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WEG & Eigentümer · für Verwalter

Jahresabrechnung WEG – Vorlage

Übersendung der Jahresabrechnung mit Hinweisen zu Abrechnungsspitze und Belegeinsicht.

Rechtsgrundlage§ 28 Abs. 2 WEG (Abrechnung), § 18 Abs. 4 WEG (Belegeinsicht)

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[01]Wortlaut

Der Wortlaut

Lücke15 Lücken – in der App füllen Sie sie per Formular aus.Nur wenn kennzeichnet Teile, die nur unter einer Bedingung im Schreiben stehen.

Name der Verwaltung Anschrift der Verwaltung

Anrede des Eigentümers (Herr, Frau) Name des Eigentümers Anschrift des Eigentümers

Datum des Schreibens

Betreff: Jahresabrechnung Abrechnungsjahr der WEG Name der Wohnungseigentümergemeinschaft

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Verwalter der oben genannten Gemeinschaft übersende ich Ihnen anliegend die Jahresabrechnung für das Wirtschaftsjahr Abrechnungsjahr gemäß § 28 Abs. 2 WEG.

Eckdaten Ihres Einzelabrechnungsblatts

Position Betrag
Gesamtausgaben Gemeinschaft Gesamtausgaben der Gemeinschaft €
Auf Sie entfallender Anteil Anteil des Eigentümers an den Ausgaben €
Geleistete Vorschüsse Geleistete Hausgeldvorschüsse €
Abrechnungsspitze (Nachzahlung / Guthaben) Abrechnungsspitze (Nachzahlung oder Guthaben) €
Nur wenn zutreffend: Ergebnis ist eine Nachzahlung

Die Nachzahlung in Höhe von Abrechnungsspitze (Nachzahlung oder Guthaben) € ist nach Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung am Datum der Eigentümerversammlung bis zum Zahlbar bis auf das Gemeinschaftskonto zu überweisen.

Sonst

Das Guthaben in Höhe von Abrechnungsspitze (Nachzahlung oder Guthaben) € wird nach Beschlussfassung mit kommenden Hausgeldzahlungen verrechnet bzw. erstattet.

Hinweise

  • Gegenstand der Beschlussfassung ist gemäß § 28 Abs. 2 Satz 1 WEG (i.d.F. WEMoG) ausschließlich die Abrechnungsspitze — also die Differenz zwischen den nach dem Wirtschaftsplan geschuldeten und den nach der Jahresabrechnung tatsächlich geschuldeten Beträgen. Die Gesamtabrechnung selbst ist nicht mehr Beschlussgegenstand.
  • Sie haben gemäß § 18 Abs. 4 WEG einen Anspruch auf Einsicht in die Verwaltungsunterlagen einschließlich der Abrechnungsbelege. Termine zur Belegeinsicht können bei mir vereinbart werden.
  • Etwaige Einwendungen gegen die Abrechnung sollten zeitnah, spätestens jedoch in der Beschluss-Eigentümerversammlung, vorgebracht werden. Anfechtungsklagen gegen den Beschluss über die Abrechnungsspitze sind binnen eines Monats nach Beschlussfassung zu erheben (§ 45 WEG).

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Name der Verwaltung Verwalter

Anlagen: Gesamtabrechnung, Einzelabrechnung, Vermögensbericht (§ 28 Abs. 4 WEG), Übersicht Erhaltungsrücklage

Per Formular statt von Hand – fertig gesetzt als PDF und Word-Datei.

15 Lücken ausfüllen

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[02]Felder

Die Felder dieser Vorlage

15 Lücken in 5 Gruppen – so fragt das Formular in der App sie ab.

Absender

  • Name der VerwaltungText
  • Anschrift der VerwaltungText

Empfänger

  • Anrede des Eigentümers (Herr, Frau)Text
  • Name des EigentümersText
  • Anschrift des EigentümersText

Datum

  • Datum des SchreibensText

Abrechnung

  • AbrechnungsjahrText
  • Gesamtausgaben der GemeinschaftBetrag
  • Anteil des Eigentümers an den AusgabenBetrag
  • Geleistete HausgeldvorschüsseBetrag
  • Abrechnungsspitze (Nachzahlung oder Guthaben)Betrag
  • Datum der EigentümerversammlungDatum
  • Zahlbar bisDatum
  • Ergebnis ist eine NachzahlungAuswahl

Objekt

  • Name der WohnungseigentümergemeinschaftText

[03]Grundlage

Rechtsgrundlage und Hinweis

Die Vorlage ist ausgerichtet an § 28 Abs. 2 WEG (Abrechnung), § 18 Abs. 4 WEG (Belegeinsicht).

HinweisStand 2025/2026. Seit WEMoG ist nur die Abrechnungsspitze Beschlussgegenstand, nicht die Gesamtabrechnung. Eine Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

[04]Fragen

Fragen zu dieser Vorlage

Ist die Vorlage „Jahresabrechnung WEG" kostenlos?
Ja. Den Wortlaut lesen Sie auf dieser Seite, ausfüllen können Sie ihn in immoGenio Vorlagen – beides ohne Anmeldung. Zum Herunterladen und Speichern brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse, ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Alle 69 Vorlagen sind darin frei.
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Darf ich den Text kopieren?
Ja. Der Wortlaut steht frei auf dieser Seite; Sie können ihn markieren und in Ihr eigenes Dokument übernehmen und die markierten Lücken dort von Hand füllen. Die App nimmt Ihnen genau das ab: Lücken per Formular ausfüllen, das Schreiben fertig gesetzt als PDF oder Word erhalten und den Stand speichern.
Worauf beruht die Vorlage?
Die Vorlage ist an § 28 Abs. 2 WEG (Abrechnung), § 18 Abs. 4 WEG (Belegeinsicht) ausgerichtet. Sie ist eine Formulierungshilfe und ersetzt keine Rechtsberatung: Ob eine Frist läuft oder eine Voraussetzung erfüllt ist, hängt an Ihrem Einzelfall.

15 Lücken, ein fertiges Schreiben

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