Thema: Buchhaltung

— Buchhaltung

E-Rechnung ab 2025: ZUGFeRD, XRechnung — und der unterschätzte IBAN-Swap

E-Rechnung ab 2025: Empfangspflicht jetzt, Versand ab 2027/28. Warum XML-Import nicht reicht und wie man gegen IBAN-In-Flight-Swap schützt.

— DATEV

DATEV-Export aus der Hausverwaltung: Format 7.0, CP1252 und das Belegbundle, das die Kanzlei wirklich will

Was der DATEV-Export im Format 7.0 wirklich verlangt — vom 29-Feld-Header über CP1252 bis zum Belegbundle.

— Darlehen

Darlehensverwaltung für Verwalter: Annuitätenformel, Sondertilgung und der SKR03-Split, der den Steuerberater glücklich macht

Wie Verwalter Annuitäten- und Tilgungsdarlehen rechtssicher abbilden — von der Tilgungsplan-Generation über Sondertilgung bis zum SKR03-Split von Zins und

— Mahnwesen

Mahnwesen in der Hausverwaltung: 3 Stufen, § 288 BGB-Verzugszinsen und der Punkt, an dem aus einem Säumnis ein gerichtlicher Mahnbescheid wird

Wie 3-stufiges Mahnwesen rechtssicher abläuft: Verzug nach § 286 BGB, tagesgenaue Zinsen nach § 288 BGB

— Open-Banking

Open Banking in der Hausverwaltung: PSD2-AIS, finAPI und die 3-stufige Matching-Pipeline

Wie Open Banking nach PSD2 die Mietverwaltung verändert: automatischer Sync, OAuth2-Consent-Lebenszyklus

— SEPA

GoCardless für SEPA-Mandate: Digitale Unterzeichnung im Browser und der Doppel-Einzug-Schutz im pain.008-Sammellauf

SEPA-Mandate digital im Browser unterzeichnen — GoCardless Billing-Request-Flow, HMAC-Webhooks und automatischer Ausschluss aus pain.008-Sammelläufen.

— SEPA

SEPA-Basis-Lastschrift in der Hausverwaltung: pain.008, Sequence-Types und der Lebenszyklus eines Mandats

SEPA-Basis-Lastschrift für Verwalter: Mandatslebenszyklus, FRST/RCUR/FNAL/OOFF, pain.008.001.08, Vorlauffristen und Rücklaufgründe rechtssicher abbilden.

— OCR

KI-Belegerfassung in der Hausverwaltung: Mistral Vision, Konfidenz pro Feld und der Mobile-Capture-Flow

Wie eine ehrliche KI-Belegerfassung Lieferant, Betrag und IBAN aus Foto extrahiert — mit Feld-Konfidenz, IBAN-Kreuzvalidierung und Mobile-Capture für unterwegs.

— Heizkosten

Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV: § 7-Split, § 9-Warmwasser-Formel und die VDI-3807-Klimakorrektur, die selten ehrlich gerechnet wird

Heizkostenabrechnung nach HKV in der Praxis: § 7 Aufteilung, § 9 Warmwasser-Formel als Fallback, VDI-3807-Klimakorrektur und § 6b-Pflichtangaben.

— Nebenkosten

Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltung: DIN 580, BetrKV und der Umlageschlüssel, der die meisten Streitigkeiten verursacht

Nebenkostenabrechnung sauber gerechnet: DIN-580-Kostenarten, BetrKV-Umlagefähigkeit, die vier üblichen Umlageschlüssel und § 556 BGB-Frist.

— Vermögensbericht

Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG: Was die WEG-Reform 2020 wirklich verlangt — und warum Excel an der Stichtagsaufstellung scheitert

Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG: 5 Positionen, Stichtagslogik, Abgrenzung zur Jahresabrechnung

— Instandhaltungsrücklage

Instandhaltungsrücklage nach § 19 WEG: Peters-Formel, 10-Jahres-Prognose und der Punkt, an dem die Rücklage das Dach nicht mehr trägt

Wie WEG-Verwalter die Instandhaltungsrücklage nach § 19 WEG ehrlich planen