Thema: Compliance

— WEG

Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG: Bestellung, Aufgaben und die saubere Trennung vom Verwalter

Was der Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG darf und muss: Bestellung, Rechnungsprüfung, Berichtspflicht.

— GBO

Verwalternachweis nach § 29 GBO: Öffentliche Beglaubigung für Bank, Grundbuch und Vertragspartner

Wenn die GdWE im Grundbuch oder gegenüber Banken auftritt, verlangt § 29 GBO einen öffentlich beglaubigten Verwalternachweis.

— DSGVO

User-Offboarding nach DSGVO Art. 17: Grace-Period, Sole-Admin-Guard und der Konflikt mit HGB §257

Self-Service-Offboarding in der Hausverwaltung: DSGVO Art. 17, 30-Tage-Grace, Sole-Admin-Guard, kaskadiertes Löschen

— WEG

Trennungstheorie im WEG: Warum Verwalteramt und Verwaltervertrag zwei verschiedene Rechtsverhältnisse bilden

Der Bestellungsbeschluss begründet das Amt, der Vertrag regelt die Vergütung.

— Onboarding

Onboarding-Wizard mit VIES-Validierung: Wie ein neuer Hausverwaltungs-Mandant in fünf Minuten produktiv wird

Onboarding-Wizard für die Hausverwaltung: 3 Schritte, VIES-USt-IdNr.-Validierung, segment-spezifische Aha-Checkliste

— RDG

Rechtsdienstleistungsgesetz §§ 3 bis 5 für Hausverwalter: Wo die Grenze zur unerlaubten Rechtsberatung liegt

Welche rechtsdienstleistenden Handlungen darf der Hausverwalter selbst übernehmen und wo verlangt das RDG den Rechtsanwalt? §§ 3

— GewO

Erlaubnis nach § 34c GewO und MaBV: Gewerbeanzeige, Vermögensschadenhaftpflicht und 20 Stunden Weiterbildung

Wer Wohnimmobilien verwaltet, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO. Pflichten aus der MaBV: Versicherungsdeckung

— WEG

WEG-Verwalter zertifizieren nach § 26a WEG: Prüfungsumfang, Ausnahmen und Übergangsfristen

Pflicht zur Zertifizierung nach § 26a WEG: Welche Verwalter die IHK-Prüfung ablegen müssen

— Audit-Trail

Audit-Trail in der Hausverwaltungs-Software: Append-only, Trigger und der Unterschied zwischen Logging und Revisionssicherheit

Warum ein ehrlicher Audit-Trail Append-only sein muss: GoBD, AO §147, Art.

— Whitelabel

Whitelabel-Portal für Verwalter-Gruppen: Logo, Brand-Farben und Brief-Branding pro Tenant — AES-256-GCM für Provider-Credentials

Portal und Briefe unter eigener Marke ausgeben — Logo, Brand-Farben, Hide-Logo-Flag und AES-256-GCM-verschlüsselte Letter-Provider-Credentials pro Tenant.

— Buchhaltung

E-Rechnung ab 2025: ZUGFeRD, XRechnung — und der unterschätzte IBAN-Swap

E-Rechnung ab 2025: Empfangspflicht jetzt, Versand ab 2027/28. Warum XML-Import nicht reicht und wie man gegen IBAN-In-Flight-Swap schützt.

— Mietspiegel

F+B-Mietspiegel-API in der Mieterhöhung: § 558 BGB automatisch validieren, bevor das Schreiben rausgeht

Mieterhöhungs-Verlangen automatisch gegen den F+B-Mietspiegel prüfen — ortsübliche Vergleichsmiete, Kappungsgrenze und Validator-Workflow nach § 558 BGB.