Thema: Hausverwaltung

— Wohnungsgeberbescheinigung

Wohnungsgeberbescheinigung nach § 19 BMG: Was sie wirklich enthalten muss — und wann das Bußgeld fällig wird

Wohnungsgeberbescheinigung § 19 BMG: Pflichtangaben, Frist, Bußgeld, Einzug vs.

— Bautechnik

Barrierefreie und altersgerechte Umbauten: § 554 BGB, § 20 WEG und DIN 18040 in der Praxis

Wie barrierefreie und altersgerechte Umbauten in der WEG durchsetzbar sind: Anspruch aus § 554 BGB, § 20 WEG nach der Reform 2020

— WEG

Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG: Bestellung, Aufgaben und die saubere Trennung vom Verwalter

Was der Verwaltungsbeirat nach § 29 WEG darf und muss: Bestellung, Rechnungsprüfung, Berichtspflicht.

— Hausmeister

Hausmeister-Vertrag und Task-Board: Vom Klemmbrett zum Kanban — und warum das Gantt-Chart die Saison-Wartung rettet

Hausmeister-Steuerung digital: Vertragsstruktur, Kanban-Board, Gantt-Chart für Saison-Wartungen, Erledigungen mit Signatur

— WEG

Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung lesen: Was zwingend ist und was per Mehrheit änderbar bleibt

Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung der WEG verstehen: welche Klauseln zwingend sind

— Anfragen

Vom E-Mail-Posteingang zum Ticket-System: Email-Triage, Inline-Messaging und der Status-Flow, der die Hausverwaltung entlastet

Wie Email-Triage eingehende Mails strukturiert in Tickets verwandelt, Inline-Messaging E-Mail-Threads ablöst und Realtime-Updates die Bearbeitung im Team

— GBO

Verwalternachweis nach § 29 GBO: Öffentliche Beglaubigung für Bank, Grundbuch und Vertragspartner

Wenn die GdWE im Grundbuch oder gegenüber Banken auftritt, verlangt § 29 GBO einen öffentlich beglaubigten Verwalternachweis.

— DSGVO

User-Offboarding nach DSGVO Art. 17: Grace-Period, Sole-Admin-Guard und der Konflikt mit HGB §257

Self-Service-Offboarding in der Hausverwaltung: DSGVO Art. 17, 30-Tage-Grace, Sole-Admin-Guard, kaskadiertes Löschen

— Haustechnik

Schornsteinfeger-Pflichten in der Hausverwaltung: KÜO, 1. BImSchV, Messung, Kehrung und Haftung bei Mängeln

Welche Schornsteinfeger-Pflichten den Verwalter treffen: Kehrungen nach KÜO, Messungen nach 1.

— WEG

Trennungstheorie im WEG: Warum Verwalteramt und Verwaltervertrag zwei verschiedene Rechtsverhältnisse bilden

Der Bestellungsbeschluss begründet das Amt, der Vertrag regelt die Vergütung.

— Onboarding

Onboarding-Wizard mit VIES-Validierung: Wie ein neuer Hausverwaltungs-Mandant in fünf Minuten produktiv wird

Onboarding-Wizard für die Hausverwaltung: 3 Schritte, VIES-USt-IdNr.-Validierung, segment-spezifische Aha-Checkliste

— 2FA

Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Hausverwaltung: TOTP, Backup-Codes und der NIST-Hinweis, der SMS-2FA aussortiert

TOTP statt SMS-2FA für Hausverwaltungs-Software: RFC 6238, Backup-Codes, Recovery-Strategie und der NIST-SP-800-63B-Punkt, der SMS aussortiert.