Name der Verwaltung Anschrift der Verwaltung
Anrede des Eigentümers (Herr, Frau) Name des Eigentümers Anschrift des Eigentümers
Datum des Schreibens
Betreff: Ihre Ablehnung der Nebenkostenabrechnung — Anschrift des Objekts
Sehr geehrte/r Anrede des Eigentümers (Herr, Frau) Name des Eigentümers,
wir haben zur Kenntnis genommen, dass Sie die Nebenkostenabrechnung für das Jahr Abrechnungsjahr nicht freigegeben haben.
Genannter Grund:
Grund der Ablehnung
Wir werden die Abrechnung entsprechend Ihren Hinweisen überarbeiten und Ihnen eine korrigierte Version zur erneuten Freigabe vorlegen.
Bitte beachten Sie, dass die gesetzliche Abrechnungsfrist (12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums) eingehalten werden muss. Verzögerungen durch Überarbeitungen gehen zu Lasten des Verwalters und dürfen nicht dazu führen, dass Mietern gegenüber die Abrechnungsfrist versäumt wird.
Mit freundlichen Grüßen
Name der Verwaltung Verwalter