Übergabe & Protokoll · für Vermieter & Verwalter

Wohnungsübergabeprotokoll – Vorlage

Protokoll über die Übergabe der Mietwohnung bei Einzug mit Zählerständen und Zustandsdokumentation.

Rechtsgrundlage§ 535 BGB (Pflicht zur Überlassung in vertragsgemäßem Zustand), § 538 BGB (Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch)

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[01]Wortlaut

Der Wortlaut

Lücke28 Lücken – in der App füllen Sie sie per Formular aus.

Betreff: Wohnungsübergabeprotokoll — Einzug

Mietobjekt: Anschrift des Objekts, Wohnung Bezeichnung der Wohnung Mietvertrag vom: Mietbeginn Übergabedatum: Übergabedatum, Uhrzeit Uhr

Anwesende

Vermieter / Verwalter: Ihr Name oder Ihre Firma (Absender)
Mieter: Name des Mieters
Sonstige: Weitere anwesende Personen

1. Zählerstände

Zähler (z. B. Strom) (Nr. Zählernummer): Zählerstand Einheit (z. B. kWh) (weitere Zeilen möglich)

2. Schlüsselübergabe

Schlüssel: Anzahl Stück (weitere Zeilen möglich)

Gesamtanzahl Schlüssel: Übergebene Schlüssel

3. Zustand der Wohnung — Raum für Raum

Raum

Wände/Decke: Wände und Decke
Boden: Boden
Fenster: Fenster
Türen: Türen
Sanitäreinrichtung: Sanitäreinrichtung
Heizkörper: Heizkörper
Steckdosen/Schalter: Steckdosen und Schalter
Bemerkungen / vorhandene Mängel: Bemerkungen und vorhandene Mängel (weitere Zeilen möglich)

4. Mitvermietete Einrichtung / Inventar

Gegenstand — Zustand: Zustand (weitere Zeilen möglich)

5. Bestehende Mängel zum Übergabezeitpunkt (Beweissicherung)

Dokumentierte Mängel

Diese Mängel werden ausdrücklich festgehalten und sind dem Mieter nicht zuzurechnen. Eine spätere Inanspruchnahme des Mieters für diese Punkte ist ausgeschlossen.

6. Allgemeine Hinweise

Der Mieter erhält die Wohnung im oben beschriebenen Zustand. Beanstandungen sind hier zu dokumentieren.
Der Mieter ist verpflichtet, die Wohnung pfleglich zu behandeln und die Wohnung am Ende des Mietverhältnisses in vertragsgemäßem Zustand zurückzugeben (§ 546 BGB). Übliche Abnutzungen durch vertragsgemäßen Gebrauch sind keine Mängel (§ 538 BGB).
Die Einrichtung der Wohnung (Anzahl Schlüssel, Schließanlage, Klingelschild, Briefkastenbeschriftung) ist mit dem Vermieter abzustimmen.
Über etwaige Schäden oder Mängel, die während der Mietzeit auftreten, ist der Vermieter unverzüglich zu informieren (§ 536c BGB Anzeigepflicht).

Unterschriften

____________________________

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender) (Vermieter / Verwalter)

____________________________

Name des Mieters (Mieter)

Datum/Ort: Ort der Übergabe, Übergabedatum

Per Formular statt von Hand – fertig gesetzt als PDF und Word-Datei.

28 Lücken ausfüllen

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[02]Felder

Die Felder dieser Vorlage

28 Lücken in 4 Gruppen – so fragt das Formular in der App sie ab. Eine Liste zählt mit ihren Spalten; Zeilen tragen Sie so viele ein, wie Sie brauchen.

Objekt

Anschrift des ObjektsText
Bezeichnung der WohnungText

Mietverhältnis

MietbeginnDatum

Übergabe

ÜbergabedatumDatum
UhrzeitText
Weitere anwesende PersonenText
ZählerständeListe
- Zähler (z. B. Strom)Text
- ZählernummerText
- ZählerstandText
- Einheit (z. B. kWh)Text
SchlüsselListe
- SchlüsselText
- AnzahlZahl
Übergebene SchlüsselText
RäumeListe
- RaumText
- Wände und DeckeText
- BodenText
- FensterText
- TürenText
- SanitäreinrichtungText
- HeizkörperText
- Steckdosen und SchalterText
- Bemerkungen und vorhandene MängelText
Mitvermietetes InventarListe
- GegenstandText
- ZustandText
Dokumentierte MängelText
Ort der ÜbergabeText

Beteiligte

Ihr Name oder Ihre Firma (Absender)Text
Name des MietersText

[03]Grundlage

Rechtsgrundlage und Hinweis

Die Vorlage ist ausgerichtet an § 535 BGB (Pflicht zur Überlassung in vertragsgemäßem Zustand), § 538 BGB (Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch).

HinweisStand 2025/2026. Beweissicherung Mängel bei Einzug — späterer Schadensersatz nur möglich, wenn Mängel zum Auszug nicht im Einzugsprotokoll dokumentiert sind. Eine Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[04]Fragen

Fragen zu dieser Vorlage

Ist die Vorlage „Wohnungsübergabeprotokoll" kostenlos?

Ja. Den Wortlaut lesen Sie auf dieser Seite, ausfüllen können Sie ihn in immoGenio Vorlagen – beides ohne Anmeldung. Zum Herunterladen und Speichern brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Alle 69 Vorlagen sind darin frei.

Wann brauche ich eine E-Mail-Adresse?

Erst, wenn Sie das fertige Schreiben herunterladen oder speichern. Dann gehören Ihre Eingaben einem Zugang und verschwinden nicht mit dem Browserfenster: Sie speichern einen Stand, bearbeiten ihn später weiter und laden das fertige Schreiben erneut. Werbung bekommen Sie nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

Darf ich den Text kopieren?

Ja. Der Wortlaut steht frei auf dieser Seite; Sie können ihn markieren und in Ihr eigenes Dokument übernehmen und die markierten Lücken dort von Hand füllen. Die App nimmt Ihnen genau das ab: Lücken per Formular ausfüllen, das Schreiben fertig gesetzt als PDF oder Word erhalten und den Stand speichern.

Worauf beruht die Vorlage?

Die Vorlage ist an § 535 BGB (Pflicht zur Überlassung in vertragsgemäßem Zustand), § 538 BGB (Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch) ausgerichtet. Sie ist eine Formulierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung: Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[05]Verwandt

28 Lücken, ein fertiges Schreiben

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