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Smart Locks Nuki + Tapkey: digitale Schlüssel für Übergaben, Handwerker und Besichtigungen — zeitlich begrenzt.

Zeitlich begrenzte, kontextgebundene Zugangscodes für Handwerker, Mieter-Übergaben und Besichtigungen — kein physischer Schlüssel, vollständige Zugangs-Protokollierung, automatischer Widerruf nach Ablauf oder Task-Abschluss. Nuki und Tapkey als Provider.

Schlüssel abholen, Rückgabe koordinieren Digitaler Code — läuft automatisch ab
  • Nuki (Smartlock 3.0 Pro/Bridge) + Tapkey (OAuth 2.0) als Provider — je Objekt konfigurierbar.
  • Zeitfenster-basierte Grants (Start-/End-Zeit) — Code ist nach Ablauf automatisch ungültig.
  • Kontextbindung an Übergabe-ID oder Task-ID — Widerruf beim Task-Abschluss automatisch.
  • Automatischer Ablauf-Cron (täglich 04:00 UTC) — bereinigt abgelaufene Grants zuverlässig.

So einfach funktioniert es

  1. 01

    Grant erstellen (Zeitfenster + Kontext)

    Zeitfenster und Kontext (Übergabe oder Task) festlegen — ImmoGenio erstellt den Code über die Nuki- oder Tapkey-API sofort.

  2. 02

    Zugangscode im Portal sichtbar, per Nachricht versendbar

    Der Code erscheint direkt im Portal und kann per SMS oder E-Mail an den Empfänger verschickt werden — kein physischer Schlüssel, kein Versandaufwand.

  3. 03

    Code läuft automatisch ab oder wird bei Task-Abschluss widerrufen

    Nach Ablauf des Zeitfensters oder sobald der Task abgeschlossen wird, deaktiviert ImmoGenio den Code automatisch über die Provider-API.

Warum physische Schlüsselübergaben in der Hausverwaltung zum Risiko werden

Jede physische Schlüsselübergabe an einen Handwerker erfordert Koordination: Termin abstimmen, Schlüssel aushändigen, Rückgabe sicherstellen. Vergisst der Handwerker die Rückgabe oder gibt den Schlüssel an Dritte weiter, entsteht ein Sicherheitsproblem, das erst mit einem Schlossaustausch behoben werden kann — Kosten zwischen 150 und 500 € je Wohneinheit. Digitale Grants haben keine physische Existenz: Ein abgelaufener Code ist schlicht ungültig, kein Ersatz nötig, keine Koordination erforderlich.

Kontextbindung: warum Grants immer an einen Vorgang gekoppelt sind

ImmoGenio erlaubt keine „freien" Grants ohne Kontext. Jeder Zugangscode ist entweder an eine Übergabe-ID oder eine Task-ID gebunden. Das hat zwei Vorteile: Erstens ist im Zugangsprotokoll immer nachvollziehbar, warum der Zugang erteilt wurde. Zweitens wird der Grant automatisch widerrufen, sobald der Vorgang abgeschlossen ist — selbst wenn das Ablaufdatum noch in der Zukunft liegt. Der Handwerker, der die Reparatur abgeschlossen hat, verliert den Zugang sofort, ohne dass der Verwalter aktiv werden muss.

Nuki vs. Tapkey: wann welcher Provider

Nuki Smartlock 3.0 Pro mit Nuki Bridge eignet sich für Wohneinheiten, die eine einfache Nachrüstlösung benötigen — Installation ohne Elektriker, Anbindung über WLAN-Bridge. Tapkey richtet sich eher an gewerbliche Objekte oder Neubauten mit vorhandener Zutrittskontroll- Infrastruktur (NFC-Terminals, Zylinder mit RFID). ImmoGenio verbindet sich in beiden Fällen über die jeweilige OAuth-2.0-API; die Grant-Verwaltung im Portal ist identisch. Mischinstallationen — etwa Nuki in Wohneinheiten und Tapkey im Tiefgaragentor — sind je Objekt konfigurierbar.

Häufige Fragen

Welche Schlösser werden unterstützt?

ImmoGenio integriert Nuki Smartlock 3.0 Pro (mit Nuki Bridge für Cloud-Anbindung) und Tapkey (OAuth-2.0-API). Beide Systeme ermöglichen zeitlich begrenzte Zugangsgrants ohne physischen Schlüssel. Die Auswahl des Providers erfolgt je Objekt — Mischinstallationen sind möglich.

Wie lange ist ein Grant gültig?

Die Gültigkeit wird beim Erstellen des Grants als Zeitfenster (Start-Datum/-Uhrzeit bis End-Datum/-Uhrzeit) festgelegt. Das Fenster kann von wenigen Stunden (Besichtigung) bis zu mehreren Wochen (Umbaumaßnahme) reichen. Nach Ablauf des Enddatums ist der Code automatisch ungültig — ohne manuelle Aktion.

Was passiert wenn der zugehörige Task abgeschlossen wird?

Ist ein Grant an eine Task-ID gebunden, widerruft ImmoGenio den Zugangscode automatisch, sobald der Task auf „Abgeschlossen" gesetzt wird — unabhängig vom konfigurierten Ablaufzeitpunkt. Das verhindert, dass Handwerker nach Abschluss der Arbeit weiterhin Zugang haben.

Wird der Zugang protokolliert?

Ja. Jede Öffnung und jede Schließung wird vom Schloss an die Nuki- oder Tapkey-Cloud gemeldet und von ImmoGenio in das Zugangs-Protokoll des jeweiligen Grants übernommen. Das Protokoll zeigt Datum, Uhrzeit und — bei Nuki — ob die Öffnung per App, Code oder Fingerprint erfolgte.

Kann man einen Grant vorzeitig widerrufen?

Ja. Jeder Grant kann im Portal mit einem Klick widerrufen werden — der Code wird sofort über die Provider-API deaktiviert. Das Widerrufs-Event wird im Audit-Log festgehalten.

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