Compliance
Alle Beiträge, die dieses Thema behandeln — 31 Beiträge.
Audit-Trail
Audit-Trail in der Hausverwaltungs-Software: Append-only, Trigger und der Unterschied zwischen Logging und RevisionssicherheitWarum ein ehrlicher Audit-Trail Append-only sein muss: GoBD, AO §147, Art.
Whitelabel
Whitelabel-Portal für Verwalter-Gruppen: Logo, Brand-Farben und Brief-Branding pro Tenant — AES-256-GCM für Provider-CredentialsPortal und Briefe unter eigener Marke ausgeben — Logo, Brand-Farben, Hide-Logo-Flag und AES-256-GCM-verschlüsselte Letter-Provider-Credentials pro Tenant.
Buchhaltung
E-Rechnung ab 2025: ZUGFeRD, XRechnung — und der unterschätzte IBAN-SwapE-Rechnung ab 2025: Empfangspflicht jetzt, Versand ab 2027/28. Warum XML-Import nicht reicht und wie man gegen IBAN-In-Flight-Swap schützt.
Mietspiegel
F+B-Mietspiegel-API in der Mieterhöhung: § 558 BGB automatisch validieren, bevor das Schreiben rausgehtMieterhöhungs-Verlangen automatisch gegen den F+B-Mietspiegel prüfen — ortsübliche Vergleichsmiete, Kappungsgrenze und Validator-Workflow nach § 558 BGB.
QES
Mietverträge per QES unterzeichnen: Skribble, § 126a BGB und die eIDAS-Verordnung in der HausverwaltungQualifizierte elektronische Signatur nach § 126a BGB und eIDAS-Verordnung — Skribble als Provider, Identitätsprüfung und Abgrenzung zur einfachen Signatur.
Bonität
Bonitätsprüfung in der Vermietung: SCHUFA und Bonify rechtssicher einsetzen — Einwilligung, Retention, Provider-StrategyMieterbonität mit SCHUFA oder Bonify prüfen — DSGVO-konformes Einwilligungs-Gate, 90-Tage-Retention und ein Provider-Pattern für weitere Anbieter.
Archiv
Aufbewahrungsfristen in der Hausverwaltung: HGB, AO, WEG, BetrSichV — und der halb-automatische Vernichtungs-Workflow, der die Compliance trägtWelche gesetzliche Frist welches Dokument trägt: HGB §257 (10 Jahre), AO §147 (10 Jahre), WEG §24 Abs.