ImmoScout24- und Immowelt-Inserate per Software

Inserate auf ImmoScout24 und Immowelt: Leerstand direkt aus der Hausverwaltung vermarkten.

Wohnungsinserate direkt aus immoGenio auf ImmoScout24, Immowelt und OpenImmo-kompatiblen Portalen publizieren — ohne doppelte Datenpflege. Eingehende Mietinteressenten landen als strukturierte Leads im Portal-Kanban, erfolgreiche Interessenten werden per Klick in den Mietvorgang überführt.

Der Umfang im Einzelnen

ImmoScout24, Immowelt und OpenImmo-FTP als Provider: alle drei gleichzeitig bespielbar — Inserat-Daten einmal pflegen, überall publizieren.

Leads-Kanban mit vier Stufen: offen → kontaktiert → besichtigt → akzeptiert — vollständiger Überblick ohne externe CRM-Tools.

Automatisches Re-Publishing bei Ablauf: immoGenio erneuert Inserate vor Ablauf selbstständig — bis die Einheit als vermietet markiert wird.

Keine Dopplungspflege: Adresse, Fläche, Ausstattung und Energieausweis kommen aus den Einheits-Stammdaten — kein manuelles Abtippen in Portalformulare.

Drei Schritte, einmal eingerichtet

Schritt 1

Inserat aus Einheits-Stammdaten erstellen

immoGenio übernimmt Adresse, Fläche, Ausstattungsmerkmale, Energieausweis-Daten und Baujahr automatisch aus den Einheits-Stammdaten. Der Verwalter ergänzt Mietpreis, Beschreibungstext und Fotos — das war es.

Schritt 2

Provider wählen und publizieren

ImmoScout24, Immowelt oder ein OpenImmo-Portal auswählen und das Inserat mit einem Klick veröffentlichen. Mehrere Portale gleichzeitig sind möglich — ohne erneute Dateneingabe, ohne Formatkonvertierung.

Schritt 3

Leads im Kanban verwalten und in den Mietvorgang überführen

Eingehende Anfragen landen automatisch als Lead-Karten im Kanban. Sobald ein Interessent akzeptiert wird, legt immoGenio den Mieter-Datensatz an und verknüpft ihn mit der Einheit — bereit für Mietvertrag, SEPA-Mandat und Übergabe.

Warum Leerstand bei vielen Verwaltern ein manueller Prozess bleibt

Eine freie Wohnung zu vermarkten kostet in vielen Verwaltungen überproportional viel Zeit: Fotos machen, Beschreibungstext verfassen, dasselbe Inserat in drei Portal-Oberflächen eintippen, Leads per E-Mail entgegennehmen, manuell in eine Tabelle übertragen, Besichtigungen koordinieren, Entscheidungen per E-Mail kommunizieren. Wenn das Inserat abläuft, fängt der Zyklus von vorne an. Dabei liegen die meisten benötigten Daten längst im Verwaltungssystem: Adresse, Fläche, Ausstattung, Energieausweis, Baujahr — alles in den Einheits-Stammdaten. immoGenio nutzt diese Daten direkt und eliminiert die Doppelpflege vollständig.

OpenImmo: der Branchenstandard für Portal-Übertragungen

OpenImmo ist das XML-Datenaustauschformat der deutschen Immobilienbranche — entwickelt in Zusammenarbeit von Anbietern und Portalbetreibern. Portale, die diesen Standard unterstützen, empfangen Inserate über einen FTP-Endpunkt in einem definierten Schema: Objekt-, Kontakt- und Mediendaten strukturiert in einer einzigen XML-Datei. Das eliminiert die Notwendigkeit, für jedes Portal eine eigene API-Anbindung zu entwickeln. immoGenio erzeugt valide OpenImmo-Dateien (v2.1) direkt aus den Einheits-Stammdaten — Fotos werden als Referenzen eingebettet, Energieausweis-Pflichtfelder werden automatisch befüllt, und die Datei wird nach jeder Änderung neu generiert und hochgeladen.

Vom Lead zur Miete: der integrierte Workflow

Ein Inserat ist wertlos ohne einen sauberen Prozess vom ersten Interesse bis zur Schlüsselübergabe. Im Leads-Kanban begleitet immoGenio jeden Interessenten durch vier Stufen: offen (neue Anfrage eingegangen), kontaktiert (erster Kontakt hergestellt), besichtigt (Besichtigungstermin dokumentiert) und akzeptiert (Zusage erteilt). Mit dem Wechsel auf „akzeptiert" schlägt immoGenio vor, den Interessenten als neuen Mieter anzulegen: Kontaktdaten werden übernommen, die Einheit wird dem Mieter zugeordnet, das Inserat wird von allen Portalen zurückgezogen. Der Verwalter wechselt direkt in den Mietvertragsprozess — ohne erneute Dateneingabe, ohne Systemwechsel.

Was zu dieser Funktion gefragt wird

Welche Portale werden unterstützt?

immoGenio unterstützt ImmoScout24 und Immowelt als direkte API-Integrationen sowie alle OpenImmo-kompatiblen Portale über den standardisierten FTP-Upload (OpenImmo XML). Dazu gehören u. a. Immonet, regionale Portale und spezialisierte Nischenportale, die das OpenImmo-Format akzeptieren. Neue Portale können über die FTP-Schnittstelle angebunden werden, ohne Änderungen an immoGenio.

Wie werden Leads aus ImmoScout24 in immoGenio übertragen?

ImmoScout24 sendet Interessenten-Anfragen per API-Webhook an immoGenio. Jede Anfrage enthält Name, E-Mail, Telefonnummer (soweit angegeben) und Nachricht des Interessenten sowie einen Verweis auf das Inserat. immoGenio legt automatisch einen Lead im Kanban an — Status „offen", Inserat-Zuordnung, Zeitstempel der Anfrage. Der zuständige Verwalter wird per Portal-Benachrichtigung informiert.

Was ist OpenImmo XML und wofür wird es verwendet?

OpenImmo ist der deutsche Branchenstandard für den Datenaustausch zwischen Verwaltungssoftware und Immobilienportalen. Das XML-Format definiert eine einheitliche Struktur für Objektdaten (Adresse, Fläche, Ausstattung, Preise, Bilder, Energieausweis). Portale, die diesen Standard unterstützen, können Inserate via FTP-Upload empfangen — ohne individuelle API-Anbindung je Portal. immoGenio erzeugt valide OpenImmo-Dateien direkt aus den Einheits-Stammdaten.

Werden Inserate automatisch erneuert, wenn sie ablaufen?

Ja. immoGenio überwacht das Ablaufdatum jedes Inserats je Portal. Kurz vor Ablauf — der Vorlauf ist konfigurierbar — wird das Inserat automatisch erneuert, sofern die Einheit noch nicht vermietet ist. Sobald ein Lead als „akzeptiert" markiert oder die Einheit als vermietet gesetzt wird, stoppt immoGenio das automatische Re-Publishing und zieht das Inserat von allen Portalen zurück.

Wie kommt ein akzeptierter Lead in den Mietvertrag?

Im Leads-Kanban wechselt der Verwalter den Status eines Interessenten auf „akzeptiert". immoGenio schlägt daraufhin vor, die Kontaktdaten des Interessenten als neuen Mieter-Datensatz anzulegen und direkt mit dem Mietvorgangsprozess zu verknüpfen. Sobald der Interessent als Mieter angelegt ist, stehen seine Daten für die Mietvertrags-Erstellung, die SEPA-Mandats-Einholung und das Übergabeprotokoll bereit — der gesamte Weg vom Lead zur Schlüsselübergabe ohne erneute manuelle Dateneingabe.