtsgrundlage und Hinweis

Die Vorlage ist ausgerichtet an § 546 BGB (Rückgabepflicht), § 548 BGB (Verjährung 6 Monate), § 538 BGB (vertragsgemäßer Gebrauch).

HinweisStand 2025/2026. § 548 BGB Verjährungsfrist 6 Monate ab Rückgabe für Schadensersatzansprüche. Mängel müssen klar dokumentiert sein. Eine Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[04]Fragen

Fragen zu dieser Vorlage

Ist die Vorlage „Übergabeprotokoll beim Auszug" kostenlos?

Ja. Den Wortlaut lesen Sie auf dieser Seite, ausfüllen können Sie ihn in immoGenio Vorlagen – beides ohne Anmeldung. Zum Herunterladen und Speichern brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Alle 69 Vorlagen sind darin frei.

Wann brauche ich eine E-Mail-Adresse?

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Darf ich den Text kopieren?

Ja. Der Wortlaut steht frei auf dieser Seite; Sie können ihn markieren und in Ihr eigenes Dokument übernehmen und die markierten Lücken dort von Hand füllen. Die App nimmt Ihnen genau das ab: Lücken per Formular ausfüllen, das Schreiben fertig gesetzt als PDF oder Word erhalten und den Stand speichern.

Worauf beruht die Vorlage?

Die Vorlage ist an § 546 BGB (Rückgabepflicht), § 548 BGB (Verjährung 6 Monate), § 538 BGB (vertragsgemäßer Gebrauch) ausgerichtet. Sie ist eine Formulierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung: Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[05]Verwandt

30 Lücken, ein fertiges Schreiben

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