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149 Beiträge, gruppiert nach Jahr und Monat.
2026 · 149 Beiträge
September
§ 48 EStG
Bauabzugsteuer nach § 48 EStG: 15 % auf Bau-Rechnungen, Freistellungsbescheinigung — und der häufigste Verwalter-Fehler beim Hausmeister-VertragBauabzugsteuer nach § 48 EStG: 15 % Abzug auf Bau-Rechnungen, Freistellungsbescheinigung des Bauunternehmers
Mietrecht
Indexmiete nach § 557b BGB: VPI-Bezug, jährliche Anpassung — und der 12-Monats-Mindestabstand, an dem die meisten Schreiben scheiternIndexmiete nach § 557b BGB: Bindung an den Verbraucherpreisindex, Berechnungsmethodik, 12-Monats-Mindestabstand
Versicherung
PV-Haftpflicht und Photovoltaik-Versicherung: Drittschäden, Anlagen-Eigentum und passende DeckungsbausteineWie die GdWE PV-Anlagen sauber versichert: Haftpflicht für herabfallende Module, Anlagen-Eigentumsfrage bei Mieterstrom, Ertragsausfall
Wartung
Wartungsverträge nach VDMA 24186 für die WEG: Aufzug, Heizung, Tor und Brandschutzklappen rechtssicher gestaltenWelche Wartungsverträge in der WEG zwingend sind, was die VDMA 24186 als Branchenstandard regelt und worauf bei Aufzug, Heizung
Mietrecht
Modernisierungsumlage nach § 559 BGB: 8 % p.a., Vorteilsausgleich — und der § 559a-Stolperstein für KfW-FördermittelModernisierungsumlage nach § 559 BGB: 8 % p.a. der Modernisierungskosten, Begründungspflicht, Härteklausel
Versicherung
Glasversicherung für die WEG: Wirtschaftlichkeit, Großglas-Klausel und Vergleich mit SelbsttragungWann sich eine Glasversicherung für die GdWE lohnt: Prämie vs. Schadensfrequenz, Großglas-Klausel für Fassadenelemente, Solar- und Wintergartenglas
Grundsteuer
Grundsteuerreform 2025: Bescheide, Umlage 2026 — und die Klagewelle, die die Verwaltung mit den Mietern austrägtGrundsteuerreform 2025: Wie die neuen Bescheide auf die Nebenkostenabrechnung 2026 durchschlagen, welche Modelle die Bundesländer fahren
WEG
Bauträgerhaftung in der WEG: 5-Jahres-Verjährung für Neubau-Mängel und der Klageweg der GdWENeubau-Mängel verjähren in fünf Jahren nach Abnahme. Welche Rechte die GdWE gegenüber dem Bauträger hat
§ 35a EStG
§ 35a EStG in der Nebenkostenabrechnung: Welche haushaltsnahen Dienstleistungen der Mieter absetzen darf — und welche Position 2026 nicht mehr abzieht§ 35a EStG in der Nebenkostenabrechnung: Aufschlüsselung haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen für den Mieter
Schadenmanagement
Schadenmanagement-Software für Hausverwaltungen: Was sie leisten mussSchadenmanagement-Software für Hausverwaltungen: fünf Stationen, rechtlicher Rahmen nach § 536c BGB und § 27 WEG, Prüfliste für Verwalter und Beiräte.
BGB
Werkvertragsrecht §§ 631 ff. BGB für Hausverwalter: Abnahme, Mängelgewährleistung und Verjährung gegenüber HandwerkernWer Handwerker beauftragt, schließt einen Werkvertrag. Welche Pflichten Abnahme, Mängelbeseitigung, Minderung und Verjährung nach §§ 631 ff.
Mietminderung
Heizungsausfall und kein Warmwasser: Mietminderung, MindesttemperaturHeizungsausfall oder kein Warmwasser: welche Mindesttemperatur gilt, wann die Heizperiode beginnt, wie hoch die Mietminderung ist und was Mieter tun können.
Mietminderung
Mietminderung bei Schimmel: Quote, Beweislast und LüftungspflichtMietminderung bei Schimmel: wer die Ursache beweisen muss, was beim Lüften zumutbar ist, welche Quoten üblich sind und wann Mieter fristlos kündigen können.
Mietrecht
§ 536a BGB: Schadensersatz und Aufwendungsersatz des Mieters§ 536a BGB erklärt: wann der Vermieter für Mängel Schadensersatz schuldet, auch ohne Verschulden, was ersetzt wird, wo die Haftung endet und wann sie verjährt.
Mietminderung
Mietminderung bei undichten Fenstern: Quote, Nachweis, MusterbriefUndichte Fenster in der Mietwohnung: wann sie ein Mangel sind, welche Minderungsquote üblich ist, wie sich Zugluft nachweisen lässt – mit Musterbrief.
Wasserschaden
Wasserschaden in der Mietwohnung: Wer zahlt, wie viel Minderung?Wasserschaden in der Mietwohnung: was Mieter sofort tun müssen, welche Versicherung zahlt, wie hoch die Mietminderung ausfällt und wer das Hotel trägt.
Mietrecht
Vermieter oder Hausverwaltung reagiert nicht auf Mängel: Was tun?Vermieter oder Hausverwaltung reagiert nicht auf Mängel? Der Stufenplan: Frist, Minderung, Zurückbehaltung, Selbstvornahme – und was WEG-Eigentümer tun.
Mietrecht
Mängelanzeige an den Vermieter: Muster, Inhalt und ZugangsnachweisMängelanzeige an den Vermieter: was hineingehört, wie der Zugang nachweisbar wird, drei Muster zum Übernehmen – und was eine späte Anzeige kostet.
Versicherung
Schadensregulierung nach Wasserschaden: Workflow, Sachverständige und Kostenträger-AbgrenzungWie die GdWE einen Wasserschaden Schritt für Schritt reguliert: Sofortmaßnahmen, Schadenmeldung, Sachverständige
WEG
Jahresabrechnung WEG nach § 28 Abs. 2 WEG: Aufstellung, Beschluss — und die häufigsten formellen Fehler, die das Anfechtungsfenster öffnenJahresabrechnung WEG nach § 28 Abs. 2 WEG: Aufstellung durch den Verwalter, Beschluss in der Versammlung, Entlastung
Briefversand
Hybrid-Briefversand in der Hausverwaltung: Pingen, LetterXpress — und der Protokoll-Versand-Wizard, der die Frist gemäß § 27 Abs. 1 WEG hältHybrid-Briefversand mit Pingen und LetterXpress: API-Versand, Sendungsverfolgung, Einschreiben-Dokumentation
Versicherung
Wohngebäudeversicherung im Detail: Selbstbehalte, Unterversicherungs-Verzicht und die Konsens-KlauselWelche Klauseln in der Wohngebäudeversicherung entscheiden: Selbstbehalte, gleitender Neuwert, Unterversicherungs-Verzicht
WEG
Das Versicherungspaket der GdWE: Gebäude, Haftpflicht, Glas, Gewässerschaden und PV im ÜberblickWelche Versicherungen die GdWE braucht: Wohngebäude, Grundbesitzer-Haftpflicht, Glas, Gewässerschaden, PV
Smart-Lock
Smart-Lock in der Wohnungsübergabe: Tapkey-OAuth, time-limited Grants — und die DSGVO-Frage zum Zugriffs-LogSmart-Lock-Integration mit Tapkey: OAuth-Authorization-Code, time-limited Grants gebunden an Übergabe- und Task-IDs
August
Mietrecht
Wohnflächenberechnung nach WoFlV: Korrekte Mietvertragsfläche, Streitfälle und Folgen für MieterhöhungenWie die Wohnfläche im Mietvertrag korrekt berechnet wird: WoFlV-Anrechnungsregeln, Dachschrägen, Loggien, Keller
Mietrecht
Untervermietung nach § 553 BGB: Berechtigtes Interesse, Untermietzuschlag — und der Streit um Airbnb-KurzzeitUntervermietung nach § 553 BGB: berechtigtes Interesse, Untermietzuschlag, Versagungsgrund
Mietrecht
Eigentümerwechsel und § 566 BGB: „Kauf bricht nicht Miete" — Eintritt des Erwerbers in das MietverhältnisWas beim Verkauf einer vermieteten Wohnung passiert: § 566 BGB Schutz des Mieters, Eintritt des Käufers
WEG
Liquiditätsplanung der WEG: Sonderumlage, Darlehen oder Förderkredit für große Sanierungen?Welche Finanzierungswege die GdWE bei großen Sanierungen offenstehen: Sonderumlage, Bankdarlehen oder Förderkredit.
Mietrecht
Mietminderung nach § 536 BGB: Mangelanzeige, Quote nach BGH — und der Punkt, an dem der Mieter die Minderung verspieltMietminderung nach § 536 BGB: Mangelanzeige, Bemessung der Quote, Beweislast — und der § 536c-Stolperstein, an dem der Mieter sein Minderungsrecht verspielt.
Mietrecht
Mietvertragsende rechtssicher abwickeln: Übergabeprotokoll, Kautionsabrechnung und NachforderungenWie das Mietverhältnis sauber endet: Vorabnahme, Übergabeprotokoll mit Beweiskraft, Kautionsabrechnung mit Prüffrist und Nachforderungen nach Übergabe
Mietrecht
Eigenbedarfskündigung nach § 573 Abs. 2 Nr. 2 BGB: Härtefallklausel, vorgeschobener Eigenbedarf — und die Beweislast nach BGHEigenbedarfskündigung nach § 573 Abs. 2 Nr. 2 BGB: Begründung, Härtefallabwägung nach § 574 BGB, vorgeschobener Bedarf
GoBD
Belegbuchhaltung nach GoBD: Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation und maschinelle AuswertbarkeitDie GoBD verlangen mehr als nur Belegablage: Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, maschinelle Auswertbarkeit und eine schriftliche Verfahrensdokumentation.
WEG
Sondereigentum vs. Gemeinschaftseigentum: Teilungserklärung lesen — und die häufigsten WEG-Konflikte zwischen Fenster und HeizungSondereigentum, Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrecht: Was die Teilungserklärung wirklich entscheidet
WEG
Beschluss über Vorschüsse statt über den Wirtschaftsplan: Was § 28 WEG seit der Reform 2020 wirklich verlangtSeit der WEG-Reform 2020 beschließt die Versammlung nicht mehr den Wirtschaftsplan, sondern die Vorschüsse. Inhalt, Einzelbetragstabelle und Anfechtungsrisiken.
WEG
Beschlussanfechtungsklage nach § 44 WEG: 1-Monats-Frist, Anfechtungs- vs. Nichtigkeitsgrund — und die Kostenfolge des § 49 WEGBeschlussanfechtungsklage nach § 44 WEG: Monatsfrist, Anfechtungs- vs. Nichtigkeitsgrund, Begründungsfrist von zwei Monaten
WEG
Bauliche Veränderung nach § 20 WEG: E-Ladesäule, Barrierefreiheit, PV — was die Reform 2020 wirklich erleichtert hatBauliche Veränderungen nach § 20 WEG: einfache Mehrheit statt Allstimmigkeit, die vier privilegierten Maßnahmen
Mietrecht
Schriftform im Mietvertrag nach § 550 BGB: Wahrung, Heilung und Nachträge ohne RisikoWelche Formanforderungen Mietverträge mit mehr als einem Jahr Laufzeit erfüllen müssen: § 550 BGB, Schriftform, Heilungsklauseln
WEG
Hausgeldforderung beitreiben: Vom Mahnbescheid über die Klage bis zur ZwangsversteigerungWie die GdWE rückständiges Hausgeld effizient beitreibt: vom dreistufigen Mahnverfahren über das gerichtliche Mahnverfahren und die Hausgeldklage bis zur
WEG
Verwaltervertrag nach § 26 WEG: Bestellung, Abberufung — und der Sonderfall § 26a Zertifizierter VerwalterBestellung und Vertrag des WEG-Verwalters nach § 26 WEG: Höchstdauer, jederzeitige Abberufung, Trennungstheorie
Hausgeld
Hausgeld in der WEG: Was drinsteckt und wer es festsetztHausgeld in der WEG: woraus es sich zusammensetzt, wie § 16 Abs. 2 WEG es verteilt, warum es keine Nebenkosten sind und was davon auf Mieter umlagefähig ist.
Juli
WEG
Eiserne Reserve und Umwidmungsbeschluss: Wann die Erhaltungsrücklage zweckfremd genutzt werden darfDie Erhaltungsrücklage ist zweckgebunden, doch eine Umwidmung bleibt möglich.
Mietrecht
Untermiete nach § 540 BGB: Wann der Vermieter die Zustimmung verweigern darf — und wann nichtWann die Verweigerung der Untermiete-Zustimmung nach § 540 BGB zulässig ist: wichtige Gründe, Person des Untermieters, Überbelegung.
WEG
Rücklagenmethoden für die WEG im Vergleich: Petersʼsche Formel, II. BV-Sätze, Hauffʼsche Formel und prozentuale AnsätzeVier Methoden zur Bemessung der Erhaltungsrücklage im Vergleich: Peters, II. BV, Hauff und prozentuale Ansätze — mit Spannen und Bezug zum Wirtschaftsplan.
Mietrecht
Räumungsklage und Räumungsschutz: § 721 ZPO, Berliner Räumung, Sozialklauseln und VollstreckungsschutzWie eine Räumungsklage rechtssicher geführt wird: Voraussetzungen, Räumungsfrist nach § 721 ZPO
CSRD
CSRD und die Wohnungswirtschaft: Wer berichten muss, was die ESRS verlangen — und warum die Hausverwaltungs-Software die Datenbasis liefern mussCSRD-Pflicht in der Wohnungswirtschaft: Stichtage, ESRS E1/S2, doppelte Wesentlichkeit, EU-Taxonomie
WEG
Sonderumlage rechtssicher beschließen: Zweckbindung, Einzelbeträge und FälligkeitEine Sonderumlage muss vier Punkte sauber regeln: Zweck, Gesamtbetrag, Einzelbeträge je Einheit und Fälligkeit.
Wärmeplanung
Kommunale Wärmeplanung 2026/2028: Was die Stadt entscheiden muss — und warum die GEG-Wärmepumpe-Pflicht im Bestand davon abhängtKommunale Wärmeplanung nach WPG: Stichtage 30.6.2026 / 30.6.2028, Wärmenetz-Ausweisung, Verzahnung mit § 71 GEG — und was Verwalter heute schon wissen müssen.
WEG
Belegprüfungsrecht nach § 18 Abs. 4 WEG: So nehmen Eigentümer Einsicht und so dokumentiert der VerwalterBelegprüfungsrecht nach § 18 Abs. 4 WEG: welche Unterlagen eingesehen werden dürfen, in welcher Form
Energieausweis
Energieausweis nach GEG: Bedarfs- vs. Verbrauchs-Variante — und welche Pflichtangabe in der Verkaufsanzeige fehltEnergieausweis in der Praxis: Bedarfs-Ausweis vs. Verbrauchs-Ausweis, GEG-Pflichtangaben, Effizienzklasse, CO2-Emissionen
Trinkwasser
Trinkwasserverordnung in der Hausverwaltung: Legionellen-Prüfpflicht, Maßnahmenwerte und der Dokumentations-Stack, der Bußgeld vermeidetLegionellen-Prüfpflicht nach TrinkwV: Großanlagen, 3-Jahres-Turnus, Maßnahmenwerte (100 KbE/100 ml), DIN ISO 19458
Mietrecht
Wohnungsmängel nach § 536c BGB: Mangelanzeige, Vermieter-Reaktion und das Recht auf Selbstvornahme§ 536c BGB verpflichtet Mieter, Mängel unverzüglich anzuzeigen: Inhalt, Form und Zugang der Anzeige, Folgen des Schweigens und die Pflichten des Vermieters.
WEG
Notgeschäftsführung nach § 27 WEG: Wann der Verwalter ohne Beschluss handeln darf — und wann er haftetNotgeschäftsführung nach § 27 WEG: welche Eilmaßnahmen ohne Beschluss zulässig sind, was die Reform 2020 verschärft hat und wie Schadenersatz-Risiken bleiben.
Juni
GoBD
GoBD-konformer ZIP-Daten-Export: Was Betriebsprüfer und Steuerberater wirklich aus der Hausverwaltungs-Software bekommen müssenGoBD-konformer ZIP-Export für Betriebsprüfung und Mandantenwechsel: index.xml, CSV-Tabellen, SHA-256-Hash — und der Unterschied zum reinen DATEV-Export.
Mietrecht
Mietkaution nach § 551 BGB aus Vermietersicht: Hinterlegung, Verwendung und das AufrechnungsverbotWas Vermieter bei der Mietkaution beachten müssen: Höchstbetrag, getrennte Hinterlegung
IDP
IDP für Mietverträge und Versicherungspolicen: Wie eine ehrliche KI-Pipeline aus PDFs strukturierte Daten macht — mit Konfidenz pro FeldIntelligent Document Processing in der Hausverwaltung: Klassifizierer, typ-spezifische Extraktion, Konfidenz pro Feld
Datenschutz
Warum ImmoGenio auf Zitadel Cloud setzt: ISO-27001-zertifizierter Login für HausverwaltungenImmoGenio nutzt Zitadel Cloud als externen Identitätsprovider: ISO 27001 zertifiziert, passwortloser Login per Passkey, PKCE-Flow ohne Client-Secret. Was das für Hausverwaltungen bedeutet.
WEG
Veräußerungszustimmung nach § 12 WEG: Wann sie noch greift und was die WEG-Reform praktisch geändert hatDie Veräußerungszustimmung nach § 12 WEG schränkt den Verkauf ein. Wann sie noch verlangt werden darf
Buchführung
Doppelte Buchführung in der WEG-Verwaltung: Warum sie freiwillig ist — und welche Disziplin sie der Verwaltung schenktDoppelte Buchführung in der WEG: § 28 WEG-Reform 2020 verpflichtet sie nicht, aber sie verschafft Disziplin.
Mietrecht
Schönheitsreparaturen-Klauseln im Mietvertrag: BGH-Rechtsprechung und Wirksamkeit aktueller KlauselnWelche Schönheitsreparaturen-Klauseln nach BGH-Rechtsprechung halten und welche unwirksam sind: starre Fristen, Quoten, Endrenovierung
SKR03
SKR03 in der Hausverwaltung: Welche Konten Sie wirklich brauchen — und warum SKR04 fast nie die richtige Antwort istSKR03 für Hausverwalter: relevante Klassen, typische Anpassungen, SKR03 vs. SKR04 — und warum die Trennung Mandant-Standard vs.
WEG
Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG: Pflege, Einsichtsrecht und die Folgen einer lückenhaften SammlungDie Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG ist Pflicht — und ihre Lücken haften dem Verwalter.
Buchungsregel
Buchungsregel-Engine in der Hausverwaltung: Wie wiederkehrende Belege automatisch SKR03-kontiert werden — und warum die Trefferquote die wichtigste Kennzahl istBuchungsregel-Engine: Pattern-Matching auf Lieferant, IBAN, Betrag und Verwendungszweck
Mietrecht
Mietvertragsformen im Vergleich: Standardmiete, Indexmiete und Staffelmiete — Vor- und Nachteile aus VermietersichtWelche Mietvertragsform passt: Standard nach § 558 BGB, Indexmiete nach § 557b BGB oder Staffelmiete nach § 557a BGB
WEG
Stimmrechtsausschluss nach § 25 Abs. 4 WEG: Wann ein Eigentümer in der Versammlung nicht mitstimmen darfStimmrechtsausschluss nach § 25 Abs. 4 WEG: anerkannte Fallgruppen, Grenzen für Mehrheitseigentümer und wie Verwalter den Ausschluss rechtssicher dokumentieren.
Kündigung
Kündigungs-Workflow nach § 573c BGB: Live-Frist 3/6/9 Monate, Schriftform und der atomare Status-WechselKündigung nach § 573c BGB rechtssicher: Live-Frist 3/6/9 Monate, Schriftform § 568 BGB, Mieter- vs.
Mieterhöhung
Mieterhöhung nach § 558 BGB: Kappungsgrenze, Mietspiegel und die formellen Fehler, die das Erhöhungsverlangen unwirksam machenMieterhöhung nach § 558 BGB rechtssicher: Kappungsgrenze, Jahressperre, Begründungspflicht
WEG
Beschlussfähigkeit der Eigentümerversammlung nach der WEG-Reform 2020: Warum ein einziger Eigentümer genügtSeit Dezember 2020 ist die Eigentümerversammlung immer beschlussfähig. Was das Wegfallen des Quorums bedeutet und wie Verwalter Minderheitseigentümer schützen.
KI
MCP-Server für ImmoGenio: Hausverwaltung per KI-Agent steuern — 58 Tools über die Partner-APIDer ImmoGenio MCP-Server öffnet die Partner-API für KI-Agenten: 58 Tools über Objekte, Einheiten, Mieter, Verträge und Eigentümer, GenioFlow-Workflows statt CRUD, scope- und RLS-gesichert nach DSGVO.
Verkehrssicherung
Verkehrssicherungspflicht in der Hausverwaltung: Streupflicht, Baumkontrolle und die Beweislast, die ohne Dokumentation gegen Sie spieltVerkehrssicherungspflicht im Bestand: Streupflicht, Baumkontrolle nach FLL, Spielplatz-Prüfung DIN EN 1176, Beleuchtung
Mai
Wohnungsgeberbestätigung
Wohnungsgeberbestätigung nach § 19 BMG: Inhalt, Frist, BußgeldWohnungsgeberbestätigung, auch Wohnungsgeberbescheinigung: Pflichtangaben nach § 19 BMG, Zwei-Wochen-Frist, Bußgeld und der Unterschied Einzug/Auszug.
Bautechnik
Barrierefreie und altersgerechte Umbauten: § 554 BGB, § 20 WEG und DIN 18040 in der PraxisWie barrierefreie und altersgerechte Umbauten in der WEG durchsetzbar sind: Anspruch aus § 554 BGB, § 20 WEG nach der Reform 2020
WEG
Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG: Bestellung, Aufgaben und die saubere Trennung vom VerwalterWas der Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG darf und muss: Bestellung, Rechnungsprüfung, Berichtspflicht.
Hausmeister
Hausmeister-Vertrag und Task-Board: Vom Klemmbrett zum Kanban — und warum das Gantt-Chart die Saison-Wartung rettetHausmeister-Steuerung digital: Vertragsstruktur, Kanban-Board, Gantt-Chart für Saison-Wartungen, Erledigungen mit Signatur
WEG
Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung lesen: Was zwingend ist und was per Mehrheit änderbar bleibtTeilungserklärung und Gemeinschaftsordnung der WEG verstehen: welche Klauseln zwingend sind
Anfragen
Vom E-Mail-Posteingang zum Ticket-System: Email-Triage, Inline-Messaging und der Status-Flow, der die Hausverwaltung entlastetWie Email-Triage eingehende Mails strukturiert in Tickets verwandelt, Inline-Messaging E-Mail-Threads ablöst und Realtime-Updates die Bearbeitung im Team
GBO
Verwalternachweis nach § 29 GBO: Öffentliche Beglaubigung für Bank, Grundbuch und VertragspartnerWenn die GdWE im Grundbuch oder gegenüber Banken auftritt, verlangt § 29 GBO einen öffentlich beglaubigten Verwalternachweis.
DSGVO
Kontolöschung nach Art. 17 DSGVO: sofort, restlos, ohne FristWie immoGenio Konten in allen Apps nach Art. 17 DSGVO löscht: Bestätigungslink statt Frist, Schutz vor verwaisten Mandanten, restlose Löschung.
Haustechnik
Schornsteinfeger-Pflichten in der Hausverwaltung: KÜO, 1. BImSchV, Messung, Kehrung und Haftung bei MängelnWelche Schornsteinfeger-Pflichten den Verwalter treffen: Kehrungen nach KÜO, Messungen nach 1.
WEG
Trennungstheorie im WEG: Warum Verwalteramt und Verwaltervertrag zwei verschiedene Rechtsverhältnisse bildenDer Bestellungsbeschluss begründet das Amt, der Vertrag regelt die Vergütung.
Onboarding
Onboarding-Wizard mit VIES-Validierung: Wie ein neuer Hausverwaltungs-Mandant in fünf Minuten produktiv wirdOnboarding-Wizard für die Hausverwaltung: 3 Schritte, VIES-USt-IdNr.-Validierung, segment-spezifische Aha-Checkliste
GenioFlow
GenioFlow Engine: Guard-Sichtbarkeit, Payload-Schemas mit Zod und automatische Letter-Drafts pro TransitionGenioFlow Engine im Detail: Guard-Sichtbarkeit als UX-Prinzip, Zod-Payload-Schemas, Letter-Drafts pro Transition und actor_type-Audit für Hausverwaltungen.
GenioFlow
GenioFlow Master-Workflow Vermietung: 22 Sub-Workflows, Lifecycle-Events und der zentrale Audit-Trail jedes MietverhältnissesMaster-Workflow Vermietung in ImmoGenio: 22 Sub-Workflows von Vertragsabschluss bis Auszug, Lifecycle-Events und revisionssicherer Audit-Trail.
2FA
Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Hausverwaltung: TOTP, Backup-Codes und der NIST-Hinweis, der SMS-2FA aussortiertTOTP statt SMS-2FA für Hausverwaltungs-Software: RFC 6238, Backup-Codes, Recovery-Strategie und der NIST-SP-800-63B-Punkt, der SMS aussortiert.
RDG
Rechtsdienstleistungsgesetz §§ 3 bis 5 für Hausverwalter: Wo die Grenze zur unerlaubten Rechtsberatung liegtWelche rechtsdienstleistenden Handlungen darf der Hausverwalter selbst übernehmen und wo verlangt das RDG den Rechtsanwalt? §§ 3
DENA
DENA-Energieausweis als CO₂-Baseline: Verbrauchskennwert, Effizienzklasse und der maschinenlesbare Import in den ESG-PfadDENA-Energieausweis als CO₂-Baseline für die CRREM-Bewertung — Verbrauchskennwert, Effizienzklasse und der maschinenlesbare Import via XML-Schnittstelle.
GewO
Erlaubnis nach § 34c GewO und MaBV: Gewerbeanzeige, Vermögensschadenhaftpflicht und 20 Stunden WeiterbildungWer Wohnimmobilien verwaltet, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO. Pflichten aus der MaBV: Versicherungsdeckung
RBAC
RBAC in der Hausverwaltungs-Software: Resource × Action statt Rollen-Paket — und warum „read_own" der wichtigste Action-Typ istWie ein modernes RBAC-Modell in der Hausverwaltung aussieht: Resource × Action-Matrix, Verwaltungsbeirat-Rolle, read_own-Policies
CRREM
CRREM Stranding Date: Wann verlässt Ihre Immobilie den 1,5-°C-Pfad — und welche Investitionen verschieben das Datum?CRREM-1,5-°C-Pfad pro Nutzungstyp, Stranding-Date-Berechnung aus CO₂-Baseline Scope 1+2 und welche Sanierungen das Stranding-Jahr verschieben.
WEG
Beirat im Sanierungsmodus: Wenn die WEG auf Hausgeldrückständen sitzt und die Verwaltung untätig bleibt — Musterabmahnung, Fahrplan, EigenhaftungDer Verwaltungsbeirat ist nach § 29 Abs. 2 WEG das Überwachungsorgan der Gemeinschaft.
WEG
Hausgeld zahlen, während andere nicht zahlen: Was zahlende Eigentümer 2026 dürfen, müssen und einfordern könnenWer zahlt, während Miteigentümer Beiträge schuldig bleiben, trägt die Liquiditätslast — aber auch erhebliche Rechte.
WEG
Hausgeld nicht gezahlt — und jetzt? Was säumigen Eigentümern 2026 rechtlich droht: Mahnbescheid, Versorgungssperre, Entziehung nach § 17 WEGWer das Hausgeld nicht zahlt, riskiert 2026 mehr als nur Mahngebühren: Verzugszinsen, Mahnbescheid, Versorgungssperre
WEG
Beitreibungspflicht des Verwalters nach § 27 WEG: Warum Untätigkeit bei Hausgeldrückständen 2026 zur persönlichen Haftung führtDer Verwalter ist nach § 27 WEG zur Beitreibung von Hausgeldforderungen verpflichtet — nicht zur Wahrung von Ermessen.
WEG
WEG-Verwalter zertifizieren nach § 26a WEG: Prüfungsumfang, Ausnahmen und ÜbergangsfristenPflicht zur Zertifizierung nach § 26a WEG: Welche Verwalter die IHK-Prüfung ablegen müssen
Audit-Trail
Audit-Trail in der Hausverwaltungs-Software: Append-only, Trigger und der Unterschied zwischen Logging und RevisionssicherheitWarum ein ehrlicher Audit-Trail Append-only sein muss: GoBD, AO §147, Art.
April
ETV
Digitale ETV-Vollmachten: Übertragung, Widerruf und der revisionssichere Audit-Trail nach § 25 WEGEigentümer erteilen Vollmachten für die ETV digital — § 25 WEG, datiert, widerrufbar, revisionssicher archiviert mit Vollmacht-History pro Versammlung.
ESG
ESG in der Hausverwaltung: Warum der CO₂-Absenkpfad wichtiger ist als die BilanzEU-Taxonomie und CRREM fordern CO₂-Kennzahlen pro Gebäude. Wie ein ehrlicher Absenkpfad-Planer Stranding-Asset-Risiken kalkuliert — jenseits von Excel.
ETV
Online-Eigentümerversammlung mit Daily.co: Anwesenheits-Protokoll, Beschlussfähigkeit und der WEG-Reform-2020-KontextOnline-ETV per Video-Konferenz mit Daily.co — Anwesenheits-Tracking für die Beschlussfähigkeit nach § 25 WEG und automatisches Versammlungs-Protokoll.
Photovoltaik
PV-Anlage auf dem WEG-Dach: Mieterstrom, Gemeinschaftliche Gebäudeversorgung und der Steuer-Knoten, der seit 2023 gelöst istPV auf dem WEG-Dach: Mieterstrom-Modell § 42a EnWG, Gemeinschaftliche Gebäudeversorgung § 42b EnWG, Nullsteuer 2023
Haustechnik
Aufzugsanlagen in der WEG: TRBS 3121, ZÜS-Prüfung, Notruf-System und ModernisierungspflichtenWelche Pflichten Aufzüge auslösen: TRBS 3121, jährliche ZÜS-Prüfung, Notruf nach EN 81-28, Modernisierungspflichten bei Bestandsanlagen
ETV-Voting
ETV-Voting digital: MEA-gewichtete Abstimmung nach § 23 WEG, Mehrheitsarten und der Realtime-Ergebnis-BroadcastEigentümer stimmen digital nach MEA-Gewichtung ab — § 23 WEG, qualifizierte Mehrheiten, anonyme vs. namentliche Modi und der Realtime-Ergebnis-Broadcast.
BEG
BEG-Förderung in der Bestandssanierung: Effizienzhaus-Stufen, BAFA vs. KfW und der Tilgungszuschuss, der die Wirtschaftlichkeit kipptBEG-Förderung 2024 für Wohngebäude: BEG EM (BAFA) für Einzelmaßnahmen, BEG WG (KfW) für Komplettsanierung, Effizienzhaus-Stufen
SMGW
Smart Meter Gateway nach BSI-TR-03109: Tägliche Fernauslese, MsbG-Rollout und der Provider-Pfad SMGW in der HausverwaltungSmart Meter Gateway nach BSI-TR-03109 in der Hausverwaltung — tägliche Fernauslese, MsbG-Rolloutstufen und der dritte Provider-Pfad neben Ista und Techem.
Haustechnik
Lüftung und Schimmel im Mehrfamilienhaus: Feuchteschäden, DIN 1946-6 und kontrollierte WohnraumlüftungWie Verwalter Schimmel und Feuchteschäden vermeiden: Lüftungskonzept nach DIN 1946-6, kontrollierte Wohnraumlüftung, Querlüftung, Taupunkt
Wärmepumpe
Wärmepumpe im Bestandsbau: JAZ, Heizlast und der Vorlauftemperatur-Test, der die meisten Sanierungs-Träume korrigiertWärmepumpe im Bestand ehrlich gerechnet: JAZ, Heizlast nach DIN EN 12831, Vorlauftemperatur-Realität, Schallpegel und BAFA-Förderung
Nuki
Nuki in der Hausverwaltung: Codes für Handwerker und ÜbergabenWie Verwalter Nuki-Schlösser anbinden: befristete Codes für Handwerker und Übergaben, Entzug beim Abschluss, Beschluss, Mieterzustimmung, Datenschutz.
Whitelabel
Whitelabel-Portal für Verwalter-Gruppen: Logo, Brand-Farben und Brief-Branding pro Tenant — AES-256-GCM für Provider-CredentialsPortal und Briefe unter eigener Marke ausgeben — Logo, Brand-Farben, Hide-Logo-Flag und AES-256-GCM-verschlüsselte Letter-Provider-Credentials pro Tenant.
GEG
GEG 2024 in der Bestandsverwaltung: Was beim Eigentümerwechsel ausgelöst wird — und welche Pflicht keine istGEG-Novelle 2024 in der Praxis: Sanierungspflichten beim Eigentümerwechsel, § 60a-Heizungsprüfung
GenioFlow
GenioFlow — Die Evolution der Immobilienverwaltung: Geführte Workflows statt freier StatusfelderGenioFlow steuert Mahnwesen, Mieterhöhung nach § 558 BGB und Instandsetzungs-Freigaben als explizite Zustandsmaschinen.
Haustechnik
Elektroinstallation im Mehrfamilienhaus: RCD-Pflicht, Steigleitungen und Zählerwechsel auf intelligente MesssystemeWelche Pflichten Verwalter bei der Elektroinstallation im Bestand treffen: RCD-Schutz nach VDE 0100-410, Steigleitungserneuerung
Arbeitnehmer
Angestellter Hausmeister statt externer Vertrag: Arbeitnehmer-Modul, Lohnzahlungen und der Counterparty-Typ für ArbeitsverträgeEigene Hausmeister und Servicekräfte im Portal verwalten — Stammdaten, Arbeitgeber-Zuordnung, Lohnzahlungen und Counterparty-Typ für Arbeitsverträge.
Fernauslese
Fernauslese-Pflicht 2026: Was die EED-Novelle der HeizkostenV wirklich verlangt — und was die monatliche Verbrauchsinformation operativ bedeutetFernauslese ab 31.12.2026: EED-Umsetzung in § 5 HKV, monatliche Verbrauchsinformation nach § 6a HKV
Brief-Editor
Der Brief-Editor mit Markdown-Toggle und Live-PDF-Vorschau: DIN 5008, Puppeteer und die Workflow-Drafts-InboxBrief-Drafts in Markdown oder WYSIWYG bearbeiten und in Echtzeit als DIN-5008-PDF rendern: Puppeteer, mehrseitige Pagination, Workflow-Drafts-Inbox.
Wartung
Predictive Maintenance ohne IoT-Hype: Was historische Wartungsdaten wirklich vorhersagen könnenWelche Predictive-Maintenance-Versprechen für Heizung und Aufzug belastbar sind — und wie Wartungsprognose ohne IoT-Hype mit vorhandenen Daten klappt.
Haustechnik
Sanitärinstallation und Trinkwasserschutz im MFH: Druckspülung, Zirkulation und Legionellen-PräventionWie der Verwalter die Trinkwasserhygiene im Mehrfamilienhaus sichert: Werkstoffwahl, Druckspülung
Mustervorlagen
33 Mustervorlagen für Hausverwalter: Vom Word-Copy-Paste zur revisionssicheren Brief-BibliothekMietverträge, Kündigungen und WEG-Briefe aus 33 zentral gepflegten Vorlagen — mit dynamischen Parametern, Counterparty-Kontext und Audit-Trail.
März
Buchhaltung
E-Rechnung ab 2025: ZUGFeRD, XRechnung — und der unterschätzte IBAN-SwapE-Rechnung ab 2025: Empfangspflicht jetzt, Versand ab 2027/28. Warum XML-Import nicht reicht und wie man gegen IBAN-In-Flight-Swap schützt.
Mietspiegel
F+B-Mietspiegel-API in der Mieterhöhung: § 558 BGB automatisch validieren, bevor das Schreiben rausgehtMieterhöhungs-Verlangen automatisch gegen den F+B-Mietspiegel prüfen — ortsübliche Vergleichsmiete, Kappungsgrenze und Validator-Workflow nach § 558 BGB.
Haustechnik
Heizungsanlagen im Mehrfamilienhaus: Brennwert, Wärmepumpe und BHKW im praxisnahen VergleichWelche Heizungstechnik welches Bestandsobjekt verträgt: Gas-Brennwert, Wärmepumpe, Pellet, BHKW und Hybridanlagen
DATEV
DATEV-Export aus der Hausverwaltung: Format 7.0, CP1252 und das Belegbundle, das die Kanzlei wirklich willWas der DATEV-Export im Format 7.0 wirklich verlangt — vom 29-Feld-Header über CP1252 bis zum Belegbundle.
GDV
GDV-Schadenmeldung digital: BiPRO-XML statt PDF-Fax — Norm 420, Gebäudeschaden und der Webhook-RückkanalGebäudeschäden per BiPRO-Norm 420 an den Versicherer melden — XML-Aufbau, HMAC-Webhook für die Schadensnummer und der Vorteil gegenüber PDF-Fax.
KI
KI-Mieter-Chatbot mit Tenant-Isolation: Tool-Calling, Row-Level-Security und der DSGVO-Pfad für Konversations-HistoryMieter-Chatbot auf Basis von Claude mit strikter Tenant-Isolation, Tool-Calling auf eigenen Stammdaten und 90-Tage-Retention für Konversations-History.
Darlehen
Darlehensverwaltung für Verwalter: Annuitätenformel, Sondertilgung und der SKR03-Split, der den Steuerberater glücklich machtWie Verwalter Annuitäten- und Tilgungsdarlehen rechtssicher abbilden — von der Tilgungsplan-Generation über Sondertilgung bis zum SKR03-Split von Zins und
Bautechnik
Mängelerkennung an der Bausubstanz: Risse, Setzungen, Feuchtigkeit und Schadstoffbelastung systematisch beurteilenWie der Verwalter Mängel an der Bausubstanz erkennt und richtig dokumentiert: Risstypen, Setzungsbild, Feuchteursachen, Schadstoffe wie Asbest
Mahnwesen
Mahnwesen in der Hausverwaltung: 3 Stufen, § 288 BGB-Verzugszinsen und der Punkt, an dem aus einem Säumnis ein gerichtlicher Mahnbescheid wirdWie 3-stufiges Mahnwesen rechtssicher abläuft: Verzug nach § 286 BGB, tagesgenaue Zinsen nach § 288 BGB
WhatsApp
WhatsApp und SMS in der Hausverwaltung: Twilio, Meta Cloud API und der DSGVO-Opt-out, der jede Massensendung schütztWhatsApp und SMS aus der Verwalter-Inbox heraus — Twilio, Meta Cloud API, HMAC-verifizierte Webhooks und der STOP-Opt-out nach Art. 21 DSGVO.
QES
Mietverträge per QES unterzeichnen: Skribble, § 126a BGB und die eIDAS-Verordnung in der HausverwaltungQualifizierte elektronische Signatur nach § 126a BGB und eIDAS-Verordnung — Skribble als Provider, Identitätsprüfung und Abgrenzung zur einfachen Signatur.
Open-Banking
Open Banking in der Hausverwaltung: Kontoabruf nach PSD2 und PSRKontoabruf in der Hausverwaltung: warum die Bankfreigabe alle 180 Tage erneuert werden muss, was die PSR ändert und wie Mieteingänge zugeordnet werden.
Bautechnik
Bauzeichnungen und Aufteilungsplan lesen: Grundrisse, Schnitte und Ansichten richtig verstehenWelche Bauzeichnungen Verwalter sicher beherrschen müssen: Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Aufteilungsplan, Maßstäbe, Bauteilkürzel.
SEPA
SEPA-Basis-Lastschrift in der Hausverwaltung: pain.008, Sequence-Types und der Lebenszyklus eines MandatsSEPA-Basis-Lastschrift für Verwalter: Mandatslebenszyklus, FRST/RCUR/FNAL/OOFF, pain.008.001.08, Vorlauffristen und Rücklaufgründe rechtssicher abbilden.
Bonität
Bonitätsprüfung in der Vermietung: SCHUFA und Bonify rechtssicher einsetzen — Einwilligung, Retention, Provider-StrategyMieterbonität mit SCHUFA oder Bonify prüfen — DSGVO-konformes Einwilligungs-Gate, 90-Tage-Retention und ein Provider-Pattern für weitere Anbieter.
Bautechnik
Baustoffkunde für Hausverwalter: Mauerwerk, Beton, Holz und Dachziegel im LebenszyklusWelche Baustoffe in Mehrfamilienhäusern stecken und wie lange sie halten: Mauerwerk, Beton, Holz, Dachziegel
OCR
KI-Belegerfassung in der Hausverwaltung: Mistral Vision, Konfidenz pro Feld und der Mobile-Capture-FlowWie eine ehrliche KI-Belegerfassung Lieferant, Betrag und IBAN aus Foto extrahiert — mit Feld-Konfidenz, IBAN-Kreuzvalidierung und Mobile-Capture für unterwegs.
Inserate
Lead-Kanban in der Wohnungsvermarktung: Vom Portal-Webhook zum unterschriebenen MietvertragInteressenten aus ImmoScout24 und Immowelt strukturiert qualifizieren — Lead-Kanban mit Status-Lifecycle, Bonitätsprüfung-Hand-Off und DSGVO-Retention.
Inserate
Inserate auf ImmoScout24 und Immowelt: OpenImmo-XML, OAuth-Anbindung und automatisches Re-Publishing aus dem PortalWohnungsinserate aus der Hausverwaltung auf ImmoScout24 und Immowelt veröffentlichen — OpenImmo-XML, OAuth-2.0 und automatisches Re-Publish vor Ablauf.
Heizkosten
Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV: § 7-Split, § 9-Warmwasser-Formel und die VDI-3807-Klimakorrektur, die selten ehrlich gerechnet wirdHeizkostenabrechnung nach HKV in der Praxis: § 7 Aufteilung, § 9 Warmwasser-Formel als Fallback, VDI-3807-Klimakorrektur und § 6b-Pflichtangaben.
Februar
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltung: DIN 580, BetrKV und der Umlageschlüssel, der die meisten Streitigkeiten verursachtNebenkostenabrechnung sauber gerechnet: DIN-580-Kostenarten, BetrKV-Umlagefähigkeit, die vier üblichen Umlageschlüssel und § 556 BGB-Frist.
Vermögensbericht
Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG: Was die WEG-Reform 2020 wirklich verlangt — und warum Excel an der Stichtagsaufstellung scheitertVermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG: 5 Positionen, Stichtagslogik, Abgrenzung zur Jahresabrechnung
Instandhaltungsrücklage
Instandhaltungsrücklage nach § 19 WEG: Peters-Formel, 10-Jahres-Prognose und der Punkt, an dem die Rücklage das Dach nicht mehr trägtWie WEG-Verwalter die Instandhaltungsrücklage nach § 19 WEG ehrlich planen
Wirtschaftsplan
Wirtschaftsplan nach § 28 WEG: Vom Jahres-Budget zur Hausgeld-Sollstellung — und warum die Reform 2020 die Beschlussfassung verschoben hatWirtschaftsplan in der WEG-Verwaltung: § 28 WEG-Reform 2020, Hausgeld-Sollstellungen, Beschlussfassung über Vorschüsse und Anpassung — Schritt für Schritt.
Eigentümerversammlung
Eigentümerversammlung digital: Was die WEG-Reform 2020 wirklich freigegeben hat — und wie eine ehrliche Beschluss-Sammlung lebtDigitale Eigentümerversammlung in der WEG: § 23 WEG-Reform 2020, Online-Versammlung, Tagesordnung, Beschluss-Sammlung als Dauer-Nachweis nach § 24 Abs. 7 WEG.
Hausmeister
Offline-First auf der Baustelle: Wie ein Übergabeprotokoll im Keller ohne Empfang trotzdem rechtssicher wirdWie eine Offline-First-PWA Übergabeprotokolle und Hausmeister-Tasks auch im Keller ohne Empfang rechtssicher erfasst — Architektur, Grenzen, DSGVO.
Januar
KI
KI-Telefonassistent in der Hausverwaltung: Was ein DSGVO-konformer Voicebot leisten darf — und was nichtWas ein KI-Telefonassistent in der Hausverwaltung rechtssicher übernehmen darf und wie die DSGVO den Rahmen steckt — ein Überblick für Verwalter.
Kaution
Mietkaution nach § 551 BGB: Drei-Monatsmieten-Grenze, Treuhand-Trennung und die tagesgenaue Zinsberechnung, an der Excel scheitertMietkaution rechtssicher verwalten: § 551 BGB-Grenze, getrennte Anlage, tagesgenaue Zinsberechnung und der Übergang in die Auszugsabrechnung mit
Wohnungsübergabe
Digitale Wohnungsübergabe auf dem Tablet: Was eine eIDAS-konforme Signatur leistet — und welche Foto-Metadaten die Beweiskraft kostenDigitale Übergabeprotokolle auf dem Tablet: eIDAS-Signatur, Mängel-Fotos mit Hash-Integrität und § 538 BGB — was im Zivilprozess wirklich Beweis ist.
Mieter
Mieter-Selbstservice-Portal: Was online dokumentiert werden darf — und welche Anliegen weiterhin in den menschlichen Kanal gehörenWas ein rechtssicheres Mieter-Self-Service-Portal können muss: Schadensmeldungen, Abrechnungs-Einsicht, Zahlungsstatus — und welche Anliegen offline bleiben.
API
Keine Insellösung: Warum Hausverwaltungs-Software heute offene Schnittstellen zu DATEV, Messdienstleistern und Smart-Lock-Anbietern brauchtWarum Hausverwaltungs-Software offene APIs zu DATEV, Messdienstleistern und Smart-Locks braucht — und wie ein Ecosystem-Ansatz Medienbrüche verhindert.
Archiv
Aufbewahrungsfristen in der Hausverwaltung: HGB, AO, WEG, BetrSichV — und der halb-automatische Vernichtungs-Workflow, der die Compliance trägtWelche gesetzliche Frist welches Dokument trägt: HGB §257 (10 Jahre), AO §147 (10 Jahre), WEG §24 Abs.
Multi-Tenancy
Row-Level Security in der Hausverwaltungs-Software: Warum die Mandantentrennung in die Datenbank gehört, nicht in den Anwendungs-CodeWarum Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene mit FORCE RLS gehört, nicht in den Anwendungs-Code: PostgreSQL Row-Level Security
Ankündigung
Willkommen auf dem ImmoGenio BlogDer ImmoGenio Blog ist gestartet: Fachbeiträge für Verwalter und Eigentümer zu KI, PropTech, Betriebskosten und Compliance der Immobilienwirtschaft.