Untervermietung nach § 553 BGB — als Sub-Workflow mit SCHUFA-Selbstauskunft, Auflagen und Frist-Monitor.

Ja — § 553 BGB gibt dem Mieter einen Anspruch auf Erlaubnis, wenn nach Vertragsabschluss ein berechtigtes Interesse entsteht (Auslandsaufenthalt, finanzielle Belastung, Pflege eines Angehörigen). Der Verwalter darf nicht frei entscheiden, sondern muss die Erlaubnis erteilen — Verweigerung ist nur möglich, wenn ein wichtiger Grund vorliegt (Überbelegung, unzumutbare Person, Verweigerung der Auskunft zum Untermieter). Der Workflow bildet diese Rechtslage ab: Der Pfad „abgelehnt" verlangt eine begründete Ablehnung mit Audit-Trail.

§ 553 Abs. 2 BGB erlaubt eine Mieterhöhung, wenn dem Vermieter durch die Untervermietung eine erhöhte Nutzung der Wohnung zumutbar wird — typischerweise bei erhöhtem Wasser-, Strom- oder Heizverbrauch durch eine zusätzliche Person. Die Höhe ist nicht gesetzlich festgelegt, übliche Praxis sind 10–20 % der bisherigen Miete für den untervermieteten Anteil. Der Workflow erlaubt die Mieterhöhung als Auflage im Zustand „genehmigt" — sie wird mit Datum und Begründung im Audit-Trail dokumentiert und automatisch in den nächsten Mietlauf übernommen.

Im Zustand „unterlagen_geprueft" startet die Bonitätsprüfung als Sub-Workflow — wahlweise SCHUFA oder Bonify. Der Untermieter erhält per E-Mail einen Magic-Link, gibt seine Daten ein, die Bonitätsauskunft kommt direkt in die Akte. Bei kritischen Werten (Score unter 90) wird der Verwalter automatisch alarmiert. Der Hauptmieter bleibt aber rechtlich Vertragspartner — der Untermieter hat keinen direkten Mietvertrag mit dem Vermieter, daher dient die SCHUFA hier zur Risikoeinschätzung, nicht als KO-Kriterium.

Im Zustand „untervermietung_aktiv" läuft ein Frist-Timer auf das eingetragene Enddatum. 30 Tage vor Ablauf alarmiert das System den Verwalter und den Hauptmieter — Letterhead-Erinnerung mit der Option auf Verlängerung. Zum Enddatum wechselt der Workflow automatisch nach „beendet". Wenn die Untervermietung tatsächlich endet, schließt der Verwalter den Vorgang ab — die Mieterhöhung läuft zurück auf den Ausgangsbetrag, der Audit-Trail dokumentiert den Gesamtverlauf für künftige Anträge.

Ja — und genau deshalb ist die saubere Dokumentation entscheidend. Wenn Sie einen Antrag ablehnen, müssen die Ablehnungsgründe gerichtsfest sein. Der Workflow erzwingt im Übergang nach „abgelehnt" ein Freitext-Feld mit Begründung und das Hochladen relevanter Unterlagen (z. B. SCHUFA-Auskunft mit kritischen Werten, Bauamtsbescheinigung über Überbelegung). Akzeptiert ein Gericht die Ablehnung nicht, hat der Mieter Anspruch auf Erlaubnis plus Schadensersatz — die lückenlose Workflow-Historie schützt Sie hier.

Auflagen werden im Zustand „genehmigt" strukturiert erfasst: Enddatum, maximale Personenzahl, untersagte Nutzungen (z. B. keine gewerbliche Nutzung). Diese Felder sind nicht nur Notiz, sondern Eingaben in die Workflow-Engine — bei Überschreitung des Enddatums wechselt der Zustand automatisch, der Verwalter wird benachrichtigt. Wird die Untervermietung früher beendet, dokumentiert der Workflow das mit Datum und Grund.