Was diese Vorlage leistet
Dienstvertrag mit einem selbstständig tätigen Hausmeister-Service — kein Arbeitsverhältnis, sondern freier Dienstvertrag mit pauschaler Leistungsvergütung pro Liegenschaft.
Rechtliche Grundlage
§ 611 BGB (Dienstvertrag), § 7 SGB IV (Abgrenzung Scheinselbstständigkeit), § 14 BGB (Unternehmerbegriff), §§ 13b UStG / § 19 UStG (Umsatzsteuer)
So entsteht der versandfertige Brief
Eine Word-Vorlage ist ein totes Stück Text — Sie öffnen sie, ersetzen Platzhalter mit Mieter-, Eigentümer- oder Vertragsdaten, prüfen auf Tippfehler in IBAN und Fristen, formatieren das Datum. Bei 50 Briefen im Frühling sind das schnell zwei Arbeitstage reiner Mechanik — und jeder Tippfehler in einer IBAN oder Frist führt zu einem ungültigen Schreiben, das neu versendet werden muss.
Die ImmoGenio-Vorlage „Hausmeister-Dienstvertrag (selbstständig)" ist dagegen ein parametrisiertes Dokument: Im Hintergrund liegt ein Zod-Schema, das alle erforderlichen Parameter typsicher definiert (Beträge als Decimal, Datum als ISO-String, IBAN mit BIC-Validierung). Beim Erstellen lädt das System die aktuellen Stammdaten — keine Copy-Paste-Fehler, keine veralteten Adressen.
Automatisch befüllte Felder
- name
(auftraggeber.name) - adresse
(auftraggeber.adresse) - firma
(auftragnehmer.firma) - adresse
(auftragnehmer.adresse) - steuernummer
(auftragnehmer.steuernummer) - ust id
(auftragnehmer.ust_id) - Objekt-Anschrift
(objekt.adresse) - beginn
(vertrag.beginn) - monatspauschale netto
(vertrag.monatspauschale_netto) - iban
(vertrag.iban)
Workflow-Drafts: der Brief schreibt sich von selbst
Der vollständige Mehrwert entsteht in Kombination mit der Workflow-Engine GenioFlow. Tritt ein Workflow in einen brieflichen State ein, erzeugt die Engine sofort einen Brief-Draft basierend auf dieser Vorlage und den aktuellen Workflow-Daten. Der Draft landet in der WorkflowDraftsInbox des Verwalters — gefüllt mit allen relevanten Parametern, fertig zur Prüfung. Die Workflow-Transition läuft erst nach erfolgreichem Versand-Receipt.
Versandwege und Archivierung
Jeder Brief lässt sich auf vier Wegen versenden: PDF-Download für Anhang an eine eigene E-Mail, Direkt-E-Mail aus dem Brief-Editor mit Lesebestätigung, Pingen-Versand als gerichtsverwertbares Einschreiben oder Standardbrief mit Sendungsverfolgung, LetterXpress als Alternative mit EU-Hosting. Das archivierte PDF bleibt revisionssicher in der Dokumenten-Cloud — Aufbewahrungsfristen aus § 257 HGB und § 147 AO laufen automatisch.
Hinweis
Stand 2025/2026. Achtung Scheinselbstständigkeit — wenn der Hausmeister ausschließlich für einen Auftraggeber tätig ist, weisungsgebunden arbeitet und keine eigenen Betriebsmittel einsetzt, kann die DRV das Vertragsverhältnis als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung umqualifizieren — mit Nachforderungen bis zu 4 Jahre rückwirkend. Vor Abschluss DRV-Statusfeststellungsverfahren (§ 7a SGB IV) prüfen. Keine Rechtsberatung.
Weitere Schritte
Diese Vorlage ist Teil der Vorlagen-Bibliothek mit 60+ rechtskonformen Mustern. Eine Übersicht des kompletten Brief-Editors finden Sie auf Mustervorlagen & Brief-Editor. Wer den passenden Funktionsbereich für die eigene Rolle sucht, startet auf der passenden Rollen-Seite.